在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理犹如一艘在波涛中航行的船只，面临着重重挑战。企业高管们为纸质档案高昂的管理成本和巨大的储存占地而忧心，那些堆积如山的档案，不仅消耗了大量的资源，而且其中的数据如同被锁在宝箱里，难以分析利用。
财务人员则深陷在枯燥繁复的工作中，需要手动逐一匹配、核对大量的档案数据，每一个数字、每一张票据都像是一座小山，压得他们喘不过气来。业务人员在报销时，纸质票据的留存上交流程繁琐，就像在走一条漫长而曲折的路。
企业在财务档案管理方面的成本居高不下，显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求；隐形成本则是手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏，这些都给企业带来了高合规风险。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票需要经过验签、解析以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，这就要求企业拥有专业的数字档案管理系统。企业在数字化推行过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题和数据存储线下载体问题依旧存在。在这样的背景下，合思数字档案管理系统应运而生，成为企业解决财务档案管理难题的关键。
多样方案 适配多元场景
合思数字档案管理系统提供了丰富多样的解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它拥有领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
单套制解决方案让档案管理变得更加便捷。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整。纸质原文件可以混序归档，会计档案无需打印，既节省了资源，又提高了管理效率。
档案扩展解决方案赋予了企业更大的灵活性。企业可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让不同类型的档案都能得到高效管理。
证据链完整性解决方案为企业的财务合规保驾护航。通过可视化规则引擎，它提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，能够自动检测证据链的完整性，确保企业财务数据的准确性和合规性。
核心功能 铸就显著优势
合思数字档案管理系统的核心功能亮点突出，优势显著。多源采集功能为企业提供了多样化的采集方式。它支持接口互联、自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料。同时，它也支持手动采集、自主补录，单张PDF大文件可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能让会计档案的组装变得轻松高效。规则引擎能够自动组装会计档案，不同系统、类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，用户还能实现便捷查阅。
专用格式版式文件功能突破了传统文件存储形式的限制。它可以自主采集结构化字段信息，支持自定义企业专用、个性化版式文件，让档案的扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为归档数据的质量提供了保障。它能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
多重收益 助力企业发展
使用合思数字档案管理系统，企业能够获得显著的收益。在降本增效方面，它可以节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，帮助企业更有效地控制成本。
该系统成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。
合思数字档案管理系统让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。
它还能满足企业不同角色的需求。CEO/高管可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率；归档员/财务人员能够提高工作效率，实现档案数据同源；外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源。
典型场景 彰显灵活适用
合思数字档案管理系统在不同的典型场景中都展现出了强大的适用性和灵活性。
在共享中心统建场景中，它可以实现档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。
在多系统数据互联场景中，该系统能够打破数据孤岛，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，解决低效的档案管理现状和档案管理痛点。
在重塑管理结构场景中，它能解决业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难等问题，实现数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理。
当企业面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题时，合思数字档案管理系统可以实现多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和简化装订流程。
成功案例 见证卓越价值
众多客户的成功案例见证了合思数字档案管理系统的卓越价值。海亮教育在使用该系统后，所服务的单位由15家增长到298家，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，朝着财务办公室无纸化目标迈进。
徐福记拥有多地连锁门店和70多家分公司，年数据量达2.6亿。合思数字档案管理系统上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院通过合思数字档案管理系统，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，使用合思数字档案管理系统后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配15min。
在当前企业数字化转型的浪潮中，合思数字档案管理系统为企业提供了全方位、专业的财务档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。合思秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，众多客户已通过合思数字档案管理系统实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
现在就行动起来，选择合思数字档案管理系统，让企业的财务档案管理更加高效、合规、智能。你可以免费试用，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
