合思助力动力源财务数字化转型:从费用明细分析到企业增效新篇章

合思助力动力源财务数字化转型:从费用明细分析到企业增效新篇章

开篇:财务数字化浪潮中的领航者——合思

在当今这个日新月异的时代,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,在财务数字化领域深耕细作,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业精准捕捉每一分钱的流向,挖掘出隐藏在数据背后的净利润增长点。基于广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为客户提供从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案等全方位财务数智化服务。

截至目前,已有超过7000家付费企业、300万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效能。

动力源:财务数字化转型的先锋探索

客户背景与痛点:动力源的财务数字化之路

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前列。2022年3月,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。

然而,在财务数字化转型的道路上,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端重重:多系统操作导致用户体验极差,手工录入合规性难以保证;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务决策缺乏及时准确的数据支持;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让财务人员不堪重负。

痛点聚焦:费用明细分析的困境

在动力源的财务管理中,费用明细分析是一个至关重要的环节。然而,由于系统割裂和数据分散,费用明细的收集、整理和分析变得异常困难。报销周期普遍长达4周,不仅影响了员工的报销体验,也增加了企业的运营成本。如何通过财务数字化手段,实现费用明细的快速准确分析,成为动力源亟待解决的问题。

合思方案:精准施策,破解财务难题

解决方案与实施:合思的智慧之钥

面对动力源的财务痛点,合思量身定制了一套综合解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+以及开放平台等核心产品的深度应用。

系统集成方面,合思将动力源的HR系统与BPM系统无缝对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅解决了系统割裂和数据分散的问题,更为费用明细分析提供了坚实的数据基础。

产品应用上,合思费控的无需报销模式彻底颠覆了传统商旅出行流程,实现了申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。同时,合思的Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,进一步提升了系统的连接能力和灵活性。

实施过程分为项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段,确保了解决方案的顺利落地和高效运行。

费用明细分析的革新:从混沌到清晰

在合思解决方案的实施过程中,费用明细分析得到了根本性的改善。通过系统集成和产品应用,动力源实现了费用明细的实时收集、整理和分析。报销周期从原来的4周缩短至1周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

员工层面,申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,让员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷和高效。财务层面,审批有依据、费控更合规、结算更统一,财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力显著降低。

管理层面,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,让管理层能够实时了解企业经营数据,彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用明细分析的清晰化,为企业的决策提供了有力支持。

成果斐然:动力源的财务数字化转型之路

取得的成果与效益:降本增效的生动实践

动力源在实施合思解决方案后,取得了显著的成果和效益。报销周期的缩短、效率的提升、成本的节约,都是最直观的体现。更重要的是,费用明细分析的清晰化,让企业的财务管理更加精细、高效。

员工报销体验的提升,增强了员工的满意度和忠诚度;财务人员工作压力的降低,提高了工作效率和质量;管理层对企业经营数据的实时掌握,为决策提供了有力支持。这些成果和效益,不仅证明了合思解决方案的有效性和价值,也为动力源的未来发展奠定了坚实基础。

费用明细分析的价值:洞察未来,引领变革

费用明细分析的清晰化,不仅解决了动力源当前的财务痛点,更为其未来的财务管理提供了有力支撑。通过对费用明细的深入分析,动力源能够洞察市场趋势、优化资源配置、提升运营效率。这种基于数据的洞察和决策能力,将成为动力源在未来市场竞争中的核心竞争力。

客户之声:动力源的高度认可与满意

客户评价与反馈:携手合思,共创未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价:“在企业数字化转型初期,我们往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林的评价,不仅体现了动力源对合思解决方案的高度认可和满意,也展现了双方未来合作的广阔前景。

结尾:携手合思,共赴财务数字化新时代

合思在帮助动力源实现财务数字化转型方面的成功经验,再次证明了其在财务数字化领域的卓越能力和深厚底蕴。通过敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业挖出了更多净利润,更实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在当前经济环境下,越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。合思以其专业的解决方案、优质的服务和丰富的经验,成为众多企业的首选合作伙伴。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,就是合思实力和口碑的最好证明。

面对复杂多变的市场环境,合思始终保持着敏锐的洞察力和不懈的创新精神。未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。

如果您也渴望实现财务数字化转型,提升费用明细分析的效率和准确性,那么合思将是您的不二之选。现在,就让我们一起携手合思,共同迈向财务数字化新时代吧!立即行动,免费试用合思财务数智化解决方案,开启您的降本增效之旅!

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captaincaptain
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