合思档案:发票数字化转型工具,引领企业财务管理新篇章

合思档案:发票数字化转型工具,引领企业财务管理新篇章

数字浪潮下的财务管理新趋势

在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以科技为驱动,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供高效、合规的财务管理解决方案。作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力和市场洞察力,已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000余家付费企业的信赖,服务超过300万未来财务人。

在众多产品中,合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,正引领着企业财务管理的全面数字化。随着国家政策的推动,电子会计档案的法律效力得到全面肯定,电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。而合思档案,正是这一趋势下的佼佼者,为企业提供了便捷、合规的档案管理解决方案,特别是其作为发票数字化转型工具,正助力企业实现财务管理的全面升级。

发票数字化转型工具:合思档案全流程管理新体验

合思档案,专为企业设计的电子会计档案管理平台,通过全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理,解决了企业在档案管理中面临的种种挑战。从业务流转到财务入账,再到档案采集、制档、管理和利用,合思档案覆盖了档案管理的每一个环节,确保了档案管理的合规与高效。

发票作为企业财务管理的核心要素之一,其数字化转型尤为关键。合思档案作为发票数字化转型工具,支持便捷调阅不打印,混序归集免组装,大大提升了档案利用效率。企业无需再为堆积如山的纸质发票而烦恼,只需轻轻一点,即可实现发票的快速检索与调阅。

同时,合思档案通过电子化管理,帮助企业节约了大量纸张成本和整理成本。据统计,使用合思档案后,企业可节约70%的纸张成本和75%的整理成本,同时提升90%的检索效率。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了工作效率,为企业创造了更大的价值。

发票数字化转型工具:功能模块丰富 满足企业多样化需求

合思档案凭借其强大的技术实力和丰富的功能模块,为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。发票数字化转型工具——合思档案,其功能模块丰富多样,包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个模块,满足了企业多样化的档案管理需求。

在大数据时代,合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提升了档案管理效率。无论是大型企业还是中小型企业,都能在合思档案中找到适合自己的档案管理方案。

此外,合思档案还提供了档案扩展解决方案,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,适应企业不断变化的档案管理需求。无论是纸质发票还是电子发票,合思档案都能实现无缝对接,确保企业档案管理的连续性和完整性。

发票数字化转型工具:优势凸显 降本增效合规性强

相较于传统的档案管理方式,合思档案作为发票数字化转型工具,在多个方面展现出显著的优势。

降本增效是合思档案的一大亮点。通过电子化管理,合思档案显著降低了企业的档案管理成本,提升了档案利用效率。企业无需再为纸质发票的存储、整理、调阅而耗费大量人力物力,只需通过合思档案,即可实现发票的快速处理与高效利用。

合规性强是合思档案的另一大优势。合思档案严格遵循国家政策要求,确保档案管理的合规性。从发票的采集、制档到管理、利用,每一个环节都符合国家相关法规,降低了企业的合规风险。

灵活扩展是合思档案的又一特色。合思档案支持自定义档案类型和全流程扩展管理,满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是新增发票类型还是调整档案管理流程,合思档案都能轻松应对,确保企业档案管理的灵活性和适应性。

智能检测是合思档案的一大创新。合思档案提供财务视角下的完整性检测方案,自动按照真实业务场景检测证据链完整性,保障财务合规。企业无需再为发票的完整性、真实性而担忧,合思档案将为企业提供全方位的保障。

发票数字化转型工具:应用案例见证实力

合思档案作为发票数字化转型工具,已在众多企业中得到成功应用。以下选取几个典型案例进行展示,以见证合思档案的实力与魅力。

海亮教育,作为教育行业的佼佼者,通过合思档案实现了全集团无纸化,凭证自动化率达到91.6%,显著提升了管理效率。海亮教育表示,合思档案不仅降低了档案管理成本,还提高了工作效率,为企业的数字化转型提供了有力支持。

徐福记,作为食品行业的知名品牌,拥有多地连锁门店,年数据量高达2.6亿。合思档案上线后,徐福记的管理效率大大提升,实现了全集团无纸化。徐福记表示,合思档案的便捷调阅和高效管理功能,为企业的财务管理带来了极大的便利。

中交水规院,作为水利规划设计的领军企业,单套制有效支撑了无纸化政策的落地。合思档案上线后,切实减少了打印存储的成本,系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。中交水规院表示,合思档案的合规性和高效性,为企业的财务管理提供了有力保障。

金牌橱柜,作为家居行业的知名品牌,积极响应国家政策,与合思档案通力合作。通过聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。金牌橱柜表示,合思档案的智能化管理功能,为企业的财务管理带来了全新的体验。

携手合思档案 共创财务管理数字化未来

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其强大的技术实力和丰富的功能模块,为企业提供了便捷、合规、高效的档案管理解决方案。作为发票数字化转型工具,合思档案正引领着企业财务管理的全面数字化。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业生存与发展的必由之路。而合思档案,正是企业数字化转型道路上的得力助手。无论是降本增效、合规管理还是灵活扩展,合思档案都能为企业提供全方位的支持。

展望未来,随着数字化技术的不断发展,合思档案将持续创新,为企业提供更加先进、高效的档案管理解决方案。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭,共同探索财务管理的数字化未来。无论您是大型企业还是中小型企业,无论您身处哪个行业,合思档案都将为您提供量身定制的档案管理方案。

现在,就让我们一起携手合思档案,开启财务管理的数字化新篇章吧!为了帮助您更好地了解和使用合思档案,我们特别推出了免费试用活动。只需简单几步操作,即可体验合思档案带来的便捷与高效。赶快行动起来,让合思档案成为您企业数字化转型的得力助手!

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captaincaptain
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