引言：合思领航，财务数字化转型新纪元
在当今这个瞬息万变的商业时代，企业对于财务管理的精细化与智能化需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以“让有限更有效”为使命，深耕财务数智化领域，为企事业单位提供了一站式的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业的代表，合思不仅累计融资超15亿元人民币，更在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市布局直营服务网络，通过500+合作伙伴的广泛覆盖，为国内外数百个城市的企业提供高效、便捷的财务数智化解决方案。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。在差旅费报销软件系统领域，合思更是凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，成为众多企业的首选合作伙伴。本文将以动力源为例，深入剖析合思如何通过财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效，开启差旅费控的新纪元。
客户背景与痛点：动力源的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），自1995年成立以来，便专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是我国电源行业的佼佼者。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。然而，随着业务的不断拓展和组织的日益庞大，动力源在财务管理上面临着诸多挑战。
多系统操作，体验差强人意
动力源的业务遍布全国，员工在申请差旅费报销时，往往需要在多个系统间频繁切换，操作繁琐且易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等流程也依赖人工完成，假票、错票、重票的情况时有发生，给财务管理带来了极大的困扰。
系统割裂，数据分散难整合
动力源内部存在多个系统，如HR系统、BPM系统等，这些系统之间缺乏有效的连接，导致报销信息、审批流程、预算控制等数据分散在各个系统中，无法实现实时联动。这不仅影响了财务制度的落地执行，也增加了财务管理的复杂性和成本。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同地区、不同项目的报销标准也不尽相同，给财务管理带来了极大的挑战。
组织架构复杂，流程繁复难管理
随着业务的不断拓展，动力源的组织架构已经迅速扩展到全国，各主体之间的管理程度不一致，导致报销流程繁复、效率低下。财务部门在处理报销事务时，往往需要花费大量的时间和精力在沟通和协调上，严重影响了工作效率。
合思解决方案：差旅费控的智慧之选
面对动力源的财务挑战，合思凭借其深厚的行业经验和卓越的技术实力，为动力源量身定制了一套差旅费报销软件系统解决方案。该方案以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI+、开放平台等产品，实现了差旅费控的全面数字化管理。
无需报销，提升员工幸福感
合思费控的“无需报销”功能，让动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控，确保消费合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，极大地简化了报销流程。
系统集成，打破数据壁垒
合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现了与动力源HR系统、BPM系统的无缝对接。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据流转的壁垒，使得报销信息、审批流程、预算控制等数据能够在各个系统之间实时共享和联动。
强大连接，加速业务处理
合思费控的系统连接能力极强，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源的财务管理更加高效、便捷。
实施过程与步骤：专业服务，保障项目成功
合思与动力源的合作项目自2021年3月启动以来，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在项目实施过程中，合思展现出了其专业性和服务能力。
项目经理周晓培：顶住压力，确保项目进度
项目经理周晓培从项目一开始就顶住了项目要求高、时间要求紧的压力。她克服了各种意想不到的困难，为保证项目进度，经常加班加点，任劳任怨。在她的带领下，项目团队高效协作，确保了项目的顺利推进。
有效沟通，提供成功案例参考
在项目实施过程中，周晓培与动力源团队保持了密切的沟通。她不仅提供了成功客户的实施案例作为参考，还恪尽职守地解决了遇到的每一个难题。这种有效的沟通和专业的服务，保证了合思费控系统的正常使用，赢得了动力源团队的高度认可。
成功上线，开启财务数字化转型新篇章
经过两个月的紧张实施，合思与动力源的合作项目于2021年5月1日成功上线。7家公司的差旅费报销软件系统正式投入使用，标志着动力源在财务数字化转型方面迈出了坚实的一步。
取得的成果与效益：数据说话，见证合思价值
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果和效益。这些成果不仅体现在效率的提升上，更体现在员工、财务和管理等多个层面的改善上。
效率提升：报销周期缩短，成本节约显著
员工报销周期从原来的数周缩短至数天，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成果不仅提高了员工的工作效率，也降低了企业的运营成本。
员工体验：申请单自动赋值，聚合消费同屏比价
员工在申请差旅费报销时，申请单信息能够自动赋值，聚合消费同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工们纷纷表示，合思费控系统让他们的报销变得更加轻松、便捷。
财务合规：审批有依据，费控更合规
财务部门在审批报销申请时有了明确的依据，费控更加合规。结算更加统一，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。这使得财务部门能够更加专注于企业的财务管理和决策支持。
管理洞察：全程管控，实时了解企业经营数据
管理者能够通过合思费控系统实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的管理更加科学、透明。
客户评价与反馈：动力源的认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的产品和服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的评价不仅体现了动力源对合思产品和服务的认可与信赖，也彰显了合思在财务数智化领域的领先地位和卓越实力。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
合思财务数字化解决方案以其敏捷的财务收支管理平台为核心，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业对于财务管理的精细化与智能化需求日益迫切。选择合思差旅费报销软件系统，就是选择了一条简单、高效的财务数字化转型之路。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，更能够让企业的财务管理更加科学、透明、高效。
现在，就让我们一起行动起来，选择合思差旅费报销软件系统，开启财务数字化转型的新篇章！我们诚邀您免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。让有限更有效，让财务管理变得更加简单、智能！
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