破晓之章：发票电子存储新纪元
在数字化浪潮的汹涌澎湃中，2024年11月1日与12月1日，铁路与民航旅客运输领域相继迎来了全面数字化的电子发票时代，标志着发票电子存储方案的全面推广与深化。这一变革，不仅是技术进步的体现，更是企业财务数智化转型的必由之路。
电子凭证全流程无纸化，正逐步成为企业优化管理流程、降低运营成本、实现绿色转型的关键所在。在这一背景下，合思档案，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，以其独特的定位和卓越的解决方案，引领着发票电子存储方案的新风尚。
合思档案，不仅是一个电子会计档案管理平台，更是企业财务数智化转型的得力助手。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了从采集、归档到存储、查询的一站式服务，具有极高的参考价值和借鉴意义。
痛点洞察：传统财务档案管理的困境
在传统财务档案管理中，企业常常面临诸多困境。归档难，是首要问题。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎，便可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。
查找慢，同样令人头疼。纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗时耗力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
成本高，也是不容忽视的问题。大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理和维护，成本居高不下。
不合规，更是企业的一大隐患。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业管理的要求，给企业带来了潜在的法律风险。
破局之道：合思档案的创新解决方案
面对这些痛点，合思档案以其独特的创新解决方案，为企业带来了全新的发票电子存储方案体验。
无纸化管理：开启财务档案新时代
合思档案通过上线电子会计档案管理系统，实现了财务档案的无纸化管理。这一变革，不仅减少了纸质档案的使用，降低了存储成本，还提高了档案管理的效率和准确性。
自动化归档，是无纸化管理的重要一环。合思档案通过凭证数据的自动匹配组装，以及业务检测保障证据链的完整，实现了档案的自动化归档。同时，档案关联规则的可视化配置，使得档案管理更加灵活和便捷。
数据共享：打破信息孤岛
在数据共享方面，合思档案同样表现出色。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，使得查阅变得便捷高效。
无论是内部员工还是外部合作伙伴，都可以通过合思档案平台，实时获取所需的财务档案信息，打破了信息孤岛，提高了工作效率和协作能力。
合规保障：守护企业数据安全
合规性，是企业选择发票电子存储方案时最为关注的问题之一。合思档案通过对接标准工具包，实现了OFD文件与XBRL工具包的原生存储，保证了档案的原生存储安全合规。
同时，合思档案还提供了严格的数据加密和访问控制机制，确保企业财务数据的安全性和隐私性，让企业无后顾之忧。
核心功能：发票电子存储方案的利器
合思档案的核心功能，是其成为发票电子存储方案利器的关键所在。
智能采集：数据汇聚的源头活水
智能采集，是合思档案的一大亮点。它支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，实现了财务数据的全面汇聚和整合。
无论是纸质发票还是电子发票，无论是内部系统还是外部平台，合思档案都能轻松应对，确保数据的准确性和完整性。
预归档服务：信息有序追溯的基石
预归档服务，是合思档案保障信息有序性和可追溯性的重要手段。它集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保了财务档案在归档前的有序性和规范性。
通过预归档服务，企业可以更加高效地管理财务档案，提高档案的利用率和价值。
基础管理：全生命周期的精细管控
基础管理，是合思档案实现财务档案全生命周期精细管控的关键。它涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，提供了精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能。
无论是档案的存储位置、借阅记录还是销毁情况，合思档案都能提供详细的记录和查询功能，确保企业财务档案的安全和合规。
档案服务：多维检索与高效利用
档案服务，是合思档案提升企业财务档案利用价值的重要途径。它提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多种服务，支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能。
通过档案服务，企业可以更加便捷地获取所需的财务档案信息，为决策提供有力的支持。
实践见证：发票电子存储方案的成功案例
合思档案的成功，不仅体现在其卓越的产品功能和解决方案上，更体现在其广泛的应用场景和成功案例上。
好想你健康食品股份有限公司，通过引入合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师，则通过合思档案实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%的显著成效。
云海肴和金牌橱柜家居科技股份有限公司等企业，也通过合思档案实现了节省成本、提高效率、保障合规等多重目标。
这些成功案例，不仅证明了合思档案在发票电子存储方案领域的领先地位，也为企业选择合思档案提供了有力的参考和借鉴。
启航未来：选择合思档案，开启财务数智化之旅
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。
合思档案，以其全流程合规化、自动化、数字化的管理优势，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案，共同开启财务数智化之旅。
如果您也渴望在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步，那么合思档案将是您的不二之选。立即联系我们，获取免费试用资格，亲身体验合思档案带来的卓越发票电子存储方案体验吧！
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