开篇:财务数智化浪潮下的新选择
在当前经济环境下,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。随着科技的飞速发展,传统财务管理模式已难以满足企业高效、合规、透明的运营需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供一套全面、高效的集成财务管理工具,助力企业实现财务管理的现代化转型。
合思,作为专精特新企业,凭借其在财务数智化领域的深厚积累和不断创新,已累计融资超15亿元人民币,服务了7000余家付费企业,覆盖了300万未来财务人。我们秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,让财务管理变得更加轻松、高效。
行业痛点:传统财务管理的困境
企业在财务管理过程中,常常面临报销流程繁琐、费用控制困难、数据孤岛严重等问题。这些问题不仅导致企业运营效率低下,成本居高不下,还影响了企业的市场竞争力。
报销流程繁琐
传统报销流程涉及多个环节,从填写报销单、提交审批,到财务审核、付款,整个过程耗时长、易出错,员工体验极差。这不仅浪费了员工的时间和精力,也增加了企业的管理成本。
费用控制困难
缺乏有效的费用控制手段,超支现象频发,成为企业财务管理的一大难题。企业难以实时掌握费用支出情况,导致预算超支、成本失控,进而影响企业的利润水平。
数据孤岛严重
财务数据与其他业务系统数据不互通,形成了严重的数据孤岛。这使得企业难以形成全面的财务分析,无法为决策提供有力支持。同时,数据孤岛也增加了数据整合和处理的难度,降低了工作效率。
运营效率低下
繁琐的财务流程导致企业运营效率低下,难以快速响应市场变化。在当前快速变化的市场环境中,企业需要更加灵活、高效的财务管理工具来支撑其业务发展。
解决方案:集成财务管理工具的魅力
合思提供了一套全面的集成财务管理工具,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。这些工具相互协同,共同构成了一个高效、合规、透明的财务管理体系。
聚合商旅:一站式商旅服务新体验
合思的聚合商旅服务整合了商旅资源,提供了一站式商旅服务。员工可以通过合思平台预订机票、酒店、火车票等,实现商旅费用的集中管理和控制。这不仅简化了商旅报销流程,还降低了企业的差旅成本。
费控报销:智能费控系统助企业精准控费
合思的费控报销系统通过智能算法,实现了费用的实时监控和预警。企业可以设定费用预算和审批流程,系统会自动拦截超支费用,确保费用支出的合规性和合理性。同时,系统还支持多种报销方式,如线上报销、移动报销等,提高了报销效率。
收付款管理:资金流转的安全与高效
合思的收付款管理解决方案提供了全面的收付款管理功能,包括收款管理、付款管理、资金对账等。企业可以通过合思平台实现资金的集中管理和调度,确保资金流转的安全和高效。同时,系统还支持多种支付方式,如银行转账、第三方支付等,满足了企业多样化的支付需求。
财务收支经营分析:洞察财务状况优化决策
合思的财务收支经营分析工具通过数据分析技术,帮助企业洞察财务状况,优化经营决策。企业可以通过合思平台查看财务报表、收支明细、费用分析等数据,为决策提供有力支持。同时,系统还支持自定义报表和数据分析模型,满足了企业个性化的分析需求。
电子会计档案:会计档案的电子化管理新篇章
合思的电子会计档案解决方案实现了会计档案的电子化管理。企业可以通过合思平台上传、存储、查询和管理会计档案,提高了档案管理效率,降低了存储成本。同时,电子会计档案还支持权限控制和审计追踪,确保了档案的安全性和合规性。
核心功能亮点:集成财务管理工具的独特优势
合思的集成财务管理工具拥有多个核心功能亮点,这些功能共同构成了合思解决方案的独特优势。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。员工在消费时无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅提高了员工的满意度,还降低了企业的管理成本。
智能聚合消费:多维度供应链资源同屏比价
合思的智能聚合消费功能聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以通过合思平台同屏比价,选择性价比最高的商品和服务,降低了采购成本。
全流程数字化费控管理:打通交易与存档的壁垒
合思的全流程数字化费控管理打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。这不仅提高了工作效率,还确保了数据的准确性和一致性。
智能财务收支经营分析:多样性财务分析模型预制
合思的智能财务收支经营分析工具预制了多样性财务分析模型,支持多系统连接自动数据清洗,无需二次治理。企业可以通过合思平台快速生成财务报表和分析结果,为决策提供有力支持。
用户收益:集成财务管理工具带来的价值
使用合思的集成财务管理工具,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。同时,员工可以省事更省心,财务人员可以极致释放财务压力,老板可以助力企业降本增效。
降本增效:智能费控与聚合消费的双重奏
通过智能费控和聚合消费等功能,企业可以有效降低运营成本,提高运营效率。合思的集成财务管理工具帮助企业实现了费用的精准控制和采购成本的降低,为企业创造了更大的利润空间。
合规经营:实时的风控体系与合规管理
合思的集成财务管理工具通过实时的风控体系和合规管理,确保了企业财务活动的合规性。企业可以实时掌握费用支出情况,避免超支和违规行为的发生,降低了合规风险。
低碳运营:电子会计档案与无需报销的绿色选择
通过电子会计档案和无需报销等解决方案,企业可以减少纸质文档的使用,降低碳排放,实现绿色运营。这不仅符合当前社会对环保的要求,还提升了企业的社会形象。
员工省事更省心:无需垫资、开票与打印的便捷体验
员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大减轻了员工的负担,提高了员工的满意度和工作效率。
财务极致释放压力:费控有标准,付款按计划
财务人员可以通过合思的集成财务管理工具实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等目标。同时,系统还支持进销项发票全生命周期管理、消费和采购统一对账结算等功能,极致释放了财务压力。
老板助力降本增效:全流程财务收支管控与经营决策支持
老板可以通过合思的集成财务管理工具实现“事前-事中-事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,老板可以获得更加准确的经营决策支持。
典型场景:集成财务管理工具的广泛应用
合思的集成财务管理工具适用于多种典型场景,如差旅管理、企业购、员工福利等。通过全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,满足企业多样化的财务管理需求。
差旅管理:智能管理与控制差旅费用
通过合思商城,企业可以实现差旅费用的智能管理和控制。系统会根据企业的差旅政策和预算,自动拦截超支费用,确保差旅成本的合理性。同时,员工还可以通过合思平台预订机票、酒店等,享受更加便捷的差旅服务。
企业购:线上订购与线下消费的完美结合
合思提供了线上订购商城和线下消费易商卡,满足企业日常采购需求。企业可以通过合思平台订购办公用品、设备耗材等商品,实现采购流程的集中管理和控制。同时,线下消费易商卡还支持多种消费场景,如餐厅、超市等,为企业提供了更加灵活的采购方式。
员工福利:智能化发放与管理员工福利
通过员工福利管理模块,企业可以实现员工福利的智能化发放和管理。系统会根据企业的福利政策和员工的实际情况,自动计算并发放福利金额。同时,员工还可以通过合思平台查询福利明细和领取记录,提高了福利管理的透明度和效率。
全场景聚合消费生态:覆盖全方位消费需求
合思的全场景聚合消费生态覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景。企业可以通过合思平台实现全方位消费需求的满足,降低了采购成本和管理难度。
开放的业财连接生态:连接多业务场景
合思的开放的业财连接生态连接了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。企业可以通过合思平台实现业务数据的集中管理和分析,为决策提供有力支持。
客户成功案例:集成财务管理工具的实践成果
合思已经成功帮助多家企业实现财务数字化转型,如动力源、徐福记等。通过实施合思的集成财务管理工具,这些企业实现了效率提升、成本节约和报销周期缩短等显著成效。
动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过实施合思的集成财务管理工具,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。同时,员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度和工作效率。
徐福记:差旅成本节约的佼佼者
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约了35%。这不仅降低了企业的运营成本,还提升了企业的市场竞争力。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司通过合思档案解决方案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%的显著成效。这不仅提高了档案管理效率,还降低了存储成本和管理难度。
结尾:立即行动,开启财务数智化转型之旅
合思,作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善集成财务管理工具,为企业提供更加敏捷、高效、合规的财务管理服务。
我们深知,在当前快速变化的市场环境中,企业需要更加灵活、高效的财务管理工具来支撑其业务发展。因此,我们诚邀您立即行动,加入合思的财务数智化转型之旅。通过免费试用我们的集成财务管理工具,您将亲身体验到其带来的降本增效、合规经营和低碳运营等显著成效。
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