合思引领数字化会计流程新变革:降本增效 合规低碳

合思引领数字化会计流程新变革:降本增效 合规低碳

开启财务数字化新纪元:合思的使命与愿景

在当今快速变化的商业环境中,企业正面临着前所未有的挑战,尤其是在财务管理领域。如何在确保合规经营的同时,实现降本增效与低碳运营,成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以科技为驱动,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润,推动财务数字化转型。

合思,作为专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,以及基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。至今,合思已累计融资超15亿元人民币,成为财务数智化领域的佼佼者。

直击行业痛点:数字化会计流程的迫切需求

多系统林立 数据孤岛的困境

在传统财务管理模式下,企业往往面临着多系统林立、数据孤岛的问题。以动力源为例,在使用合思前,公司内部存在多个自研系统,数据无法互通,操作体验差,手工录入合规难。这不仅影响了工作效率,还增加了合规风险。数字化会计流程的引入,旨在打破这一困境,实现数据的互联互通,提升操作便捷性与合规性。

手工报销繁琐 效率低下的难题

手工报销流程繁琐,周期长,是许多企业面临的共同问题。江西中机在引入合思前,采取线下报销模式,报销周期长达一个月,财务人员需要连续数周加班处理。数字化会计流程通过自动化、线上化的报销方式,大大缩短了报销周期,减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

费用管控困难 成本高昂的挑战

费用管控是企业财务管理中的重要环节。雄帝科技在使用合思前,费用管控流程复杂,员工报销难以识别审批人,发票处理难度大。数字化会计流程通过智能化的费用管控系统,实现了费用的实时监控与审批,有效降低了费用成本,提高了费用管控的精准度。

系统割裂 数据分散的瓶颈

系统割裂、数据分散导致信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息,是许多企业在财务管理中面临的瓶颈。汉威科技在使用合思前,就深受其害。数字化会计流程通过系统集成与数据整合,实现了数据的实时同步与共享,为管理者提供了及时、准确的数据决策依据。

合思解决方案:全方位财务数智化服务

聚合商旅:一站式服务 简化报销流程

合思商城提供一站式商旅预订服务,员工无需垫资,企业统一支付,大大简化了报销流程。员工只需在商城内预订机票、酒店等,系统自动记录消费信息,财务统一对账,自动生成报销单,实现了报销流程的自动化与智能化。

费控报销:智能校验 提升报销效率

合思费控支持多种费用类型,自动校验发票真伪,自动生成凭证,大大提高了报销效率。员工提交报销申请后,系统自动进行发票验真与费用校验,减少了人工审核的工作量,同时确保了报销的合规性与准确性。

收付款管理:银企直连 提升支付效率

合思付款支持银企直连,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了支付效率与数据准确性。通过银企直连,企业可以实时掌握账户余额与交易明细,确保了资金的安全与高效流转。

财务收支经营分析:多维报表 实时决策

合思BI提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据。通过BI系统,管理者可以直观地了解企业的财务状况与经营成果,为企业的战略决策提供了有力的数据支持。

电子会计档案:电子化管理 有据可查

合思档案支持发票电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高了查账速度。电子会计档案不仅节省了存储空间,还提高了档案的利用率与安全性,为企业的财务管理提供了有力的保障。

核心功能亮点:自动化智能化引领变革

无需报销:消费即合规 财务统一对账

合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,实现了报销流程的彻底变革。

移动审批:透明化线上化 提升报销效率

移动审批功能让审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率。员工可以随时随地提交报销申请,审批人也可以随时随地进行审批,大大缩短了报销周期。

发票自动验真:完整识别 高效验真

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,提高了发票识别效率。系统自动进行发票验真与复核,确保了发票的真实性与合规性,减少了人工审核的工作量。

银企直联:实时在线 获取数据

银企直联功能让实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。通过银企直连,企业可以实时掌握账户余额与交易明细,确保了资金的安全与高效流转。

多系统集成:广泛连接 实现数据互通

合思广泛连接多系统,告别人工录入,多系统穿透,实现数据互通,提高了流程审批效率。通过系统集成,企业可以实现数据的实时同步与共享,为财务管理提供了有力的数据支持。

用户收益:降本增效 提升竞争力

报销效率提升:周期缩短 效率倍增

通过使用合思的财务数智化解决方案,企业报销效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机报销周期从1个多月缩短至3天。报销效率的提升,不仅减轻了员工的工作负担,还提高了企业的运营效率。

财务核算效率提升:结构优化 效率倍增

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1;百胜软件结构效率提升7.62倍。财务核算效率的提升,让企业能够更准确地掌握财务状况与经营成果,为企业的战略决策提供了有力的数据支持。

付款效率提升:一键付款 效率倍增

汉威科技财务付款效率提升90%;中亦科技审核效率提升45%。付款效率的提升,确保了资金的安全与高效流转,降低了企业的财务风险。

人力成本节约:减少投入 提升效益

医百科技人力成本节约50%;雄帝科技全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显。人力成本的节约,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升了企业的整体效益。

典型场景:满足企业不同业务需求

差旅报销:一键预订 统一对账

员工通过合思商城预订机票、酒店,无需垫资,财务统一对账,自动生成报销单。差旅报销的便捷化,让员工能够更专注于工作本身,提高了工作效率与满意度。

商旅出行:同屏比价 节省成本

合思商城提供同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,帮助企业节省差旅成本。商旅出行的成本优化,让企业在保证员工出行需求的同时,降低了差旅费用支出。

对公付款:合同管理 分期付款

合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。对公付款的规范化与透明化,确保了企业资金的安全与合规使用。

预算管控:跨系统管理 预算检验前置

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。预算管控的精准化与实时化,让企业能够更好地掌握预算执行情况,及时调整预算策略。

系统集成:无缝对接 数据互通

与HR系统、ERP系统、OA系统等无缝集成,实现数据互通,提高流程审批效率。系统集成的全面化与深入化,让企业能够实现数据的实时同步与共享,为财务管理提供了有力的数据支持。

客户成功案例:见证合思实力与口碑

动力源:效率提升 成本节约

动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功案例,见证了合思在提升报销效率与节约人力成本方面的卓越表现。

汉威科技:核算付款效率双提升

汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现从费用申请到入账闭环管理。汉威科技的成功案例,展示了合思在提升财务核算与付款效率方面的强大实力。

江西中机:报销效率飞跃

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机的成功案例,彰显了合思在优化报销流程与提高核算效率方面的显著成效。

雄帝科技:费控支出管控效果显著

雄帝科技全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显,加强集团总部管控。雄帝科技的成功案例,验证了合思在费控支出管控方面的有效性与可靠性。

百胜软件:结构效率大幅提升

百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%。百胜软件的成功案例,展现了合思在提升结构效率与缩短报销周期方面的卓越能力。

立即行动:免费试用 开启财务数字化转型之旅

合思的财务数智化解决方案,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的财务数智化服务。无论是报销效率的提升、财务核算效率的提高,还是付款效率的加快、人力成本的节约,合思都能为企业带来实实在在的收益。

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captaincaptain
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