破局之道:会计数据自动化引领财务数智化转型
在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业正面临着前所未有的财务与费用管理挑战。传统模式下的报销与费用管理,犹如负重前行的老马,效率低下,难以跟上现代企业敏捷运营的步伐。多系统林立导致的“数据孤岛”,手工报销模式下的繁琐与低效,报销周期冗长、审批流程缓慢,以及财务稽核做账时的巨大压力,无一不成为企业发展的绊脚石。
企业迫切需要一种高效、智能的财务数智化解决方案,以打破传统桎梏,提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营。会计数据自动化,正是这一转型过程中的关键驱动力。它不仅能够将繁琐的手工操作转化为自动化流程,还能通过数据分析与智能决策,为企业财务管理带来前所未有的便捷与高效。
痛点透视:企业财务管理的隐形枷锁
多系统并行 数据孤岛难破
许多企业,如动力源,面临着大量自研系统难以整合的困境。这些系统各自为政,数据无法互通,导致信息滞后、操作体验差。手工录入不仅合规性难以保证,更让财务人员陷入了无尽的重复劳动中。
报销周期冗长 审批流程缓慢
报销流程长、审批慢,是新员工和老员工共同面临的痛点。以派克新材为例,新员工对差旅流程标准不熟悉,超标现象频发,差旅成本居高不下。而繁琐的审批流程,更是让报销周期长达数周,严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
财务稽核压力山大 做账效率低下
随着对公业务的不断扩增,江西中机等企业的财务稽核做账压力日益增大。发票核验工作繁重,支付合同数据统计复杂且时效性低,让财务人员疲于奔命。
数据安全需求高 传统系统难满足
对于派克新材这样的保密单位而言,数据安全是重中之重。然而,传统系统往往难以满足其高标准的保密需求,让企业在享受信息化便利的同时,也面临着数据泄露的风险。
合思破局:一站式解决方案重塑财务管理
合思费控+商城+BI+开放平台:打造会计数据自动化生态
合思产品通过一站式解决方案,将费控、商城、BI与开放平台完美融合,打破了数据孤岛,实现了多系统集成。这不仅提升了报销效率,更缩短了报销周期,让财务管理变得更加轻松自如。
无需报销 商旅出行新体验
合思产品通过“无需报销”的创新模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,彻底告别了繁琐的报销流程。
系统连接能力强 打破数据流转壁垒
借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思产品支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让财务管理更加透明、高效。
发票智能校验与自动生成凭证:会计数据自动化的核心
合思产品支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了会计数据自动化的水平。
功能揭秘:合思产品的核心优势
高效流程 便捷支付:移动审批与AI技术的完美结合
通过移动审批与AI技术OCR自动识别发票信息,合思产品大幅提高了报销效率。员工无需再为贴票、填单而烦恼,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。
银企直联 打通业务与付款:实时在线掌握财务动态
合思产品实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
预算管控前置:防患于未然
合思产品实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示,让预算管理更加科学、合理。
数据安全与合规:定制化开发保障财务安全
针对保密单位的需求,合思交付团队可定制化开发数据传输安全功能。全面提升财务数据传输过程中的安全性,杜绝假票、错票、重票现象,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
实战案例:合思产品在不同场景下的卓越表现
动力源案例:多系统集成 效率飙升
通过合思费控+商城+BI+开放平台的一站式解决方案,动力源实现了多系统集成与数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技案例:全程管控 财务效率飞跃
汉威科技使用合思费控+档案+商城的组合方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让财务管理更加精细化、科学化。
派克新材案例:报销效率飙升 项目报表产出加速
派克新材使用合思费控+银企直连的方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,大大提升了企业的运营效率。
江西中机案例:全流程自动化管理 财务补贴核算效率飙升
江西中机使用合思费控+BI+ERP互联的方案后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销的变革。财务补贴核算效率提升了75%,实现了全流程自动化管理,让财务管理更加轻松、高效。
合思价值:会计数据自动化的核心驱动力
合思产品以其高效、智能的财务数智化解决方案,为企业财务管理带来了革命性的变化。它打破了数据孤岛,提升了报销效率,缩短了报销周期,降低了财务稽核做账压力,确保了数据安全与合规。会计数据自动化作为其核心驱动力,更是让财务管理变得更加轻松、高效、智能。
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