序章:数字浪潮下的财务转型之路
在习近平总书记于党的二十大报告中明确指出“加快建设数字中国,加快发展数字经济”的宏伟蓝图下,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。电子凭证数智化,作为这一进程中的关键一环,不仅承载着推动经济社会绿色化、低碳化的历史使命,更是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。面对传统纸质凭证报销入账的种种困境——接收难、入账难、归档难,以及高昂的运营成本和低下的工作效率,国家税务总局与财政部联合发布的电子凭证会计数据标准,无疑为企业指明了方向。在此背景下,合思以其敏锐的洞察力和深厚的行业积淀,推出了一套高效、智能的财务数智化解决方案,以工作流自动化为核心,引领企业迈向财务新纪元。
一、产品全景:一站式财务收支管理新体验
1. 差旅无忧:从申请到归档的全流程自动化
在合思的财务收支管理平台上,差旅申请变得前所未有的便捷。员工只需在线提交申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,彻底告别繁琐的纸质流程。商旅线上订购功能更是覆盖了机票、酒店等全方位预订服务,让商务旅行安排变得轻松自如。这一切,都得益于工作流自动化的强大支撑,让差旅管理从此高效无忧。
2. 发票智能采集:精准高效,减少人为错误
发票采集是财务工作中不可或缺的一环,但传统的手工录入方式不仅效率低下,还容易出错。合思平台通过先进的技术手段,实现了发票信息的自动识别与录入,大大减少了人工输入错误,提高了工作效率。这一创新,正是工作流自动化在财务管理中的生动体现。
3. 审核对账一体化:资金流水实时同步,透明可控
系统对接银行账户,实现资金流水的实时同步,是合思平台的一大亮点。每一笔支出都有据可查,审核对账过程变得透明可控。这不仅提升了财务管理的准确性,也为企业决策提供了有力的数据支持。工作流自动化在这里发挥了至关重要的作用,让财务管理更加高效、精准。
4. 统一开票与自动提报:简化流程,提升效率
集中处理销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,是合思平台在发票管理方面的又一创新。同时,自动提报功能让已完成的报销事项能够定期或按需批量提交给上级审批,大大缩短了报销周期。这一切,都离不开工作流自动化的强力驱动。
5. 资金结算与档案归档:快速安全,便于查询
快速完成付款操作,支持多种支付方式,是合思平台在资金结算方面的优势。而所有相关文档资料的妥善保存与电子化管理,则让档案归档变得轻松简单。这些功能的实现,都得益于工作流自动化的深入应用,让财务管理更加便捷、高效。
6. 商旅分析:洞察成本,优化策略
提供详细的费用报告和分析报表,是合思平台在商旅分析方面的独特价值。通过这些数据,企业可以深入了解成本结构,制定更加合理的优化策略。工作流自动化在这里发挥了数据收集与分析的重要作用,为企业决策提供了有力支持。
二、核心亮点:工作流自动化驱动的财务变革
1. 无需报销的全流程解决方案
合思平台通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能,实现了“消费-入账-归档”的全流程自动化。这一创新模式,彻底颠覆了传统报销流程,让员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短,报销效率显著提升。
2. 敏捷的财务收支管理
在合思的财务收支管理平台上,企业可以轻松实现资金的灵活调配与高效利用。通过工作流自动化的深度应用,平台能够实时监控资金流动情况,为企业提供精准的财务分析与决策支持。这不仅有助于企业挖出更多净利润,也为企业的长远发展奠定了坚实基础。
3. 广泛的生态连接与全方位服务
合思平台基于广泛连接的生态体系,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的解决方案,让企业无需再为不同系统之间的数据对接与整合而烦恼。工作流自动化在这里发挥了桥梁与纽带的作用,确保了各项服务的无缝衔接与高效协同。
4. 双轮驱动的模式创新
合思平台通过技术创新与业务模式创新的双轮驱动,不断推动企业财务数智化转型的深入发展。工作流自动化作为其中的核心技术支撑,不仅提升了财务管理的效率与准确性,也为企业带来了前所未有的竞争优势。
三、价值彰显:工作流自动化助力企业降本增效
1. 降本增效的显著成效
某知名企业通过引入合思平台,实现了年度节约200万+差旅费用的惊人成效。同时,财务入账效率提升了60%,大大降低了运营成本。这些数据的背后,是工作流自动化在财务管理中的广泛应用与显著成效。
2. 合规经营的坚实保障
通过电子凭证会计数据标准的严格执行,合思平台确保了财务数据的真实、准确与完整。这不仅杜绝了凭证造假和重复报销的问题,也为企业合规经营提供了坚实保障。工作流自动化在这里发挥了数据校验与监控的重要作用,确保了财务管理的合规性与安全性。
3. 低碳运营的绿色实践
某大型移动通信集团通过会计资料无纸化实践,年节约成本高达4000万元。这一成果的取得,离不开合思平台在档案归档与电子化管理方面的创新应用。工作流自动化让文档资料的保存与查询变得更加便捷高效,同时也为企业的低碳运营做出了积极贡献。
四、场景应用:工作流自动化覆盖财务全场景
1. 差旅管理:一站式服务,轻松出行
在差旅管理场景中,合思平台通过工作流自动化实现了从订购到报销的全流程覆盖。员工只需通过合思商城订购机票、酒店等服务,系统便能自动生成报销单据并提交审批。这一创新模式让差旅管理变得轻松简单,大大提升了员工的满意度与工作效率。
2. 费用报销:无需垫资,快速到账
在费用报销场景中,合思平台通过工作流自动化实现了报销流程的极大简化。员工因公消费无需垫资、无需报销,只需提交相关消费记录即可。系统会自动完成发票采集、审核对账等流程,并将报销款项快速打入员工账户。这一创新模式让报销周期大幅缩短,报销效率显著提升。
3. 发票管理:智能识别,精准无误
在发票管理场景中,合思平台通过工作流自动化实现了发票信息的自动识别与录入。系统能够准确识别各类发票信息并自动录入系统,大大减少了人工输入错误。同时,系统还能对发票进行真伪验证与重复报销检测,确保了发票管理的准确性与安全性。
4. 档案归档:电子化管理,便捷查询
在档案归档场景中,合思平台通过工作流自动化实现了文档资料的电子化管理。所有相关文档资料都会被妥善保存并分类归档,便于日后查询与分析。这一创新模式不仅节省了存储空间与人力成本,也提高了档案管理的效率与准确性。
五、成功案例:工作流自动化助力企业跨越发展
1. 国民经典零食品牌的财务革新
某国民经典零食品牌通过引入合思平台,实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效。同时,财务入账效率提升了60%,为企业带来了实实在在的经济效益。这一成功案例充分展示了工作流自动化在财务管理中的巨大潜力与价值。
2. 数字阅读品牌的数字化闭环
某数字阅读品牌通过合思平台实现了财务档案不打印、财务全流程数字化闭环的目标。这一创新实践不仅节约了大量纸张与人力成本,也提升了财务管理的效率与准确性。工作流自动化在这里发挥了关键作用,推动了企业财务管理的全面升级。
3. 世界500强旗下教育服务品牌的档案管理突破
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台破解了低效的会计档案管理瓶颈。年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理,大大提高了档案管理的效率与便捷性。这一成功案例再次证明了工作流自动化在档案管理领域的广泛应用与显著成效。
六、市场定位与差异化优势:工作流自动化铸就核心竞争力
1. 精准的市场定位
合思平台定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过工作流自动化的深度应用与创新实践,合思平台致力于帮助企业实现财务管理的全面升级与转型。
2. 专精特新的技术研发能力
作为专精特新企业,合思拥有强大的技术研发能力和创新能力。平台不断投入研发资源,优化工作流自动化技术,提升财务管理的效率与准确性。这种持续的技术创新为合思平台赢得了市场的广泛认可与好评。
3. 雄厚的资金实力与广泛的服务网络
成立以来已累计融资超15亿元人民币的合思平台,具备雄厚的资金实力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络为合思平台提供了强大的市场支撑与服务保障。
终章:携手合思,开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思平台以其独特的工作流自动化技术为核心竞争力,致力于帮助企业实现财务管理的全面升级与转型。通过敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务以及广泛的市场覆盖与服务网络,合思平台正引领着企业迈向财务数智化的新纪元。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。我们诚邀广大企业积极采用合思平台,共同开启财务数智化转型之旅。立即联系合思获取免费试用和定制化服务吧!让我们携手共创美好未来!