在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势已然势不可挡。目前，数电票在收票政策上，电子发票接收已实现合法合规；开票方面，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。
然而，数电票的快速扩张也给企业财务档案管理带来了新的挑战。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，还得以XML格式存档等。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题；财务人员被档案数据整理耗费的大量时间和枯燥的工作所困扰；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。高显性成本、高隐形成本和高合规风险严重浪费企业资源，影响内部协作和财税管理效率。而合思档案的出现，为解决这些问题提供了有效的方案，在企业财务管理优化和财务数智化转型中发挥着重要作用。
合思档案：财务数智化的全方位助手
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这家科技公司创立于2014年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。其业务流转涵盖财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。通过这些功能，合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题。经实践证明，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，在财务管理优化方面成效显著。
核心功能与技术优势：专业创新引领潮流
- 大数据解决方案：释放海量数据价值
合思档案具备强大的大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能高效运作，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为企业的财务管理优化提供了有力的数据支持。 - 档案扩展解决方案：灵活管理不同档案类型
档案扩展解决方案是合思档案的一大亮点。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足了企业多样化的档案管理需求，进一步推动了财务管理优化。 - 证据链完整性解决方案：保障财务合规
从财务视角进行档案证据链完整性检测是合思档案的重要功能。它通过可视化规则引擎将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障了财务合规，降低了企业的财务风险，是企业财务管理优化过程中的重要保障。 - 数电票解决方案：实现全流程自动化
合思档案的数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的9类电子凭证相关操作，实现全流程闭环管理，有效应对了数电票带来的管理挑战，为企业的财务管理优化提供了专业的解决方案。
对比传统：合思档案优势尽显
传统纸质档案管理存在诸多弊端。在显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；隐性成本上，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏等问题突出。
而合思档案则截然不同。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，告别传统手工归档，档案不打印，显著降本增效。同时，合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，有力地推动了企业的财务管理优化。此外，合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力。
成功案例：见证合思档案实际效果
- 大型企业：降本增效提升管理水平
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升，财务管理得到了有效优化。 - 集团型企业：标准化管理节省成本
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，为企业的财务管理优化提供了有力支持。 - 普通企业：高效管理节省总体成本
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，显著提升了企业的财务管理效率。 - 民办教育集团：简化流程提高工作效率
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档和整理存在问题，档案利用不便。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为该集团的财务管理优化带来了显著成效。
未来展望：合思档案助力企业腾飞
合思档案能有效解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现业财融合，是企业数字化建设的必然选择。它拥有强大的功能和技术优势，以及丰富的成功应用案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供优质的财务数智化服务。
随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将在未来发挥更加重要的作用，帮助更多企业实现财务档案管理的现代化和智能化。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，以更好地满足企业日益增长的需求，为企业的发展提供有力支持。
如果您也想体验合思档案带来的财务管理优化，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
