在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。IT费用管理作为企业财务管理的重要组成部分，其智能化和高效化已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家领先的财务数智化产品和服务提供商，正以其创新的解决方案，助力企业实现IT费用管理的智能化和高效化，共同迎接数字化时代的挑战与机遇。
破局IT费用管理之困：从痛点出发
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，在IT费用管理领域，许多企业仍面临着多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、预算管控难落地等痛点。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的运营成本。
北京动力源科技股份有限公司，作为一家在能源领域具有深厚积累的企业，曾面临大量自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式弊端凸显，多系统操作体验差、手工录入合规难，导致系统割裂、数据分散、信息滞后。汉威科技集团股份有限公司则遭遇支出散落多系统、预算统计难收口的难题，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展过程中，业务成本管控急需财务支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，同时作为保密单位，数据安全需求极高。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。
这些痛点，无一不制约着企业的财务数字化转型进程。
合思IT费用管理解决方案：定制化与智能化并重
针对企业的这些痛点，合思提供了定制化的IT费用管理解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等核心产品，合思帮助企业实现多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景的智能化和高效化。
合思费控，作为合思解决方案的核心产品之一，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一变革，不仅提升了企业的运营效率，也降低了企业的运营成本。
合思商城，则连接了多家商旅平台，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这一创新，不仅简化了员工的报销流程，也提升了企业的费用管控能力。
合思BI+，作为数据分析的利器，提供了丰富的数据分析报表。企业可以实时了解经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一功能，为企业的战略决策提供了有力的数据支持。
开放平台，则通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这一创新，使得企业的IT费用管理更加灵活、高效。
合思IT费用管理实施之路：紧密合作，稳步推进
合思在实施IT费用管理解决方案的过程中，注重与客户的紧密合作。从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维，每个阶段都与客户保持密切沟通，确保项目顺利推进。
在项目准备阶段，合思与客户共同确定项目目标、范围、时间表等，确保双方对项目有清晰的认识。这一阶段，是项目成功的基石。
蓝图设计阶段，合思根据客户需求，设计详细的系统架构和功能模块。确保系统能够满足客户的实际需求，为后续的系统开发打下坚实的基础。
系统实现上线准备阶段，合思进行系统开发、测试、优化等工作。确保系统稳定可靠，为项目的顺利上线提供有力的保障。
功能测试阶段，合思邀请客户参与功能测试。确保系统功能符合客户需求，及时发现并解决问题。这一阶段，是项目成功的关键。
内部运维阶段，合思提供持续的技术支持和运维服务。确保系统长期稳定运行，为企业的IT费用管理提供持续的支持。
合思IT费用管理成果斐然：效率提升，成本降低
通过合思的IT费用管理解决方案，企业实现了财务管理的智能化和高效化。报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，企业运营成本降低，管理效率提升。
北京动力源科技股份有限公司，在引入合思解决方案后，报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
这些成果，不仅证明了合思解决方案的有效性，也为企业带来了实实在在的经济效益。
客户之声：合思IT费用管理，值得信赖的伙伴
客户对合思的IT费用管理解决方案给予了高度评价。他们认为，合思不仅解决了企业的财务痛点，还提升了企业的管理效率，降低了运营成本，是企业财务数字化转型的得力助手。
北京动力源科技股份有限公司通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也给予了高度评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港则分享了具体的数据：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司财务部经理李国华则强调了信息化建设的重要性：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”
展望未来：合思IT费用管理，共创数字化新篇章
在数字化时代，企业IT费用管理正迎来前所未有的变革机遇。北京合思信息技术有限公司以其创新的IT费用管理解决方案，正助力更多企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本。
合思的愿景是成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴，助力企业实现IT费用管理的智能化和高效化。合思的承诺是不断创新，提供更加优质、高效的IT费用管理产品和服务，满足企业不断变化的需求。
为了实现这一愿景和承诺，合思将持续投入研发，优化产品功能，提升用户体验。合思将深入了解企业的实际需求，提供定制化的解决方案，帮助企业解决IT费用管理中的痛点。同时，合思还将加强与客户的紧密合作，确保项目的顺利实施和长期稳定运行。
现在，就让我们一起行动起来，共同迎接数字化时代的挑战与机遇。如果您对合思的IT费用管理解决方案感兴趣，欢迎点击下方链接进行免费试用。让我们携手合思，共创IT费用管理数字化新篇章！
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