数字化转型浪潮下的财务档案管理新挑战
在当今这个数字化转型的浪潮中，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。随着电子发票的迅速普及和政策的大力推动，传统的纸质档案管理方式已难以满足现代企业高效、合规、低碳的发展需求。
在这一背景下，财务合规软件成为了企业财务档案管理的新宠。它们不仅能够帮助企业解决纸质档案管理成本高、效率低的问题，还能确保电子会计档案的合规管理，为企业的数字化转型提供有力支持。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台，正引领着企业财务档案管理的数字化转型。合思档案，作为一款专业的财务合规软件，以其高效、合规、低碳的特点，赢得了众多企业的青睐。
传统纸质档案管理的痛点剖析
在数字化转型之前，企业财务档案管理主要依赖于纸质档案。然而，纸质档案管理存在诸多痛点。
高显性成本是纸质档案管理的一大难题。纸质凭证的输出需要消耗大量的纸张和耗材，同时，档案室、档案柜等存储空间的需求也极大，增加了企业的运营成本。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档的重复性工作量大，不仅耗费了大量的人力资源，还容易出错。查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，使得企业在需要查阅档案时往往需要花费大量的时间和精力。
高合规风险也是纸质档案管理的一大隐患。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力导致纸质档案损坏，企业将面临巨大的合规风险。
随着国家政策的推动，电子会计档案的法律效力得到了明确，企业财务档案管理向数字化、无纸化转型已成为必然趋势。财务合规软件的出现，正好解决了企业这一迫切需求。
合思档案：财务合规软件的领航者
合思档案，作为一款专业的财务合规软件，以其独特的单套制解决方案，为企业提供了全方位的电子会计档案管理服务。
便捷调阅不打印，是合思档案的一大亮点。通过打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案，大大提升了检索效率。同时，混序归集免组装的方式，使得档案的归集和整理变得更加简单高效。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保了档案的完整性，同时实现了自由穿透档案链的功能。
合思档案不仅解决了企业档案管理中的痛点，还助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，降低查询难度，合思档案为企业带来了显著的经济效益。同时，通过“四性检测”+“业务检测”的方式，满足了财务档案管理要求的特殊性，实现了归档即合规的目标。
合思档案：功能全面覆盖档案管理全流程
合思档案的功能之全面，令人赞叹。它覆盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子会计档案的全生命周期管理。无论是档案的创建、存储、查询还是销毁，合思档案都能提供一站式的解决方案。
多系统集成也是合思档案的一大特色。它广泛连接了业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。这使得企业在处理财务档案时，无需再在不同的系统之间切换，大大提高了工作效率。
大数据解决方案和档案扩展解决方案更是合思档案的两大杀手锏。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，使得企业在处理大规模数据时也能游刃有余。同时，可灵活扩展的业务模型和多途径自动化归集各类介质档案的功能，使得合思档案能够满足企业不断变化的档案管理需求。
六大场景解决方案：满足企业不同需求
合思档案不仅功能全面，还针对企业不同的档案管理需求，提供了六大场景解决方案。
实物备查解决方案，使得企业能够轻松管理实物档案，确保档案的完整性和安全性。
数电票解决方案，则针对电子发票的普及，提供了专门的档案管理方案，使得企业能够高效、合规地管理电子发票。
此外，还有针对不同行业、不同规模企业的定制化解决方案，使得合思档案能够真正满足企业的个性化需求。
合思档案：价值显著，助力企业数字化转型
合思档案的价值，不仅仅体现在其功能的全面性和解决方案的多样性上，更体现在其为企业带来的显著效益上。
显著降本增效是合思档案的一大价值体现。通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，降低查询难度，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。
电子会计档案管理闭环的实现，更是合思档案的一大贡献。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使得企业的财务管理更加高效、透明。
让数据“活起来”是合思档案的又一价值所在。通过真正利用档案数据，实现数据价值，合思档案助力企业决策数智化，为企业的长远发展提供了有力支持。
资源重组也是合思档案带来的一大价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，使得企业能够实现效益最大化。
典型使用场景：满足不同角色需求
合思档案适用于多种使用场景，无论是CEO/高管、归档员/财务还是外部审计，都能从中受益。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，使得他们能够更加轻松地完成档案管理工作。
对于外部审计而言，合思档案能够实现审计外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：见证合思档案的实力
合思档案已成功应用于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些企业通过引入合思档案，实现了档案管理的数字化转型，显著提升了管理效率和合规性。
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到了91.6%，作业人员仅增加了9人，共享单位数量却增加了18.9倍。这一成果充分证明了合思档案在提升工作效率方面的显著效果。
徐福记则通过合思档案实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这使得徐福记在档案管理方面走在了行业的前列。
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一案例充分展示了合思档案在降本增效方面的强大实力。
市场定位与差异化优势：合思档案的独特魅力
合思档案定位于为企业提供领先的单套制电子会计档案管理平台，其差异化优势在于广泛的连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力。
广泛的连接能力使得合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
100%自动归档的功能则大大提高了档案管理的效率和准确性，减少了人工干预的需求。
符合国家政策要求的档案系统则确保了合思档案的合规性，使得企业能够放心使用。
灵活承接与持续迭代的能力则使得合思档案能够不断适应企业不断变化的需求，保持其领先地位。
这些优势使得合思档案在市场中脱颖而出，成为企业数字化转型的首选伙伴。目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
携手合思，共创财务档案管理新未来
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其全面的功能、核心亮点和显著的价值体现，正引领着企业财务档案管理的数字化转型。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加高效、合规、低碳的档案管理解决方案。
我们诚邀广大企业加入合思的数字化转型行列，共同开创更加美好的未来！现在，就让我们携手合思，开启财务档案管理的新篇章吧！立即点击下方链接，免费试用合思档案，感受其带来的卓越体验！
