合思财务数智化:引领电子凭证应用新风尚

合思财务数智化:引领电子凭证应用新风尚

开篇:洞悉行业痛点 开启数智化新篇

在数字化浪潮的汹涌澎湃中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的手工报销与电子化报销方式,已难以满足现代企业对高效、合规、智能化的迫切需求。特别是在医药、软件、连锁经营等行业,费用控制的精准度、报销流程的效率以及合规性的严格把控,成为企业亟待解决的难题。

国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业财务数智化转型提供了有力支持。然而,在当前经济环境下,工业化中后期企业对更灵活、更精细的财务管理系统的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了一站式的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

解决方案概览:电子凭证引领“无需报销”新时代

合思财务数智化解决方案,以电子凭证应用为核心,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等基础功能,还创新性地引入了电子凭证应用,实现了从“消费-入账-归档”的全流程自动化,为企业带来了前所未有的便捷与高效。

无需报销:电子凭证推动的报销革命

合思平台通过电子凭证应用,将报销流程从繁琐的手工操作中解放出来。从L1手工报销到L5高级无需报销,分场景、分阶段落地,电子凭证作为关键载体,贯穿于整个报销流程。企业无需再为纸质发票的收集、整理、存档而烦恼,电子凭证的自动生成、传输与归档,大大降低了企业的决策成本与IT建设风险。

广泛连接:电子凭证应用的生态构建

合思平台通过电子凭证应用,与OA、ERP、CRM等系统无缝对接,服务于不同使用基础的主体。平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,通过电子凭证实现全链路自动报销。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据,主数据格式、逻辑统一,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。

核心功能亮点:电子凭证赋能财务管理新高度

智能费控:电子凭证驱动的自动化报销

合思平台的智能费控功能,通过电子凭证应用,实现了系统自动提交报销申请、智能识别消费场景、自动记账与抽检。无需人工确认,即可完成全场景、全链路的智能化无需报销。电子凭证作为报销流程中的关键证据,确保了报销的准确性与合规性,大大提升了企业的财务管理效率。

数据分析:电子凭证支撑的精准决策

合思平台融合业务与财务数据,通过电子凭证应用,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。电子凭证中的详细信息,为数据分析提供了丰富的素材,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。企业可以基于电子凭证的数据分析,优化资源配置,提升竞争力。

合规管理:电子凭证保障的税务安全

合思平台满足行业合规要求,通过电子凭证应用,确保企业税务财务风险可控。在医药行业,电子凭证的应用使得会议推广费用控制、业务招待费用管理等更加透明、合规。企业可以建立报销审批制度,申请需提供支持文件,如邀请函、合同、签到表等,电子凭证作为这些文件的数字化载体,方便存储与查询,降低了企业的合规风险。

用户收益:电子凭证带来的显著成效

降本增效:电子凭证驱动的流程优化

通过电子凭证应用,合思平台实现了报销流程的自动化,减少了人工操作,降低了企业运营成本。电子凭证的自动生成、传输与归档,大大提升了工作效率,使得企业能够将更多精力投入到核心业务中。

合规经营:电子凭证保障的税务合规

电子凭证的应用,使得企业的财务管理更加透明、合规。合思平台满足行业合规要求,通过电子凭证的详细记录,确保企业税务财务风险可控。企业可以基于电子凭证的数据分析,及时发现并纠正潜在的合规问题,为企业的长期持续发展奠定坚实基础。

智能决策:电子凭证支撑的数据洞察

电子凭证作为数据的重要载体,为企业的智能决策提供了有力支持。合思平台通过电子凭证应用,融合业务与财务数据,为企业提供精准的业务决策支持。企业可以基于电子凭证的数据分析,优化资源配置,提升竞争力,实现可持续发展。

低碳运营:电子凭证推动的绿色发展

电子凭证的应用,减少了纸张的使用,降低了仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了积极贡献。合思平台通过电子凭证的数字化手段,构建了数字化的财税档案体系,实现了“无纸化”报销入账,费用统一管理,云端打通全流程,为企业的低碳运营提供了有力保障。

典型场景:电子凭证在不同行业的精彩演绎

医药行业:电子凭证助力合规管理

在医药行业,合思平台通过电子凭证应用,帮助企业适应行业政策环境,提升经营水平。中国某知名制药公司通过合思平台建立讲者库,费用清晰可追溯。电子凭证作为费用记录的关键载体,确保了每一笔费用的合规性与透明度。银企直连,一键支付,大大提升了报销效率,满足了行业合规要求。

软件行业:电子凭证驱动项目精细化管理

在软件行业,合思平台通过电子凭证应用,厘清了项目制行业的费用归集和结算。中国某上市软件服务公司通过合思平台实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。电子凭证作为项目费用记录的关键证据,确保了项目费用的准确性与合规性,提升了报销审批效率。

连锁经营行业:电子凭证提升运营效率

在连锁经营行业,合思平台通过电子凭证应用,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率。中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台实现合同/台账管理,银企直联模块统一支付。电子凭证作为合同与台账记录的关键载体,方便了企业的统一管理与查询,降低了资金管控风险。

客户成功案例:电子凭证见证转型奇迹

制药巨头的财务革新

中国某知名制药公司,通过合思平台引入电子凭证应用,实现了费用的清晰可追溯与一键支付。报销效率的大幅提升,不仅降低了企业的运营成本,还满足了行业合规要求,为企业的长期发展奠定了坚实基础。

软件巨头的预算革命

中国某上市软件服务公司,借助合思平台的电子凭证应用,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。报销审批效率的提升,削减了平台运维成本,为企业的创新发展提供了有力支持。

餐饮连锁的运营飞跃

中国某知名连锁餐饮品牌,通过合思平台的电子凭证应用,实现了合同/台账管理与银企直联模块统一支付。运营效率的大幅提升,降低了资金管控风险,为企业的规模化发展提供了有力保障。

携手合思 共创财务数智化新未来

面对财务数字化转型的浪潮,企业需要选择一款可靠、高效的财务数智化解决方案。北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台与电子凭证应用,已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们诚邀您携手合思,共同开启财务数智化新时代,让有限更有效!

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captaincaptain
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