在当今数字化浪潮中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以财务数智化为核心，致力于为企事业单位提供全方位、专业化的解决方案。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，服务了7000+付费企业，覆盖300万+未来财务人，通过在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络，加上500+合作伙伴的助力，让合思的服务触达国内外数百个城市。
引言：以成功案例为引，共探财务数智化之路
在财务数智化的广阔天地里，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的转型故事，无疑是一颗璀璨的明珠。动力源，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，其发展历程见证了行业的变迁与成长。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统的财务管理模式已难以满足其精细化闭环管理和降本增效的需求。
动力源面临的挑战，是众多企业在财务数字化转型过程中共有的痛点：报销流程繁琐、财务入账归档时间长、数据安全合规性难以保障。这些问题不仅导致了管理成本的攀升，更影响了企业的运营效率。在这样的背景下，动力源选择了合思，共同开启了一场财务数智化的革新之旅。
客户之声：动力源的转型之痛与迫切需求
动力源，自1995年成立以来，已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的行业领军企业。然而，面对复杂多变的市场需求，动力源急需实现财务管理的精细化闭环，以降低成本、提升效率。
传统财务管理模式的弊端，在动力源身上体现得淋漓尽致。报销流程的繁琐，让员工在繁琐的手续中耗费了大量时间；财务入账归档的漫长周期，使得财务数据的时效性大打折扣；而数据安全合规性的难以保障，更是让企业的财务管理风险倍增。动力源深知，若不进行财务数字化转型，将难以在激烈的市场竞争中保持领先地位。
合思方案：打造“无需报销”的财务数智化新生态
针对动力源的痛点，合思提供了一套量身定制的“无需报销”的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案，以合思费控、合思商城、合思档案为核心，构建了一个全链路、数字化的财务数智化新生态。
合思费控：全链路数字化费控管理平台
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台，不仅简化了报销流程，更通过实时费用统计功能，让企业管理者能够随时掌握费用支出情况，做出更加精准的决策。
在动力源的应用中，合思费控展现出了强大的实力。员工只需在平台上提交申请，即可完成消费、报销等一系列流程，大大节省了时间。而财务人员，则可以通过平台实时查看费用支出情况，进行精准的对账和记账，确保财务数据的准确性和时效性。
合思商城：全场景智能差旅管理平台
合思商城，作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这一平台，不仅为员工提供了更加便捷、高效的差旅服务，更通过实时费用统计功能，帮助企业更好地控制差旅成本。
在动力源的应用中，合思商城成为了员工出差的得力助手。员工只需在商城上选择合适的差旅服务，即可完成预订和支付。而企业，则可以通过平台实时查看差旅费用支出情况，进行精准的成本控制。
合思档案：电子会计档案管理新标杆
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。这一平台，支持关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提高了财务工作的效率。同时，通过实时费用统计功能，企业可以更加清晰地了解各项费用的支出情况，为财务管理提供有力支持。
在动力源的应用中，合思档案展现出了其独特的优势。传统的纸质档案管理方式，不仅占用大量空间，而且查找起来十分繁琐。而合思档案，则通过数字化方式，将会计档案进行集中管理，实现了快速检索和高效利用。同时，平台还提供了严格的数据安全保障措施，确保企业财务数据的安全性和合规性。
实施之路：从部署到培训，每一步都精益求精
合思与动力源的合作，并非一蹴而就。从系统部署到数据迁移，再到员工培训，每一步都凝聚着双方的心血和智慧。
系统部署：量身定制，满足个性化需求
合思团队根据动力源的业务需求，量身定制了合思费控、合思商城和合思档案系统。这一过程中，合思充分考虑了动力源的实际情况和未来发展规划，确保系统能够满足其个性化需求。
数据迁移：确保连续性与准确性
数据迁移是系统部署过程中的重要环节。合思团队将动力源的历史财务数据迁移至新系统，确保了数据的连续性和准确性。这一过程中，合思采用了先进的数据迁移技术和严格的数据校验机制，确保了数据迁移的顺利进行。
员工培训：提升操作技能，确保系统顺畅运行
为了让动力源的财务人员和业务人员能够熟练使用新系统，合思提供了专业的系统操作培训。这一过程中，合思采用了线上线下相结合的方式，既保证了培训的全面性，又提高了培训的效率。通过培训，动力源的员工们不仅掌握了新系统的操作技能，更对财务数智化有了更深入的理解。
成果斐然：效率提升、成本节约、数据安全合规
经过一段时间的实施和运行，动力源在财务数智化转型方面取得了显著成果。这些成果，不仅体现在效率提升和成本节约上，更体现在数据安全合规方面。
效率提升：报销耗时降低，入账归档时间减少
在实施合思解决方案后，动力源的员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这一成果的取得，得益于合思费控和合思商城的便捷操作以及实时费用统计功能的强大支持。员工们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加高效地完成入账和归档工作。
成本节约：人员成本、场地耗材成本双双下降
通过财务数智化转型，动力源在人员成本和场地耗材成本方面实现了显著节约。人员成本节约了50%，场地、耗材成本节约了70%。这一成果的取得，得益于合思解决方案的自动化和智能化特点。通过减少人工干预和纸质文档的使用，动力源不仅降低了运营成本，还提高了工作效率。
数据安全合规：实现100%数据安全合规
在数据安全合规方面，动力源实现了100%的数据安全合规。这一成果的取得，得益于合思档案的安全保障措施和实时费用统计功能的精准监控。通过严格的数据加密和访问控制机制，合思确保了企业财务数据的安全性和合规性。同时，实时费用统计功能也让企业管理者能够随时掌握费用支出情况，及时发现并纠正潜在的风险。
客户赞誉：合思的专业能力与优质服务获高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这一赞誉，不仅体现了合思在财务数智化领域的专业能力，更彰显了其优质服务的魅力。
行动号召：选择合思，开启财务数智化转型之旅
在财务数智化的道路上，合思愿与更多企业携手共进，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。选择合思，就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化合作伙伴。
现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案。通过亲身体验，您将深刻感受到合思在实时费用统计、全链路数字化费控管理、全场景智能差旅管理以及电子会计档案管理等方面的强大实力。立即联系我们（www.hosecloud.com，400-105-6505），开启您的财务数智化转型之旅吧！
