在连锁零售业的浩瀚星空中,鸣鸣很忙如同一颗璀璨的明星,以其独特的运营模式和高效的供应链管理,在零食市场中独树一帜。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数突破10000家,实现了从“入仓”到“出售”仅需15天的惊人周转率,这背后离不开财务数字化的强力支撑。今天,让我们一同走进鸣鸣很忙与合思的合作故事,探索高效差旅管理方案如何助力企业实现高效运营与成本节约,引领连锁零售业财务数智化新风尚。
启航:鸣鸣很忙的财务数智化之旅
业务版图扩张下的财务管理挑战
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,其业务版图迅速扩张,门店数量激增至万店规模。然而,随着业务的飞速发展,财务管理面临着前所未有的挑战:低效的财务报销流程、发票审核回收的繁琐、私车公用管控的难题,如同三座大山,压得财务团队喘不过气来。
差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费用让财务复核压力倍增;门店遍布全国,发票审核与回收成为一大难题;私车公用管控薄弱,公里数难以核查,成本居高不下。这些问题不仅影响了财务效率,更制约了业务的进一步发展。
高效运营体系的构建与财务数字化的必要性
面对挑战,鸣鸣很忙没有退缩,而是积极寻求解决方案。零食很忙实行门店标准化机制,投入高人力高成本,形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。而这一切,都离不开财务数字化的支持。
高效运营体系的构建,让鸣鸣很忙在零食周转率上达到了业内领先水平,但业务快速运转的背后,更需要一个强大的财务系统来支撑。财务数字化,成为鸣鸣很忙破解财务管理难题、实现高效运营的关键。
破局:高效差旅管理方案的实施
差旅无忧:一站式解决方案的诞生
合思,作为财务数智化服务的领导者,针对鸣鸣很忙的财务管理痛点,量身定制了一套高效差旅管理方案。这套方案涵盖了差旅申请、费用控制、报销结算的全流程,实现了差旅费用的透明化、合规化管理。
移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算……这一系列便捷的功能,让差旅报销变得轻松简单。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务团队也能从繁重的复核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
发票管理革命:统一回收与智能识别
针对发票审核回收难的问题,合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理的解决方案。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别发票袋二维码,即可自动验真查重,大大提高了发票处理的效率与准确性。
这一变革,不仅减轻了门店员工的负担,也让财务团队能够更快速地完成发票审核与归档工作。发票与订单的自动匹配,更是让采购流程合规、透明、留痕,减少了不必要的资源浪费。
私车公用精细管控:行程打卡与补贴自动计算
私车公用管控弱,是鸣鸣很忙面临的另一大难题。合思的高效差旅管理方案,通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能,实现了私车公用的精细管控。
定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保私车公用费用的合规性与准确性。这一变革,不仅降低了企业的运营成本,也提高了员工对私车公用政策的满意度与遵守度。
成效:财务数智化带来的显著变化
采购成本降低:数字化赋能降本增效
自合思高效差旅管理方案上线以来,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一显著成效,得益于财务数字化对采购流程的优化与管控。在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,大大缩短了结账周期。
采购流程的合规、透明、留痕,减少了不必要的资源浪费,最终实现了降本增效的目标。这一变化,不仅提升了企业的盈利能力,也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
财务自动化率提升:效率与准确性的双重飞跃
在合思系统内,鸣鸣很忙的财务自动化率达到了99.9%以上。这一数字的背后,是财务数字化对财务流程的全面优化与升级。从差旅报销到发票管理,从私车公用管控到采购流程优化,合思的高效差旅管理方案让财务工作变得更加高效、准确。
财务自动化率的提升,不仅减轻了财务团队的工作负担,也提高了财务数据的准确性与及时性。这为企业决策提供了有力支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
客户反馈:数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩曾表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
合思的高效差旅管理方案,正是这一基石的重要支撑。它不仅解决了鸣鸣很忙在财务管理上的痛点与难题,更为企业的快速发展提供了有力保障。
展望:携手共创连锁零售业财务数智化未来
深化合作:探索更多创新解决方案
鸣鸣很忙与合思的合作,并未止步于当前的高效差旅管理方案。双方将继续深化在财务数智化领域的合作,共同探索更多创新解决方案。从财务流程优化到数据分析应用,从成本控制到风险管理,双方将携手共进,为连锁零售业的财务数智化发展贡献更多力量。
行业推动:助力更多企业实现降本增效
鸣鸣很忙与合思的合作成果,不仅为自身带来了显著的变化与成效,更为整个连锁零售业树立了榜样。双方将携手推动连锁零售业财务数智化的发展,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过分享成功案例、举办行业论坛、开展培训交流等方式,双方将共同传播财务数智化的理念与实践经验,推动整个行业的转型升级与高质量发展。
技术升级:提供更先进的财务数智化工具和服务
随着技术的不断进步与迭代升级,合思将持续为鸣鸣很忙提供更先进的财务数智化工具和服务。从云计算、大数据到人工智能、区块链等前沿技术的应用,合思将不断探索与创新,为鸣鸣很忙打造更加智能、高效、安全的财务数智化解决方案。
这些先进的工具与服务,将助力鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中保持领先地位,实现持续稳健的发展。
总结:财务数智化,连锁零售业的未来之路
鸣鸣很忙与合思的合作故事,是连锁零售业财务数智化发展的一个缩影。它告诉我们,财务数智化不仅是企业提升效率、降低成本的重要手段,更是企业实现可持续发展、保持竞争力的关键所在。
在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争与不断变化的市场需求,连锁零售业必须积极拥抱数字化变革,加快财务数智化转型的步伐。而合思,作为财务数智化服务的领导者,将始终致力于为企业提供全方位的财务数字化解决方案,助力企业实现高效运营与成本节约。
如果您也渴望像鸣鸣很忙一样,通过财务数智化实现企业的转型升级与高质量发展,那么不妨立即行动起来,与合思携手共创未来。现在,我们诚邀您免费试用合思的高效差旅管理方案,亲身体验财务数智化带来的显著变化与成效。让我们一起,开启连锁零售业财务数智化的新篇章!
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