在数字化浪潮风起云涌的当下，电子会计档案管理已成为企业数字化转型的关键一环。2025年即将实现数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
企业在推进数字化进程中，虽通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的必要条件。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
电子发票功能介绍：市场形势洞察
当前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票正以前所未有的速度扩张。随着电子发票接收的合法化、合规化，国家陆续出台多项政策，推动电子会计凭证报销入账归档的标准化无纸化处理。从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到全面认可，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择。
合思作为专精特新企业，发展态势强劲。成立以来，累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率稳居第一，服务客户超6000家，还荣获了福布斯中国科技50强等多项荣誉。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子发票功能介绍：痛点剖析解码
传统纸质档案管理和当前电子会计档案管理中，企业面临诸多难题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析和利用。
财务人员则承受着巨大的工作压力。档案数据量大，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨了他们的工作热情。
业务人员也深受其扰。出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费大量时间。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等方面。
电子发票功能介绍：解决方案策略
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它为不同角色提供了针对性的解决方案，携手企业创造协作价值。
为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。
为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
电子发票功能介绍：核心模块探秘
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求。
智能采集功能支持多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，也支持手动采集和自主补录。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测 + 业务检测”，会计档案关联规则可视化配置，减少90%人工匹配工作量，还可通过字段映射让查询更便捷。
档案管理具备权限管理，精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。
电子发票功能介绍：竞争优势凸显
与其他同类产品相比，合思档案在功能、性能、合规性等方面具有独特优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。
实现应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
拥有多项资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等。
电子发票功能介绍：成功案例见证
合思档案在不同行业和企业都有成功的应用案例，充分展示了其实际效果和价值。
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记拥有多地连锁门店，70多家分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，管理自动化，流程精简。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。
合思在全国多地设有办公地点，提供电话400 – 105 – 6505咨询，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，方便企业随时联系和了解。秉承以客户为中心的服务理念，合思持续迭代产品，聆听用户需求，助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想深入了解合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
