合思引领财务数智化:电子发票集成驱动企业高效转型

合思引领财务数智化:电子发票集成驱动企业高效转型

开篇:财务数智化浪潮中的领航者

在当今数字化浪潮中,企业财务管理的变革已是大势所趋。随着业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈,传统财务管理模式已难以满足企业高效运营的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力捕捉到这一变革的契机,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和深厚的行业经验,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户。我们秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子发票集成领域,合思更是凭借其创新性的解决方案,引领着企业财务数智化的新潮流。

痛点直击:传统财务管理的桎梏

繁琐报销流程:时间与精力的双重消耗

在传统财务管理模式下,报销流程繁琐复杂,员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,财务人员则需逐一审核、入账、归档。这一过程不仅耗时耗力,还容易出错,导致报销周期延长,员工满意度下降。电子发票集成技术的应用,为解决这一问题提供了可能。

成本控制难题:数据孤岛下的盲区

企业在成本控制方面往往面临数据孤岛的困境。各部门的数据难以共享,导致管理层难以全面掌握企业的财务状况,无法做出精准的决策。电子发票集成能够实现财务与业务的深度融合,打破信息壁垒,让管理层一目了然地看到企业的每一笔支出,从而有效控制成本。

合规经营挑战:风险防控的迫切需求

在当前经济环境下,企业合规经营面临着诸多挑战。不合规的费用支出不仅会给企业带来经济损失,还可能引发法律风险。电子发票集成通过自动化的发票识别验真功能,能够有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明,为企业合规经营保驾护航。

破局之道:合思全方位财务数智化解决方案

聚合商旅与费控报销:一站式消费管理新体验

合思商城覆盖因公消费全场景,实现差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、流转。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在合思商城完成消费,系统便会自动生成报销单,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一创新性的解决方案,不仅大大降低了员工的报销耗时,还提高了财务人员的工作效率。

以某大型企业为例,在使用合思商城之前,员工报销周期长达数周,财务人员处理报销单的工作量巨大。引入合思商城后,员工报销周期缩短至数天,财务人员的工作效率提高了数倍,企业整体运营效率得到了显著提升。

收支经营分析:智能化决策支持新引擎

合思BI提供智能化财务收支经营分析,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。通过电子发票集成,企业能够实时获取准确的财务数据,为经营决策提供有力支持。管理层可以根据数据分析结果,及时调整经营策略,优化资源配置,实现企业的可持续发展。

一家中型制造企业在引入合思BI后,通过对收支数据的深入分析,发现了生产成本过高的问题。经过进一步调研和分析,企业调整了采购策略,优化了生产流程,成功降低了生产成本,提高了企业的盈利能力。

无需报销解决方案:流程革命性变革

合思推出的“消费-入账-归档”无需报销解决方案,是财务数智化领域的一次革命性变革。通过电子发票集成,企业可以实现消费数据的自动采集、流转和入账,无需员工手动填写报销单,财务人员也无需逐一审核发票。这一解决方案有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明,同时大大降低了报销耗时和财务入账归档时间。

据统计,使用合思无需报销解决方案的企业,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这不仅提高了企业的运营效率,还提升了员工的满意度。

核心优势:电子发票集成赋能财务管理

降低报销耗时:效率提升的显著成效

电子发票集成技术的应用,让企业的报销流程变得更加高效。员工无需再为粘贴发票、填写报销单而烦恼,只需在合思商城完成消费,系统便会自动处理报销事宜。财务人员也可以通过系统快速审核报销单,大大缩短了报销周期。

一家互联网企业在引入合思电子发票集成解决方案后,员工报销周期从原来的数周缩短至数天,财务人员处理报销单的时间也大幅减少。企业整体运营效率得到了显著提升,员工对财务部门的满意度也大幅提高。

减少入账归档时间:数据处理的自动化飞跃

传统的入账归档工作需要财务人员手动录入数据、整理发票,不仅耗时耗力,还容易出错。电子发票集成实现了数据的自动化采集和流转,财务人员只需通过系统即可完成入账归档工作,大大减少了工作时间和出错率。

一家金融机构在使用合思电子发票集成解决方案后,财务入账归档时间减少了85%,数据准确性得到了显著提高。这不仅提高了财务部门的工作效率,还为企业的合规经营提供了有力保障。

节约成本:多维度降本增效的显著成果

电子发票集成在节约成本方面具有显著优势。通过自动化的数据处理和流程优化,企业可以节约场地、耗材成本。同时,提高业财流程数字化程度,确保数据安全合规,进一步降低了企业的运营成本。

一家零售企业在引入合思电子发票集成解决方案后,节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度提升至95%,数据安全合规达到100%。这不仅提高了企业的经济效益,还提升了企业的市场竞争力。

场景实践:合思电子发票集成解决方案的广泛应用

差旅管理:便捷高效的出行新体验

差旅管理场景中,合思电子发票集成解决方案让员工的出行变得更加便捷高效。员工只需在合思商城预订机票、酒店等差旅服务,系统便会自动采集消费数据,生成报销单。财务人员也可以通过系统实时掌握差旅费用情况,进行费用控制和合规审核。

北京动力源科技股份有限公司通过合思解决方案实现财务数字化转型,在差旅管理方面取得了显著成效。企业效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的出差体验,还为企业节约了大量的成本。

费用控制:精准把控的财务新策略

在费用控制场景中,合思电子发票集成解决方案让企业能够精准把控每一笔支出。通过实时获取消费数据,企业可以及时发现费用超支的情况,并采取相应的措施进行调整。同时,系统还可以对费用进行分类统计和分析,为企业的费用控制提供有力支持。

快消新零售企业徐福记使用合思商城后,在费用控制方面取得了显著成果。差旅费用节约了35%,成功从超预算转变为年度内结余100万。这不仅提高了企业的经济效益,还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

电子档案管理:安全高效的存储新方式

在电子档案管理场景中,合思电子发票集成解决方案让企业的档案管理变得更加安全高效。通过自动化的数据采集和归档,企业可以实现电子发票的集中存储和管理,方便查询和调用。同时,系统还可以对电子发票进行加密处理,确保数据安全。

中交水运规划设计院通过合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这不仅提高了档案管理的效率,还为企业节约了大量的成本。

携手合思:开启财务数智化新时代

合思通过敏捷的财务收支管理平台和电子发票集成技术,为企业提供全方位财务数智化服务。在降低报销耗时、减少入账归档时间、节约成本等方面,合思产品具有显著优势,同时确保数据安全合规。

选择合思,就是选择高效、智能的财务管理。我们诚邀更多企业加入财务数智化的行列,共同开启财务数智化新时代。立即联系我们,免费试用合思电子发票集成解决方案,了解更多详情,让您的财务管理更加轻松、高效!

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captaincaptain
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