合思档案:引领移动发票管理新时代,开启财务档案管理新篇章

合思档案:引领移动发票管理新时代,开启财务档案管理新篇章

启幕:财务档案管理新挑战,移动发票管理显身手

在当前经济环境下,企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。纸质档案管理不仅成本高昂,效率低下,更隐藏着巨大的合规风险。随着国家政策的推动,电子会计档案的普及已成为大势所趋,2025年数电票的全覆盖更是为这一趋势按下了加速键。企业对于财务档案管理的数字化需求日益迫切,移动发票管理作为其中的关键环节,正逐渐成为企业关注的焦点。

合思档案,作为北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台,正是为解决这一系列行业痛点而生。它凭借便捷调阅、混序归集等创新功能,为企业财务档案管理带来了革命性的变革,让移动发票管理变得轻松高效。

行业痛点深剖析,移动发票管理解难题

高昂成本:移动发票管理助力降本增效

纸质档案管理的高显性成本,如纸质凭证输出耗材、档案室及档案柜的存储空间需求,让企业不堪重负。而移动发票管理的引入,通过线上自由调阅,彻底打破了物理空间的限制,不仅节约了纸张成本,更提升了检索效率。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,移动发票管理让每一分钱都花在刀刃上。

隐形成本:移动发票管理简化繁琐流程

手工装册归档的重复性工作,查询调阅条件的颗粒度粗糙,数据不能有效利用,这些都是纸质档案管理带来的隐形成本。移动发票管理通过预置规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性,实现档案合规不打印。这一创新功能,不仅简化了繁琐的归档流程,更让数据得到了有效的利用,为企业决策提供了有力支持。

合规风险:移动发票管理筑牢安全防线

电子会计凭证文件的有效管理手段缺失,不可抗力导致的纸质档案损坏,都是企业面临的合规风险。移动发票管理通过智能检测财务档案证据链完整性,主动预警异常档案,为企业筑起了一道坚实的安全防线。同时,电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力,让企业在移动发票管理的道路上更加安心。

解决方案全景图,移动发票管理显神通

便捷调阅不打印,移动发票管理随心所欲

移动发票管理让线上自由调阅成为可能,无论身处何地,只需轻点手机或电脑,即可随时随地查阅所需发票信息。这一功能不仅打破了物理空间的限制,更提升了检索效率,让企业在移动发票管理的道路上更加从容不迫。

混序归集免组装,移动发票管理智能高效

预置规则引擎的引入,让移动发票管理实现了自动匹配业务数据,确保档案完整性。混序归集功能,更是让企业无需再为发票的组装和排序而烦恼,一键即可完成归集,大大提高了工作效率。

成本节约看得见,移动发票管理助力企业轻装上阵

移动发票管理带来的成本节约是显而易见的。70%的纸张成本节约,75%的整理成本节约,90%的检索效率提升,以及100%的管理合规性,这些数字背后,是企业实实在在的利益。移动发票管理,让企业在降本增效的道路上迈出了坚实的一步。

核心功能亮点多,移动发票管理引领潮流

大数据解决方案,移动发票管理海量数据秒级查询

支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,这是移动发票管理在大数据解决方案上的卓越表现。企业无需再为海量数据的处理而烦恼,移动发票管理让数据变得触手可及。

档案扩展解决方案,移动发票管理自定义灵活便捷

自定义档案类型,全流程扩展管理,生成式OpenAPI和自定义档案目录,移动发票管理的档案扩展解决方案为企业提供了前所未有的灵活性。企业可以根据自身需求,自由定义档案类型和管理流程,让移动发票管理更加贴合企业实际。

费控系统集成,移动发票管理多系统无缝对接

税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统集成,移动发票管理的费控系统让企业在财务管理上更加得心应手。多系统无缝对接,数据实时同步,让企业在移动发票管理的道路上更加顺畅无阻。

证据链完整性解决方案,移动发票管理智能预警保安全

智能检测财务档案证据链完整性,主动预警异常档案,移动发票管理的证据链完整性解决方案为企业提供了全方位的安全保障。企业无需再为档案的安全性和合规性而担忧,移动发票管理让企业在合规经营的道路上更加稳健。

用户收益实实在在,移动发票管理赢得口碑

降本增效成果显著,移动发票管理助力企业轻装前行

彻底告别传统手工归档,档案不打印,移动发票管理让企业在降本增效的道路上取得了显著成果。纸张成本和整理成本的节约,让企业轻装前行,更加专注于核心业务的发展。

合规经营有保障,移动发票管理让企业安心无忧

符合国家政策要求的档案系统,确保档案管理的合规性,移动发票管理让企业在合规经营的道路上更加安心无忧。企业无需再为合规风险而担忧,移动发票管理为企业筑起了一道坚实的合规防线。

低碳运营新风尚,移动发票管理响应“双碳”号召

响应“双碳”指标,实现财务档案管理无纸化,档案应用数字化,移动发票管理让企业在低碳运营的道路上走在了前列。这不仅是对企业社会责任的践行,更是对未来发展趋势的敏锐洞察。

数据价值再挖掘,移动发票管理提升企业决策效率

真正利用档案数据,实现数据价值,提升企业决策效率,移动发票管理让企业在数据挖掘的道路上迈出了坚实的一步。通过移动发票管理,企业可以更加深入地了解自身财务状况,为决策提供有力支持。

典型场景全覆盖,移动发票管理无处不在

CEO/高管视角:移动发票管理助力数据资产沉淀

沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,移动发票管理在CEO/高管视角下展现出了巨大的价值。通过移动发票管理,企业可以更加清晰地了解自身财务状况,为战略决策提供有力支持。

归档员/财务视角:移动发票管理提高工作效率

提高工作效率,告别重复低价值工作,档案数据同源,数据全流程透明流转,移动发票管理在归档员/财务视角下带来了显著的工作效率提升。归档员和财务人员无需再为繁琐的归档工作而烦恼,移动发票管理让工作变得更加轻松高效。

外部审计视角:移动发票管理实现审计在线化

审计不进档案室,实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,移动发票管理在外部审计视角下展现出了强大的功能。审计人员无需再为纸质档案的查阅和借阅而奔波,移动发票管理让审计工作变得更加便捷高效。

管理人员视角:移动发票管理实现数据精细化管控

统计报表、图表展示,实现档案数据精细化管控,移动发票管理在管理人员视角下提供了全面的数据支持。管理人员可以通过移动发票管理,更加直观地了解企业财务状况,为管理决策提供有力依据。

客户成功案例多,移动发票管理实力见证

海亮教育:移动发票管理助力凭证自动化率飙升

凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量增加18.9倍,海亮教育的成功案例充分展示了移动发票管理在提升工作效率方面的卓越表现。通过移动发票管理,海亮教育实现了财务档案管理的数字化转型,为企业发展注入了新的活力。

徐福记:移动发票管理实现全集团无纸化

全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升,徐福记的成功案例彰显了移动发票管理在推动企业无纸化进程中的重要作用。通过移动发票管理,徐福记不仅节约了成本,更提升了管理效率,为企业发展奠定了坚实基础。

中交水规院:移动发票管理支撑无纸化政策落地

单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储的成本,审计工作便利性和安全性得到肯定,中交水规院的成功案例证明了移动发票管理在政策落地方面的积极作用。通过移动发票管理,中交水规院积极响应国家政策,实现了财务档案管理的数字化转型。

金牌橱柜:移动发票管理呈现业务全貌

以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效,金牌橱柜的成功案例展示了移动发票管理在数据呈现方面的独特优势。通过移动发票管理,金牌橱柜可以更加清晰地了解自身业务状况,为业务发展提供了有力支持。

结尾:合思档案显优势,移动发票管理正当时

合思档案,凭借其广泛连接业财系统,实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收的独特优势,正引领着移动发票管理的新时代。它不仅解决了企业财务档案管理中的一系列痛点,更通过创新的功能和卓越的性能,为企业带来了实实在在的利益。

在当前这个数字化转型的关键时期,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱移动发票管理。立即联系合思,开启财务档案管理数字化转型之旅吧!免费试用合思档案,亲身体验移动发票管理的魅力,让企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出坚实的一步。合思档案将继续致力于为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业实现更加辉煌的未来!

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captaincaptain
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