合思引领企业财务标准化转型:降本增效新路径

合思引领企业财务标准化转型:降本增效新路径

启航:企业财务标准化的新航标

在数字化转型的浪潮中,企业财务标准化已成为提升管理效能、增强市场竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的领航者,正以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业破浪前行,在财务标准化的道路上迈出坚实步伐。

合思,一家深耕财务数智化领域的科技公司,通过其创新的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务解决方案。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思以全方位的服务,帮助企业实现财务流程的标准化、自动化与智能化,挖掘更多净利润,让财务管理更加高效、透明。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,惠及300多万未来财务人,成为专精特新企业的典范。

痛点透视:企业财务标准化的绊脚石

多系统集成之困

在财务数字化转型的征途中,多系统集成成为众多企业面临的头号难题。以北京动力源科技股份有限公司为例,其在转型过程中遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等重重困境。这些不仅影响了工作效率,更增加了合规风险。

手工报销之累

无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展的同时,也面临着差旅报销流程繁琐、审批慢的问题。新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下,报销周期冗长,财务人员不堪重负。

数据分散之殇

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在全国各地设有服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销量大且金额高。然而,传统报销模式导致财务人员连续数周加班,数据分散难以汇总,影响了财务决策的及时性和准确性。

预算管控之难

汉威科技集团作为集团性公司,存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题。预算管控的落地难,使得企业难以有效控制成本,实现精细化管理。

破局之道:合思财务标准化解决方案

聚合商旅:一站式服务新体验

合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业打造了一站式的财务标准化解决方案。以合思费控+合思商城+合思BI+开放平台为核心,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的手工录入中解脱出来,专注于更有价值的工作。

费控报销:智能审批新效率

合思费控支持无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。通过智能审批功能,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,缩短报销周期。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让报销变得更加简单快捷。

收付款管理:银企直联新速度

合思通过银企直连、ERP互联等功能,实现资金可追溯,单据可联查,提升付款效率和准确性。财务人员无需再为繁琐的付款流程奔波,只需一键付款,即可完成跨行、跨地区的资金划转,大大提高了工作效率。

财务收支经营分析:数据决策新依据

合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。通过数据分析,管理者可以清晰地了解企业的财务状况、经营成果和现金流量情况,为企业的战略决策提供有力支持。

电子会计档案:绿色办公新风尚

合思档案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。通过电子会计档案,企业可以减少纸质单据的使用,推动绿色办公,实现低碳运营。

核心亮点:合思财务标准化的独门秘籍

无需报销:消费即合规

合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让报销流程更加简洁高效。

智能审批:解放双手新体验

借助OCR自动识别照片的发票信息,合思的智能审批功能让审批流程透明化、线上化。员工无需再为贴票、填写报销单而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

发票自动验真查重:合规新保障

合思的发票自动验真查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力,确保财务合规。

银企直联:资金流转新速度

通过银企直联功能,合思实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,提升工作效率及数据准确性。

系统集成:数据互通新便捷

合思广泛连接多系统,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。通过系统集成,企业可以实现数据的互通共享,提升系统操作便捷性和用户体验。

用户收益:财务标准化带来的新变革

报销效率提升:时间成本双节约

通过合思的解决方案,企业可以实现报销效率的大幅提升。如北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这不仅节省了员工的时间成本,也减轻了财务人员的工作负担。

财务核算效率提升:精准高效新常态

合思的解决方案还帮助企业实现了财务核算效率的提升。如汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。财务人员可以更加精准地掌握企业的财务状况,为企业的决策提供有力支持。

付款效率提升:资金流转更顺畅

通过合思的收付款管理功能,企业可以实现付款效率的大幅提升。如汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务付款效率提升90%。资金流转更加顺畅,企业的运营效率也得到了显著提升。

成本节约:人力时间双丰收

合思的解决方案还帮助企业实现了成本的节约。如无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这不仅节省了企业的人力成本,也提高了工作效率,为企业创造了更多的价值。

典型场景:合思财务标准化的广泛应用

个人报销:简单快捷新体验

员工通过合思费控平台提交报销申请,系统自动校验费用标准,审批通过后自动生成凭证,提升报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的手工录入中解脱出来。

商旅出行:消费合规新风尚

员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。财务统一对账结算,提升商旅出行效率。企业可以更加便捷地管理员工的商旅出行,确保合规性的同时,也提高了员工的满意度。

对公付款:规范高效新流程

通过合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查,提升对公付款效率。企业可以更加规范地管理对公付款流程,确保资金的安全和合规性。

预算管控:精细管理新高度

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。企业可以更加精细地管理预算,确保资源的合理分配和有效利用。

系统集成:数据互通新便捷

与HR系统、ERP系统、OA系统等无缝集成,实现数据互通。企业可以更加便捷地获取和使用数据,提升系统操作便捷性和用户体验。通过系统集成,企业可以实现数据的共享和协同工作,提高工作效率和决策水平。

客户见证:合思财务标准化的成功实践

北京动力源科技股份有限公司:报销效率飙升

应用合思财务数字化解决方案后,北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成功实践充分证明了合思解决方案的有效性和价值。

汉威科技集团股份有限公司:核算付款双提升

汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一成功实践不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业的发展提供了有力支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司:效率成本双丰收

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成功实践不仅节省了企业的人力成本和时间成本,也提高了工作效率和决策水平。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率飞跃

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成功实践不仅提升了企业的财务管理效率,也增强了员工的满意度和忠诚度。

展望未来:选择合思,共创财务标准化新篇章

合思的敏捷财务收支管理平台,以其强大的功能和灵活的解决方案,正助力越来越多的企业实现财务标准化转型。通过降本增效、合规经营和低碳运营,合思帮助企业提升财务管理水平,增强市场竞争力。

在当前经济环境下,企业财务标准化已成为不可逆转的趋势。选择合思,就是选择了一条高效、智能、绿色的财务标准化之路。现在,就让我们一起踏上这段旅程,免费试用合思的财务标准化解决方案,共同开创企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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