开篇：洞察出行趋势，引领企业降本增效新航向
在2023年初，随着疫情阴霾的逐渐散去，被压抑已久的商旅需求如春潮般涌动，各行各业纷纷加快业务拓展的步伐，商旅消费金额同比激增220.11%，出行趋势分析成为企业关注的焦点。然而，在这股出行热潮背后，企业正面临着前所未有的挑战：如何在业务拓展与成本控制之间找到平衡点，实现降本增效，成为摆在企业面前的一道难题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。在出行趋势分析的大背景下，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的全面升级。
客户背景：高端制造巨头的差旅管理困境
破局之旅：从差旅痛点出发
在高端制造行业，有这样一家L4级无需报销的上市公司，拥有3000多名员工和10余家子公司，业务遍布全国。然而，随着企业规模的扩大，差旅管理问题日益凸显，成为制约企业发展的瓶颈。
员工报销流程繁琐，从提交申请到最终到账，往往需要经历漫长的等待，体验感极差。财务部门则被低价值的工作所占据，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作耗时费力，效率低下。而老板更是无法实时掌握业务数据，难以做出科学决策。
痛点剖析：多系统操作与数据孤岛
具体而言，该企业在差旅管理上面临着多重痛点。多系统操作导致信息孤岛，员工需要在不同系统间切换，操作复杂且易出错。移动端支持不足，使得偏远地区员工报销困难重重。个人垫资现象普遍，纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达2个月。
财务部门则陷入了手工做账的泥潭，每月需要花费大量时间进行对账和入账操作，且容易出错。手工验真查重和超标核对工作更是繁琐至极，严重影响了工作效率。而老板则因缺乏实时数据支持，难以对差旅费用进行有效管控。
解决方案：合思财务数智化平台，重塑差旅管理新生态
核心功能：智能管控，降本增效
针对上述痛点，合思为该企业量身定制了一套财务数智化解决方案。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，实现对差旅费用的精准管控。订单占预算、差标校验等功能则确保了差旅费用的合规性。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能则大大简化了财务对账流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能更是实现了入账自动化操作，减轻了财务人员的工作负担。而合思BI·差旅分析功能则为企业提供了全面的差旅数据分析支持，助力企业优化差旅标准、节省成本。
产品矩阵：一站式服务，满足多元需求
在具体产品方面，合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品构成了完整的财务数智化产品矩阵。合思费控实现了差旅费用的全流程管控；合思商城则提供了丰富的差旅资源选择；ERP互联实现了与现有系统的无缝对接；银企直连则确保了资金的安全高效流转。
解决方案亮点：移动端申请，入账自动化
该解决方案的亮点在于其移动端申请功能，使得员工无论身处何地都能轻松提交报销申请，偏远地区员工也不再受地域限制。财务月底1次对账，入账自动化操作则大大提高了财务工作效率，降低了人力成本。而管理洞察&数据监测功能则为企业提供了实时的差旅数据分析支持，助力企业做出科学决策。
成果展示：数据说话，见证变革力量
效率提升：员工报销效率飙升300%
在使用合思解决方案后，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，报销周期从原来的2个月缩短至数天，大大提升了员工满意度。财务人力成本降低了50%，财务人员得以从繁琐的手工操作中解脱出来，专注于更高价值的工作。
客户评价：有求必应，一拍即合
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该企业负责人如此评价道，“面对复杂的需求，合思能够第一时间给出解决方案，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣，实现高效协作。”
管理成效：差旅分析助力标准化
多种差旅数据分析看板为企业管理层提供了全面的差旅数据支持。通过深入分析差旅行为，企业得以优化差旅标准、节省成本。同时，差旅分析数据还为企业制定更加科学合理的差旅政策提供了有力依据。
案例扩展：连锁经营巨头的智慧差旅转型
背景介绍：连锁经营巨头的差旅管理挑战
在连锁经营行业，有这样一家上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店。随着企业规模的扩大，差旅需求日益旺盛，月均差旅GMV达到50万以上。然而，差旅管理问题也随之而来，成为制约企业发展的瓶颈。
差旅现状：需求旺盛，管理难度大
该企业差旅需求旺盛，但员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题日益凸显。员工需要垫付大量资金进行差旅消费，报销流程繁琐且周期长；财务部门则需要花费大量时间进行对账和入账操作；管理层则因缺乏实时数据支持而难以做出科学决策。
解决方案：合思商城无缝接入，实现智慧差旅
针对上述问题，合思为该企业提供了合思商城无缝接入的解决方案。通过合思商城，企业得以实现1+1>2的资源互补智慧差旅模式。员工可以在合思商城上直接预订机票、酒店等差旅资源，享受更加便捷的服务。同时，合思商城还提供了丰富的优惠活动和积分兑换功能，进一步提升了员工满意度。
成果展示：投诉率降低，满意度飙升
在使用合思解决方案后，该企业取得了显著的成果。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工不再需要垫付大量资金进行差旅消费，报销流程也变得更加便捷高效。财务部门则得以从繁琐的对账和入账操作中解脱出来，专注于更高价值的工作。而管理层则因获得了实时数据支持而能够做出更加科学合理的决策。
结尾：合思引领，开启企业降本增效新篇章
解决方案价值：数字化手段，助力企业转型升级
合思通过数字化手段，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出行趋势分析的大背景下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面的差旅管理支持，助力企业挖掘更多净利润。
未来趋势：ESG受重视，差旅管理迎新机遇
随着碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等国家政策的驱动，ESG（环境、社会和公司治理）受到越来越多企业特别是大中型企业的重视。差旅管理作为企业运营中的重要环节，也将迎来新的发展机遇。合思将继续深耕于财务数智化领域，为企业提供更加优质的差旅管理解决方案。
行动号召：立即体验，开启降本增效新篇章
面对出行趋势分析带来的新机遇和新挑战，企业应积极拥抱数字化变革，选择合思的财务数智化解决方案。立即体验合思的解决方案，开启企业降本增效的新篇章。现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。别再犹豫，立即行动吧！
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