合思财务数智化:引领企业差旅透明化新纪元

合思财务数智化:引领企业差旅透明化新纪元
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而,企业在这一进程中,普遍遭遇多系统并存、数据孤岛林立、报销流程冗长繁琐等难题,不仅导致效率低下,更无形中推高了运营成本。面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)匠心独运,推出了一站式财务数智化解决方案,为企业差旅透明化铺就了一条康庄大道,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。

行业洞察:企业差旅透明化的迫切需求

企业在财务数字化转型的征途上,多系统林立、数据孤岛现象屡见不鲜,操作体验差、效率低下成为常态。传统手工报销模式更是繁琐至极,大量手工录入、发票验真、查重等工作,不仅耗费时间,更消耗人力。加之系统割裂、数据分散,企业难以实时掌握数据信息,管理成本与运营成本悄然攀升。尤为关键的是,传统报销模式难以有效杜绝假票、错票、重票等问题,合规风险如影随形。

动力源的破局之路

动力源在财务数字化转型的浪潮中,曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等重重困境,报销周期长达4周,会计工作量巨大。通过引入合思财务数智化解决方案,动力源成功实现了多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能的全面升级,报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技的效率飞跃

汉威科技在财务数字化转型过程中,同样遭遇了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等难题,财务核算效率低下。借助合思财务数智化解决方案,汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业发展注入了强劲动力。

派克新材的报销革命

派克新材在财务数字化转型的征途上,报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题凸显,报销周期长达14天。通过合思财务数智化解决方案,派克新材实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,彻底颠覆了传统报销模式。

江西中机的年度到月度跨越

江西中机在财务数字化转型过程中,费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题导致报销周期长达1年。引入合思财务数智化解决方案后,江西中机实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,报销周期由年度结算变为月度结算,为企业财务管理带来了革命性的变化。

合思方案:企业差旅透明化的智慧之选

合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业差旅透明化提供了强有力的支撑。

合思费控:一站式费用管理专家

合思费控集费用申请、费用报销、费用审核、费用归档、专项费用管理、EAI系统、OA/企业系统集成等功能于一身,通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,帮助企业实现财务数字化转型,提升管理效率和合规性。

合思商城:便捷商旅新体验

合思商城提供聚合商旅、消费预订、同屏比价等服务,员工无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,自动生成报销单。机票预订、酒店预订、用车服务、订餐服务、会议服务等一应俱全,支持同屏比价、聚合预订,为企业差旅透明化提供了便捷高效的解决方案。

合思BI:数据驱动的决策引擎

合思BI通过数据分析报表、费用数据一站式管理等功能,帮助企业实现数据驱动的决策支持。费用数据分析报表、费用数据一站式管理、费用类型与商机合同关联、合同执行进度查看等功能,让企业管理者能够实时掌握企业财务状况,做出更加科学合理的决策。

合思档案:电子会计档案新标杆

合思档案提供电子会计档案管理服务,发票验真、查重、归档、查询、电子发票文件归档、无纸化报销等功能一应俱全。通过合思档案,企业可以轻松实现发票验真、查重、归档、查询的便捷管理,杜绝假票、错票、重票等问题,增强企业的合规性。

产品核心亮点:企业差旅透明化的四大支柱

合思财务数智化解决方案的核心亮点在于多系统集成、无需报销、智能费控、数据分析等功能,这些功能共同构成了企业差旅透明化的四大支柱。

多系统集成:打破数据孤岛

合思费控支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。通过多系统集成,企业可以实时掌握各部门、各项目的费用情况,为管理决策提供有力支持。

无需报销:简化报销流程

合思商城提供聚合商旅、消费预订、同屏比价等服务,员工无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,自动生成报销单。这一创新模式彻底颠覆了传统报销流程,让报销变得更加简单快捷。

智能费控:精细化管理利器

合思费控支持费用标准控制、差标核对、预算管控等功能,帮助企业实现精细化管理,降低差旅成本。通过智能费控,企业可以实时掌握各项费用的支出情况,及时调整预算,确保费用支出在可控范围内。

数据分析:决策支持新引擎

合思BI提供费用数据分析报表、费用数据一站式管理等功能,帮助企业实现数据驱动的决策支持。通过数据分析,企业可以深入了解各项费用的支出情况,发现潜在的问题和机会,为管理决策提供有力支持。

产品价值体现:企业差旅透明化的多维提升

合思财务数智化解决方案通过提升报销效率、降低管理成本、增强合规性、优化决策支持等方式,帮助企业实现财务数字化转型,提升整体运营效率。

提升报销效率:缩短报销周期

合思费控通过移动审批、OCR自动识别、发票自动验真等功能,大幅缩短报销周期,提升员工报销体验。员工可以随时随地提交报销申请,财务人员也可以快速完成审核和支付,让报销变得更加高效便捷。

降低管理成本:减少手工操作

合思费控通过自动生成凭证、银企直连、广泛连接多系统等功能,减少财务人员的手工操作,降低管理成本。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提升整体工作效率。

增强合规性:杜绝假票错票

合思费控通过发票验真、查重、归档、查询等功能,杜绝假票、错票、重票等问题,增强企业的合规性。通过严格的发票管理,企业可以有效降低合规风险,保障企业的稳健发展。

优化决策支持:数据驱动决策

合思BI通过费用数据分析报表、费用数据一站式管理等功能,帮助企业实现数据驱动的决策支持。通过数据分析,企业可以深入了解各项费用的支出情况,发现潜在的问题和机会,为管理决策提供有力支持。

典型使用场景:企业差旅透明化的全面覆盖

合思财务数智化解决方案适用于企业差旅报销、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景,为企业差旅透明化提供了全面覆盖的解决方案。

差旅报销:便捷高效新体验

员工通过合思商城预订机票、酒店、用车等服务,无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,自动生成报销单。这一创新模式让差旅报销变得更加便捷高效,提升了员工的满意度和忠诚度。

对公付款:精细化管理新高度

合思费控支持合同管理台账、分期付款、多供应商付款等功能,帮助企业实现对公付款的精细化管理。通过对公付款的精细化管理,企业可以确保资金的安全和合规使用,降低财务风险。

销售费用管理:精准控制新利器

合思费控支持销售费用申请、报销、审核、归档等功能,帮助企业实现销售费用的精细化管理。通过销售费用管理的精准控制,企业可以确保销售费用的合理支出,提升销售效率和盈利能力。

预算管控:科学合理新保障

合思费控支持预算申请、报销、审核、归档等功能,帮助企业实现预算的精细化管理。通过预算管控的科学合理保障,企业可以确保预算的合理分配和有效使用,为企业的稳健发展提供有力支持。

系统集成:数据互联互通新桥梁

合思费控支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。通过系统集成的新桥梁,企业可以实时掌握各部门、各项目的费用情况,为管理决策提供有力支持。

报表分析:数据驱动决策新引擎

合思BI提供费用数据分析报表、费用数据一站式管理等功能,帮助企业实现数据驱动的决策支持。通过报表分析的新引擎,企业可以深入了解各项费用的支出情况,发现潜在的问题和机会,为管理决策提供有力支持。

成功案例:企业差旅透明化的生动实践

合思财务数智化解决方案已成功应用于动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等多家企业,为企业差旅透明化提供了生动实践。

动力源案例:效率提升300%

动力源通过合思财务数智化解决方案,实现多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技案例:财务核算效率提升60%

汉威科技通过合思财务数智化解决方案,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业发展注入了强劲动力。

派克新材案例:报销效率提升90%

派克新材通过合思财务数智化解决方案,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,彻底颠覆了传统报销模式。

江西中机案例:报销周期由年度到月度

江西中机通过合思财务数智化解决方案,实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,报销周期由年度结算变为月度结算,为企业财务管理带来了革命性的变化。

未来展望:企业差旅透明化的无限可能

合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化产品功能,提升服务质量,助力企业实现高质量发展。我们诚挚邀请您立即联系合思,体验财务数智化解决方案,开启企业差旅透明化之旅。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力与实力。让我们携手共进,共创企业差旅透明化的美好未来!

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captaincaptain
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