合思财务收支管理平台:引领企业财务流程管理数字化转型新风尚

合思财务收支管理平台:引领企业财务流程管理数字化转型新风尚

开篇:合思——财务流程管理数字化先锋

在当今经济环境下,企业财务流程管理正经历着一场深刻的变革。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),自2014年创立以来,便深耕于财务流程管理数字化转型领域,以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业深挖净利润潜力。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已赢得了市场的广泛认可。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让企业的每一分资源都能发挥出最大效能。

合思提供的解决方案丰富多样,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务紧密围绕企业财务流程管理的核心需求,为企业打造了一套高效、智能的财务管理体系。

客户痛点洞察:传统财务流程管理的困境

以某知名挂面厂商为例,这家畅销30余年的国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系。多种销售渠道并行,使得管理流程横跨多个系统,繁杂且低效。在财务流程管理方面,该企业面临着诸多痛点。

差旅平台对账方案缺乏灵活性,核算精细化管理要求高,财务人员还需在Excel中进行二次整理,人工记账的方式难以释放财务价值。事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。此外,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找易出错,造成高额的人力物力浪费。

这些痛点不仅影响了企业的财务效率,也制约了企业的整体发展。在当前经济环境下,企业迫切需要一种能够解决这些问题的财务流程管理解决方案。

合思解决方案:重塑财务流程管理新生态

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为上述痛点提供了完美的解决方案。该方案涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购、对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账、档案管理等多个环节,形成了一个完整的财务流程管理闭环。

在便捷申请方面,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大简化了报销流程,提高了员工的工作效率。同屏比价功能,实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,减少了人为错误,提高了财务数据的准确性。多源采集功能,支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让会计档案管理更加高效、便捷。

通过这一解决方案,企业能够实现财务流程管理的自动化、智能化,打破传统财务流程管理的局限,重塑财务流程管理新生态。

实施之旅:全流程自动化助力企业升级

合思解决方案的实施过程,是一场从差旅申请到档案管理的全流程自动化变革。具体步骤如下:

差旅申请环节,员工在系统中提交差旅申请,经过业务审批后,即可在合思商城或TMC进行订购。对账结算中心会对合思商城对账单和TMC对账单进行统一处理,实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下开票和结算的情况,也提供了相应的手工记账流程。

在档案管理方面,L4级无需报销共享受阅功能,让档案的查阅更加便捷。混序装盒和自动制档功能,提高了档案管理的效率。通过这一系列环节的实施,企业能够实现财务流程管理的全流程自动化,减少人工干预,提高工作效率。

成果斐然:财务流程管理变革带来的效益

实施合思解决方案后,企业取得了显著的成果与效益。年度节约200多万差旅费用,财务入账效率提升60%,这些数据直观地展示了解决方案的有效性。

从数据概览来看,凭证总量达14W+,单据总量达50W+,数据加载时间仅需30S,智能关联次数在15分钟内完成,凭证与单据关联次数高达700亿次,单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据充分证明了合思解决方案在处理大规模财务数据方面的强大能力。

在业绩亮点方面,业财实现了有机连接,电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验环节,打通了12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理,实现了标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。智能关联功能,让凭证上下游单据以树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时,管理效率大幅提升。

客户之声:共鉴财务流程管理新成效

该企业财务负责人表示:“我们企业的财务痛点在行业中较为共性,合思的解决方案具有很高的参考价值。应用合思解决方案后,我们成功打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。”

客户的评价与反馈,是对合思解决方案的最好认可。这也充分证明了合思解决方案能够切实解决企业在财务流程管理方面的问题,为企业带来实实在在的效益。

合思优势:财务流程管理领域的领航者

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

在财务流程管理领域,合思拥有强大的技术实力和丰富的实践经验。其财务收支管理平台,以敏捷、智能、高效为特点,能够满足不同规模、不同行业企业的财务流程管理需求。合思的服务团队,专业、热情、负责,能够为企业提供全方位、一站式的服务。

行动号召:开启财务流程管理新征程

选择合思,就是选择让有限更有效。在当前经济环境下,企业要想实现可持续发展,就必须加快财务流程管理数字化转型的步伐。合思财务收支管理平台,将为企业提供强大的支持,帮助企业提升运营效率,降低运营成本。

现在,合思推出免费试用活动,诚邀更多企业体验合思财务收支管理平台的魅力。只需拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,即可开启您的财务流程管理新征程。同时,您还可以关注合思微信公众号,添加小助手,获取更多关于财务流程管理数字化转型的信息。

让我们携手合思,共同开启财务流程管理的新篇章,让企业的财务流程管理更加智能、高效、合规,为企业的未来发展注入强大动力!

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captaincaptain
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