在当今数字化浪潮下，企业财务管理正面临着电子凭证数字化转型的重重难题。电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难以及易丢失等问题，如同一条条数字鸿沟，严重阻碍着单位会计数字化转型的进程。
部分企事业单位在转型过程中还存在一些错误做法。有的进行逆数字化操作，将电子凭证打印成纸质文件入账；有的搞伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；还有的处于非数字化状态，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误，还埋下了安全漏洞，让数据安全面临极大风险隐患。
当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这无疑存在着合规风险。许多受访者选择以纸质报销单和电子发票打印件手工入账，甚至全套纸质档案归档，部分企业还不查验电子凭证，这无疑给审计和税务带来了风险。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型困难重重。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求极高；数据存储安全要求苛刻，且难以保管，容易丢失；缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时协同更是难上加难。
面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了全面的解决方案。
合思：财务数智化全方位服务专家
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的领航员，带领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子存储等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升自身的技术实力和创新能力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这使得合思能够为企业提供广泛而专业的服务支持，无论企业身处何地，都能享受到合思优质的服务。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台功能强大，亮点众多，为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻而易举，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能实现易商卡线下消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销，有效提升了报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在平台上轻松操作即可完成报销。
发票采集功能更是一大亮点，它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。此外，平台还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业管理者做出更加科学合理的决策。
合思平台：企业收益的强大助推器
企业使用合思平台能够获得多方面的收益，实现降本增效、合规运营和低碳运营的目标。
在降本增效方面，合思平台表现卓越。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实际案例充分证明了合思平台在降低企业成本、提高运营效率方面的强大能力。
在合规经营方面，合思平台通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证会计档案电子存储的原生性，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合规、安全。
在低碳运营方面，合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业减少纸张消耗和耗材成本。某大型移动通信集团通过使用合思平台，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅为企业节省了成本，还为环保事业做出了贡献。
合思平台：典型场景中的得力助手
在企业财务管理的多个典型场景中，合思平台都发挥着重要作用。
在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行便捷的差旅申请，无需垫资。合思商城能实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，降低了差旅成本。员工可以更加轻松地安排差旅行程，财务人员也能更加高效地处理差旅费用，让企业的差旅管理更加科学、合理。
在财务核算场景中，合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可完成发票接收、验真、解析、会计入账、档案归档等一系列操作，提高了财务处理效率，降低了舞弊造假和错误入账等风险。企业的财务核算变得更加准确、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
在档案管理场景中，合思档案能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，形成财务数字档案室，提升了档案整理和借阅效率。会计档案电子存储在合思平台的支持下变得更加便捷、高效，为企业的档案管理带来了全新的体验。
合思客户成功案例：实力见证成效
合思的客户成功案例充分展示了其产品和服务的强大实力。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。会计档案电子存储在该品牌的财务管理中发挥了重要作用，让企业的财务数据更加安全、可靠。
某公司主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思平台为该公司解决了财务管理中的难题，让企业的发展更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，如提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况等。会计档案电子存储让该品牌的财务档案管理更加规范、有序，为企业的发展提供了有力保障。
在当前经济环境下，企业财务管理的数字化转型刻不容缓。合思平台为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，无论是功能亮点、带来的收益，还是在典型场景中的应用和客户成功案例，都充分证明了其强大的实力和价值。
现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业无风险体验平台优势。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨抓住这个机会，选择合思平台，免费试用一番，体验会计档案电子存储带来的便捷与高效，让企业的财务管理迈向新的台阶！
