在当今快速发展的商业环境中,专精特新企业正面临着前所未有的财务数字化转型挑战。这些企业不仅需要在激烈的市场竞争中保持敏捷,还需确保财务流程的合规性、高效性和可持续性。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专精特新企业的佼佼者,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业挖出更多净利润,实现财务数智化的华丽转身。
行业痛点:财务转型路上的绊脚石
多系统割裂,操作体验差
在财务数字化转型的征途中,专精特新企业常常遭遇多系统操作体验差的困境。以动力源为例,其在转型过程中,不得不面对多系统并行、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列问题。这些问题不仅影响了财务处理的效率,更增加了合规风险,成为企业财务转型路上的绊脚石。
业务成本攀升,财务支撑不足
随着企业的高速发展,业务成本的管控成为财务部门的重要任务。然而,派克新材作为高端制造企业的代表,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准、规范的不了解,导致超标现象频发,差旅成本居高不下。这反映出企业在业务成本管控方面,亟需财务部门的更多支撑。
报销流程繁琐,审批周期长
报销流程长、审批慢,是专精特新企业面临的另一大痛点。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单不仅难以规范,效率也极为低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,这些问题严重制约了企业的运营效率。
合思解决方案:一站式财务数智化服务
财务数智化全链条解决方案
面对上述痛点,合思提供了一套综合解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品,实现多系统集成、数据互通,优化报销流程,提升效率,降低成本,为企业财务数字化转型提供强有力的支持。
付款流程简化:提升效率与准确性
在合思的解决方案中,付款流程简化是一大亮点。通过银企直联技术,合思实现了实际业务与付款的打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让付款流程变得更加高效、透明。
核心功能:重塑财务数智化新体验
无需报销:重塑商旅出行流程
合思费控的无需报销功能,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让商旅出行变得更加轻松、便捷。
系统连接:打破数据流转壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业财务管理更加高效、智能。
发票管理:自动验真查重,凭证自动生成
发票管理是企业财务中的一大难题。合思费控通过发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,让发票管理变得更加轻松、准确。
银企直联:打通业务与付款的最后一公里
银企直联是合思费控的一大核心功能。通过银企直联,企业可以实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。这一功能不仅提升了付款效率,还大大提高了数据准确性,让财务管理更加透明、可控。
应用场景:见证合思产品的卓越成效
动力源:多系统集成,效率飙升
动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思产品在提升财务处理效率方面的卓越成效。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技通过合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一案例表明,合思产品不仅提升了财务处理效率,还加强了企业的预算管理能力。
派克新材:报销效率与核算效率齐飞
派克新材通过合思费控+银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。这一案例充分证明了合思产品在简化付款流程、提升核算效率方面的显著效果。
江西中机:报销效率与财务补贴核算效率并进
江西中机通过合思费控+合思BI+ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一案例表明,合思产品不仅适用于大型企业,也能为中小企业提供高效的财务数智化解决方案。
客户评价与市场认可:合思值得信赖
客户评价:高度集成,风险前置
李群自动化CEO石金博对合思给予了高度评价:“在企业信息化过程中,合思把合思、SAP、OA系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。”
市场认可:7000+付费企业,300万+未来财务人的选择
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其卓越的产品和服务,赢得了市场的广泛认可和信赖。
行动号召:选择合思,开启财务数智化新时代
在当前经济环境下,专精特新企业正面临着前所未有的财务数字化转型挑战。选择合思,就是选择了一个高效、智能、可靠的财务数智化伙伴。合思将以其独特的优势,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低运营成本,加强风险管控。
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