开篇：连锁零售业财务数智化新趋势
在数字化浪潮席卷全球的今天，连锁零售业正经历着前所未有的变革。从增量时代到存量时代，企业如何在新环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为行业内外共同关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家深耕财务数智化领域的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。本文将以连锁零食巨头鸣鸣很忙为例，深入剖析合思如何为其量身定制财务数智化解决方案，并展现实施后的显著成效。
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家。在这样一个庞大的商业帝国中，如何确保每一家门店都能实现标准化运营，同时提升消费者服务体验，成为鸣鸣很忙面临的一大挑战。而合思的出现，为这一难题提供了完美的解决方案。
鸣鸣很忙：零食连锁帝国的崛起之路
鸣鸣很忙集团，自成立以来便以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，致力于通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。其旗下两大品牌，“零食很忙”与“赵一鸣零食”，凭借丰富的产品种类、实惠的价格和优质的服务，赢得了广大消费者的喜爱。
然而，随着门店数量的不断增加，鸣鸣很忙也面临着前所未有的挑战。如何确保每一家门店都能保持高品质的服务和产品，成为其亟待解决的问题。特别是在“强加盟”模式下，如何实现门店标准化落地，避免品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，成为鸣鸣很忙必须跨越的障碍。
挑战与需求：数字化成为破局关键
在连锁零售业，门店标准化落地是重中之重。然而，对于选择“强加盟”模式的品牌而言，这一目标的实现难度倍增。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙深知，要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，必须借助数字化手段，提升门店运营效率，确保品质和服务体验。
零食很忙，作为鸣鸣很忙集团旗下的明星品牌，其快速扩张的背后，离不开数字化的有力支撑。通过引入先进的数字化管理系统，零食很忙实现了对门店运营的全面监控和精细化管理。然而，在财务管理方面，零食很忙仍面临着诸多挑战。高频出差的巡店督导、城市经理等人员，被繁琐的报销流程所困扰，不仅效率低下，还容易出错。如何简化报销流程，提升报销体验，成为零食很忙亟待解决的问题。
合思方案：无需报销，业财融合新模式
针对鸣鸣很忙的财务管理挑战，合思为其量身定制了一套无需报销解决方案。这一方案，不仅解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，更让他们拥抱了更加简单高效的业财融合模式。
在出差申请流程上，合思的解决方案实现了线上化、自动化。员工只需在系统中提交出差申请，经过审批后，即可自动生成出差订单，无需再手动填写繁琐的报销单据。这一改变，不仅大大提升了出差申请流程的效率，还减少了人为错误的发生。
同时，合思的无需报销解决方案还实现了差旅费用的自动核算和支付。员工在出差过程中产生的费用，如交通费、住宿费等，均可通过系统自动记录并核算。在出差结束后，系统会自动生成报销单，并直接对接支付系统，实现快速支付。这一流程，不仅简化了报销手续，还确保了费用的合规性和透明度。
此外，合思的解决方案还提供了门店发票统一回收管理功能。通过系统，门店可以将发票统一上传至平台，由平台进行集中管理和核验。这一功能，不仅减少了“人”的精力投入，还提高了收票核票的效率。同时，系统还能自动识别异常发票，有效防范财务风险。
在拥抱自动化精细核算方面，合思的解决方案同样表现出色。通过AI风控助手，系统能够自动识别异常操作，如虚假报销、重复报销等，并及时发出预警。同时，系统还能根据员工的出差情况和补贴标准，自动计算车补金额，确保补贴的准确性和合理性。
实施成果：高周转率与降本增效双赢
零食很忙的成功，离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全链条运转。这一高效运营的背后，离不开财务数字化的有力支持。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单实现了快速匹配。系统能够自动识别并关联相关单据，确保数据的准确性和一致性。同时，系统还支持敏捷付款功能，一旦单据匹配成功，即可自动触发付款流程，大大缩短了付款周期。此外，凭证自动生成功能也极大地提高了财务工作的效率。
这些能力的提升，使得零食很忙的结账期变得非常短。快速的结账周期，为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础。通过系统，零食很忙能够实时掌握门店的销售情况、库存情况以及财务状况，为决策提供有力支持。
更重要的是，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。全流程的精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，零食很忙的采购成本同比降低了30%。这一显著成效，不仅验证了合思解决方案的有效性，也为鸣鸣很忙集团的整体运营效率提升注入了强大动力。
深度剖析：合思如何助力鸣鸣很忙实现财务数智化
流程再造：出差申请流程的革新
在合思的解决方案中，出差申请流程的革新是关键一环。传统的出差申请流程，往往涉及多个环节和多个部门，效率低下且容易出错。而合思通过线上化、自动化的方式，对出差申请流程进行了全面再造。
员工只需在系统中提交出差申请，系统便会自动根据预设规则进行审批。审批通过后，系统会自动生成出差订单，并关联相关费用标准。这一流程，不仅简化了出差申请的手续，还确保了费用的合规性和透明度。同时，系统还支持实时跟踪出差进度，让管理者能够随时掌握员工的出差情况。
智能管控：差旅费用的精细化管理
在差旅费用管理方面，合思的解决方案实现了智能管控。通过系统，企业可以设定差旅费用的标准和预算，对员工的差旅费用进行实时监控和预警。一旦费用超出预算或存在异常情况，系统便会自动发出预警，提醒管理者及时介入。
同时，系统还支持差旅费用的自动核算和支付。员工在出差过程中产生的费用，均可通过系统自动记录并核算。在出差结束后，系统会自动生成报销单，并直接对接支付系统，实现快速支付。这一流程，不仅提高了差旅费用管理的效率，还确保了费用的准确性和合规性。
数据驱动：业务决策的精准支持
在财务数智化转型的过程中，数据驱动是核心。合思的解决方案通过采集、整合和分析企业内外部数据，为业务决策提供了精准支持。
通过系统，企业可以实时掌握门店的销售情况、库存情况以及财务状况。同时，系统还能根据历史数据和实时数据，进行趋势预测和风险评估。这些能力，使得企业能够更加精准地制定业务策略，优化资源配置，提升整体运营效率。
未来展望：合思持续助力连锁零售业财务数智化转型
通过合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙不仅实现了门店运营的高效标准化，还显著降低了采购成本，提升了整体运营效率。这一成功案例，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵经验。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善解决方案。我们将以更加开放的心态，与更多连锁零售企业携手合作，共同探索财务数智化转型的新路径。通过我们的努力，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业可持续发展。
行动号召：立即联系合思，开启财务数智化之旅
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