开篇:洞悉财务管理之困,合思破局而出
在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的复杂挑战。合规性、效率与成本控制,如同三座大山,压得传统财务管理方式喘不过气来。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,助力企业轻松挖出更多净利润。
合思,这家专精特新企业,自成立以来便深耕财务数智化领域,累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户。其产品与服务不仅帮助企业实现了降本增效,更在合规经营和低碳运营方面取得了显著成效。在差旅财务合规工具这一细分领域,合思更是凭借其独特优势,成为了众多企业的首选。
产品功能概览:一站式解决财务管理难题
聚合商旅:全场景覆盖,差旅无忧
合思商城,作为聚合商旅的利器,通过聚合多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是机票、酒店还是用车,企业员工只需在合思商城上一站式操作,即可轻松完成差旅预订,大大节省了时间和精力。同时,合思商城还提供了丰富的优惠活动和积分兑换机制,让企业在享受便捷服务的同时,还能获得实实在在的实惠。
费控报销:智能管理,省时省心
合思的费控报销系统,是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作,不仅提高了报销效率,还大大降低了人为错误的风险。
收付款管理:资金可追溯,对账更轻松
合思的收付款管理系统,连接了统一支付平台,支持单据驱动在线直接付款和回单自动回写。企业只需在系统中提交付款申请,即可实现资金的快速支付和追溯。同时,系统还提供了详细的对账功能,让企业对账更加轻松便捷。这一功能,不仅提高了企业的资金利用效率,还增强了企业的资金安全性。
财务收支经营分析:智能化分析,决策有据
合思的财务收支经营分析平台,是一款智能化的分析工具。它预制了多样性财务分析模型,可连接多系统自动进行数据清洗,实现零技术门槛的开箱即用。企业只需将相关数据导入系统,即可获得详细的财务收支分析报告,为企业的决策提供有力支持。
电子会计档案:合规归档,线上调阅
合思的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,只需在系统中上传相关电子档案,即可实现合规归档和便捷调阅。这一功能,不仅提高了企业的档案管理效率,还降低了企业的档案管理成本。
产品核心亮点:无需报销,敏捷体验,开放生态
无需报销解决方案:合规透明,省时省力
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一解决方案,不仅降低了员工的报销耗时,还减少了财务的入账归档时间,为企业节省了大量的人力和物力成本。
敏捷的用户体验:在线自助,动态掌握
合思提供了更敏捷的财务数字化体验。员工可以在线自助开票、动态了解销售回款信息、实时掌握采购付款进度等功能。这些功能让员工省事更省心,提高了工作效率和满意度。同时,合思还提供了个性化的服务定制,满足不同企业的不同需求。
开放的服务生态:广泛连接,全方位服务
合思构建了更开放的服务生态。通过广泛的连接和合作,合思覆盖了国内外数百个城市,提供了全方位的财务数智化服务。无论是大型企业还是中小型企业,都可以在合思找到适合自己的解决方案。这种开放的服务生态,让合思在市场上具有更强的竞争力和影响力。
产品价值体现:降本增效,合规经营,低碳运营
降本增效:数据说话,效果显著
通过合思的无需报销解决方案,企业可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。这些数据充分证明了合思产品在降本增效方面的显著效果。越来越多的企业开始选择合思,以实现财务管理的数字化转型和升级。
合规经营:安全认证,保障无忧
合思产品通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,确保企业数据安全合规。在当前经济环境下,合规经营是企业生存和发展的基础。合思通过严格的安全认证和保障措施,为企业提供了合规经营的坚实后盾。
低碳运营:无纸化解决方案,响应双碳目标
通过电子会计档案等无纸化解决方案,合思助力企业实现低碳运营。在当前全球气候变化的大背景下,低碳运营已成为企业社会责任的重要组成部分。合思通过提供无纸化解决方案,不仅降低了企业的运营成本,还积极响应了国家的双碳目标,为企业的可持续发展贡献力量。
典型使用场景:差旅管理、采购对账、销售收款
差旅管理:全流程数字化,费用节约显著
通过合思商城,企业可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等全流程数字化管理。这一功能不仅提高了差旅管理的效率,还显著节约了差旅费用。许多企业在使用合思差旅管理解决方案后,都实现了差旅费用的显著降低。
采购对账:一站式线上对账,解决进项发票问题
合思付款平台统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。企业只需在平台上提交采购合同和订单信息,即可实现供应商的一站式线上对账。这一功能大大简化了采购对账的流程,提高了对账的准确性和效率。
销售收款:个性化订单台账,提升客户服务效率
合思收款平台提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。企业可以通过平台一键开票,缩减开票周期,提升销售客户服务效率。这一功能不仅提高了销售收款的速度和准确性,还增强了客户对企业的信任和满意度。
成功案例:动力源、徐福记、中交水运规划设计院
动力源案例:效率提升,成本节约
北京动力源科技股份有限公司通过实施合思解决方案,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约、员工报销周期缩短3周。这一案例充分证明了合思产品在提高效率和降低成本方面的显著效果。
徐福记案例:差旅成本节约,预算控制得当
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约35%。这一案例展示了合思产品在差旅成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院案例:档案整理耗时减少,存储空间节约
通过合思档案解决方案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这一案例充分证明了合思产品在档案管理方面的卓越表现。
市场定位与差异化优势:专精特新,广泛覆盖,丰富合作
市场定位:专注财务数智化,引领未来财务
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于成为未来财务领域的领导者。通过不断的技术创新和服务优化,合思正逐步实现这一目标。
差异化优势:无需报销,敏捷平台,全方位服务
作为专精特新企业,合思拥有广泛的研发和服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案和敏捷的财务收支管理平台,更是成为了其独特的差异化优势。
结尾:重申价值,展望未来,免费试用
合思,以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅财务合规工具这一细分领域,合思更是凭借其独特优势,成为了众多企业的信赖之选。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质的财务数智化服务。我们相信,在合思的助力下,越来越多的企业将实现财务管理的数字化转型和升级,迎接更加美好的未来。
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