财务数智化浪潮中的领航者
在当今瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字化技术的飞速发展,财务数智化已成为企业转型升级的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家企业付费客户,其卓越的产品与服务在市场上赢得了广泛赞誉。
在管理差旅供应商方面,合思以其独特的解决方案,帮助企业优化差旅管理流程,提升管理效率,成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例,深入剖析合思如何助力企业实现财务数智化转型,特别是管理差旅供应商方面的卓越表现。
动力源:财务数智化转型的先锋
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。然而,随着企业规模的扩大和业务的全球化发展,动力源面临着前所未有的财务挑战。
在当前经济环境下,动力源需要实现财务数字化转型,将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。特别是在管理差旅供应商方面,动力源亟需一套高效、智能的解决方案,以应对复杂多变的差旅需求,降低差旅成本,提升员工满意度。
经过多方考察与比较,动力源最终选择了合思作为其财务数智化转型的合作伙伴。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,成为动力源管理差旅供应商的首选解决方案提供商。
合思解决方案:管理差旅供应商的智慧之选
无需报销的“消费-入账-归档”全流程管理
合思为动力源提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是管理差旅供应商的核心利器。该方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
在管理差旅供应商方面,这一方案实现了从差旅预订、费用发生到入账归档的全流程数字化管理。员工在差旅过程中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需通过合思平台预订差旅服务,费用将自动计入企业账户,实现无需报销的便捷体验。同时,合思平台还提供了实时的费用监控和预警功能,帮助企业及时发现并处理潜在的财务风险。
合思商城:聚合多维度供应链资源,管理差旅供应商更高效
合思商城是合思为管理差旅供应商量身打造的另一大亮点。该商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店、租车还是其他差旅服务,员工都可以在合思商城中轻松找到心仪的供应商,享受优惠的价格和优质的服务。
在管理差旅供应商方面,合思商城通过同屏比价功能,帮助企业快速筛选出性价比最高的供应商,降低差旅成本。同时,商城还提供了丰富的供应商评价和反馈机制,帮助企业更好地了解供应商的服务质量和信誉度,为后续的供应商管理提供有力支持。
合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控是合思为管理差旅供应商提供的又一重磅产品。该平台作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。
在管理差旅供应商方面,合思费控平台提供了强大的费用控制功能。企业可以根据自身需求,设置差旅费用的预算、审批流程等规则,确保差旅费用的合理性和合规性。同时,平台还提供了实时的费用分析和报表功能,帮助企业深入了解差旅费用的构成和趋势,为后续的差旅管理提供数据支持。
成果斐然:动力源财务数智化转型的显著成效
效率飙升:管理差旅供应商更高效
动力源实施合思解决方案后,在管理差旅供应商方面取得了显著成效。效率提升了300%,员工在差旅预订、费用报销等方面的操作时间大幅缩短,工作效率显著提升。同时,企业财务部门也摆脱了繁琐的报销审核工作,能够更专注于财务分析和决策支持。
成本节约:管理差旅供应商更经济
在管理差旅供应商方面,动力源通过合思解决方案节约了50%的人员成本。原本需要多人参与的差旅管理和报销审核工作,现在只需少数人员即可完成。同时,通过合思商城的同屏比价功能和供应商评价机制,动力源成功降低了差旅成本,提升了企业的盈利能力。
报销周期缩短:管理差旅供应商更便捷
员工报销周期的缩短是动力源实施合思解决方案后的又一显著成效。原本需要数周甚至数月的报销周期,现在缩短至数天甚至更短。员工在差旅结束后,只需在合思平台上提交报销申请,费用将自动计入企业账户,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这一改变不仅提升了员工的满意度,也增强了企业的凝聚力和向心力。
总结与展望:合思助力更多企业实现财务数智化转型
动力源通过实施合思解决方案,在管理差旅供应商方面取得了显著成效,实现了财务数字化转型,提升了管理效率和成本控制能力。这一成功案例不仅为动力源自身的发展注入了新的活力,也为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。在管理差旅供应商方面,合思将进一步加强与供应商的合作与整合,提供更加丰富、优质的差旅服务选择。同时,合思还将利用大数据、人工智能等先进技术,为企业提供更加精准、智能的差旅管理解决方案,助力更多企业实现财务数智化转型。
行动号召:选择合思,开启财务数智化新篇章
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