序章:智能化差旅管理浪潮下的企业变革
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务模式下的繁琐流程、低效操作已难以满足现代企业快速发展的需求。在当前经济环境下,企业面临着更加复杂多变的市场环境,对财务管理提出了更高的要求。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务管理的全面升级。智能化差旅管理,作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,正引领着企业财务管理的新风尚。
行业洞察:智能化差旅管理破解传统财务管理痛点
随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式下的手工报销、电子化报销等流程已显得力不从心。企业面临着报销流程繁琐、费用控制困难、财务数据不透明等诸多痛点。
在报销流程方面,传统模式下的所有报销流程均通过人工完成,效率低下且易出错。员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,财务人员也需要逐一审核,耗时耗力。
费用控制方面,人工控制费用合规性难以做到事前预算规划和事中控制。企业往往只能在事后进行统计和分析,无法及时发现和纠正不合规的费用支出。
财务数据不透明也是一个突出问题。人工事后采集数据出报表,数据延迟且不准确,导致企业管理层难以做出及时、准确的决策。
智能化差旅管理的出现,为企业提供了一种更加高效、智能的财务管理解决方案。它通过自动化、智能化的流程,解决了传统财务管理模式下的诸多痛点,满足了企业快速变化的市场环境需求。
解决方案:合思智能化差旅管理平台,一站式财务管理新体验
合思凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式的智能化差旅管理解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思帮助企业实现财务管理的全面数字化和智能化。
在聚合商旅方面,合思提供一站式企业采购服务,连接高德地图、同程商旅等第三方消费平台。员工可以通过合思商城,轻松预订机票、酒店、用车等差旅服务,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
费控报销是合思智能化差旅管理平台的核心功能之一。它实现了全链路L4级无需报销费用控制管理,从费用申请、审批到报销、入账,全程自动化处理。员工无需再手动填写报销单、粘贴发票,财务人员也无需再逐一审核,大大提高了报销效率,降低了出错率。
收付款管理方面,合思连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。企业可以通过合思平台,实时查看付款状态,提升对账效率,确保资金安全。
财务收支经营分析功能,为企业提供了智能化的财务收支经营分析平台。通过对财务数据的深度挖掘和分析,帮助企业管理层做出更加科学、合理的决策。
电子会计档案管理平台,实现了档案的电子化、自动化管理。企业无需再为纸质档案的存储、查询而烦恼,通过合思平台,可以轻松实现档案的在线查询、下载和共享。
功能概览:智能化差旅管理全流程覆盖
合思的智能化差旅管理产品功能覆盖财务管理的全流程,从消费、报销、对账到归档、分析,实现了财务管理的全面数字化。
在消费场景方面,合思覆盖了机场、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。无论是商务出行还是日常办公,员工都可以通过合思平台,享受到便捷、高效的消费服务。
报销流程方面,从手工报销到全链路无需报销,合思实现了报销流程的自动化和智能化。员工只需在合思平台上提交费用申请,经过审批后,系统会自动完成报销流程,无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
对账结算方面,合思连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,自动对账。企业可以通过合思平台,实时查看付款状态,确保资金安全,提升对账效率。
归档分析方面,合思提供电子会计档案管理平台,实现档案的电子化、自动化管理。同时,还提供财务收支经营分析功能,帮助企业管理层深入了解企业的财务状况,做出更加科学、合理的决策。
核心亮点:智能化差旅管理的独特优势
合思的智能化差旅管理产品以其独特的无需报销解决方案、广泛的连接生态和敏捷的用户体验为核心亮点,赢得了市场的广泛认可。
无需报销解决方案是合思智能化差旅管理的一大特色。它通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工无需再为报销而烦恼,企业也可以更加放心地管理费用支出。
广泛的连接生态是合思智能化差旅管理的另一大优势。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现了数据的互联互通。企业可以通过合思平台,轻松获取各种财务数据,为决策提供有力支持。
敏捷的用户体验也是合思智能化差旅管理的重要特点。它提供了智能化、自动化的财务管理服务,降低了用户操作难度,提升了用户体验。无论是员工还是财务人员,都可以通过合思平台,轻松完成各种财务管理任务。
此外,合思作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,技术实力雄厚。这为合思智能化差旅管理产品的持续创新和发展提供了有力保障。
价值体现:智能化差旅管理助力企业降本增效
合思的智能化差旅管理产品价值体现在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等多个方面。
在降本增效方面,通过自动化、智能化的财务管理服务,合思降低了企业运营成本,提升了工作效率。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,可以更加专注于工作本身;财务人员也可以从繁重的审核工作中解脱出来,有更多的时间和精力去处理更加重要的财务事务。
合规经营方面,合思确保了企业每一笔支出的合规性,降低了合规风险。通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截了不合规费用,避免了企业因违规支出而面临的法律风险和财务损失。
低碳运营方面,合思通过电子会计档案管理平台,实现了档案的电子化、自动化管理,减少了纸张使用,助力双碳目标落地。这不仅符合国家的环保政策要求,也体现了企业的社会责任感。
同时,合思还提供了100%的数据安全合规保障,保护企业财务数据安全。在当前数字化时代,数据安全是企业最为关注的问题之一。合思通过先进的技术手段和管理措施,确保了企业财务数据的安全性和保密性。
场景应用:智能化差旅管理覆盖多领域
合思的智能化差旅管理产品适用于多种使用场景,包括差旅管理、采购管理、费用控制等。
在差旅管理方面,通过合思商城,企业可以实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以通过合思商城轻松预订机票、酒店、用车等差旅服务,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。同时,合思还提供了差旅费用控制功能,确保企业差旅支出的合规性和透明度。
采购管理方面,合思连接了第三方消费平台,提供了一站式企业采购服务。企业可以通过合思平台,轻松采购办公用品、设备等物资,降低了采购成本,提高了采购效率。
费用控制方面,合思实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。从费用申请、审批到报销、入账,全程自动化处理。企业可以通过合思平台,实时查看费用支出情况,及时发现和纠正不合规的费用支出。
财务收支分析方面,合思提供了智能化的财务收支经营分析平台。通过对财务数据的深度挖掘和分析,帮助企业管理层深入了解企业的财务状况,做出更加科学、合理的决策。
成功案例:智能化差旅管理助力企业腾飞
合思已成功助力多家企业实现财务管理的全面升级,如动力源、徐福记等。
动力源通过合思的实施,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在差旅管理方面,动力源通过合思商城,轻松预订机票、酒店等差旅服务,大大提高了差旅管理的效率。同时,合思的费用控制功能也有效降低了动力源的差旅支出成本。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记通过合思平台,实现了差旅费用的实时监控和控制,避免了不必要的费用支出。同时,合思的采购管理功能也帮助徐福记降低了采购成本,提高了采购效率。
中交水运规划设计院通过合思档案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等显著成效。合思的电子会计档案管理平台,为中交水运规划设计院提供了便捷、高效的档案管理服务,大大提高了档案管理效率。
汉威科技集团与中影股份则展示了合思在收支管理全场景覆盖方面的实力。通过合思平台,这两家企业实现了财务收支的全面数字化和智能化管理,助力企业稳健运营和科学决策。
市场定位与差异化优势:合思引领智能化差旅管理新潮流
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其独特的无需报销解决方案、广泛的连接生态和敏捷的用户体验为差异化优势。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,技术实力雄厚。这为合思在智能化差旅管理领域的持续创新和发展提供了有力保障。
同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为合思提供了广泛的市场覆盖和优质的服务支持,确保了客户能够享受到及时、高效的服务。
重申价值:智能化差旅管理,让有限更有效
合思的智能化差旅管理产品以其独特的无需报销解决方案、广泛的连接生态和敏捷的用户体验为核心价值,帮助企业实现财务管理的全面数字化和智能化。
通过合思的智能化差旅管理平台,企业可以降低运营成本,提升工作效率;确保费用支出的合规性和透明度,降低合规风险;实现档案的电子化、自动化管理,减少纸张使用,助力双碳目标落地。
目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。他们通过合思的智能化差旅管理平台,实现了财务管理的全面升级和数字化转型。
行动号召:免费试用,开启智能化差旅管理新篇章
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化产品和服务。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启智能化差旅管理的新篇章!
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