合思引领高效财务报销管理新风尚,助力企业数字化转型

合思引领高效财务报销管理新风尚,助力企业数字化转型

行业变革浪潮下的财务数智化新机遇

在当今这个数字化时代,国家对数字中国建设和数字经济的全面发展给予了前所未有的重视。企业财务数字化转型,已成为顺应时代潮流、提升竞争力的必然选择。

然而,传统财务报销流程的繁琐与低效,一直是困扰企业的难题。电子凭证管理中的逆数字化、伪数字化和非数字化问题,更是让企业的数字化转型之路充满挑战。

幸运的是,财政部发布的电子凭证会计数据标准,为电子凭证的全流程标准化、无纸化处理指明了方向。在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现高效财务报销管理。

财务数字化转型的痛点与挑战

电子凭证的数字化迷雾

电子凭证的全面数字化应用,本应是企业财务数字化转型的利器。然而,在实际操作中,电子凭证却常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。这些误区不仅影响了企业数字化转型的成效,更让企业在财务管理上耗费了大量的人力、物力和财力。

政策引领下的标准化需求

财政部发布的电子凭证会计数据标准,无疑为企业财务数字化转型注入了一剂强心针。这一标准旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理,解决企业在电子凭证管理中的“接收难、入账难、归档难”问题。

企业对高效财务报销管理的渴望

面对日益激烈的市场竞争,企业迫切需要实现电子凭证的全流程数字化管理,以提高财务管理效率,降低运营成本。然而,当前电子凭证全面数字化应用仍面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。如何突破这些障碍,成为企业亟待解决的问题。

合思“消费-入账-归档”解决方案:开启高效财务报销管理新篇章

合思:财务数智化领域的佼佼者

合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,设立多个研发中心和服务网络,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。

全方位财务数智化服务

合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,覆盖了企业财务管理的方方面面。这些服务不仅能够帮助企业实现财务管理的数字化转型,更能够提升企业的财务管理水平,为企业的长远发展奠定坚实基础。

“消费-入账-归档”解决方案的创新实践

合思的“消费-入账-归档”解决方案,以其全面性和创新性,赢得了市场的广泛认可。该方案通过自动化流程,帮助企业实现电子凭证的全流程自动化管理,从差旅申请与预订、发票采集与审核,到统一开票与自动提报、资金结算与档案归档,每一个环节都紧密相连,高效顺畅。

合思平台核心功能与优势:重塑高效财务报销管理生态

差旅申请与预订:一键搞定,省时省力

在合思平台上,员工可以在线提交差旅申请,并支持机票、酒店等预订服务。这一功能不仅简化了差旅申请流程,更让员工能够轻松安排行程,无需再为繁琐的报销事宜而烦恼。

发票采集与审核:智能识别,准确无误

合思平台能够自动识别并录入各类发票信息,系统对接银行账户,实时同步资金流水。这一功能大大减少了人工录入发票信息的错误率,提高了发票审核的效率,让企业的财务管理更加精准。

统一开票与自动提报:集中处理,高效便捷

合思平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作,并定期或按需批量提交已完成的报销事项。这一功能让企业的开票和报销流程更加规范、高效,减少了因开票和报销不及时而导致的资金占用和成本增加。

资金结算与档案归档:快速完成,安全可靠

合思平台支持多种支付方式,能够快速完成付款操作。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存,确保企业财务资料的安全性和完整性。这一功能让企业的资金结算和档案归档工作更加轻松、便捷。

四大优势:助力企业实现高效财务报销管理

  • 提高效率
    通过自动化流程,减少人工操作,让企业的财务管理更加高效。
  • 降低成本
    减少纸质文件的使用,降低企业的运营成本。
  • 数据安全
    建立健全的安全防护体系,确保电子凭证的安全性。
  • 合规性
    严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保企业业务的合法性和安全性。

合思解决方案应用场景与案例:见证高效财务报销管理的力量

某知名挂面厂商:差旅费用节约与财务入账效率提升

该厂商销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。采用合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案后,该厂商年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。

某大型移动通信集团:会计资料无纸化与成本节约

该集团会计资料无纸化程度低,纸张消耗和耗材成本高。利用合思电子会计档案产品后,该集团实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元,实现了低碳运营。

某世界500强旗下教育服务品牌:电子化会计档案管理与财务作业自动化

该品牌企业业务、财务系统多,数据不互通,实物存档占用较多物理空间,档案损坏时有发生。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,该品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达到了91%以上。

携手合思,共赴高效财务报销管理新征程

在当前经济环境下,企业应积极拥抱财务数字化转型,选择合思作为合作伙伴。合思的“消费-入账-归档”解决方案,通过全流程自动化管理,不仅能够帮助企业提高财务管理效率,降低运营成本,更能够推动企业财务管理的智能化、绿色化发展。

我们深知,每一位客户都是我们宝贵的财富。因此,合思始终坚持以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、个性化的财务数智化服务。无论您是初创企业还是行业巨头,无论您的财务管理需求多么复杂多样,合思都能够为您提供最适合的解决方案。

现在,就让我们一起携手合思,开启高效财务报销管理的新征程吧!如果您对合思的解决方案感兴趣,想要进一步了解或咨询,欢迎随时联系我们。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的魅力与实力。让我们共同推动财务管理的智能化、绿色化发展,为企业创造更加美好的未来!

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captaincaptain
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