破局财务数字化转型之困
在当前经济环境下,企业正以前所未有的速度推进数字化转型,以期在激烈的市场竞争中脱颖而出。然而,在财务领域,数字化转型之路却布满荆棘。多系统集成困难、数据孤岛现象严重、报销流程繁琐低效……这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的财务发展。财务人员深陷于发票查验、手工制单等低价值工作中,难以抽身发挥更高阶的财务价值。管理者则因无法实时掌握费用情况,而难以做出精准决策,进而影响企业的整体运营效率。
在此背景下,合思费控产品应运而生,它以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过智能合规审查等创新功能,为企业财务数字化转型提供了一站式解决方案,助力企业降本增效,实现财务管理的全面升级。
行业痛点深度剖析
多系统集成之殇
企业自建多个系统,本意是为了提升管理效率,却未曾料到系统间壁垒高筑,数据难以互通。员工在多个系统间频繁切换,操作体验极差,合规性也难以保障。财务人员更是苦不堪言,他们需要在不同系统中手动录入数据,不仅工作量大,而且容易出错。这种多系统集成的困境,已成为企业财务数字化转型的一大障碍。
数据孤岛之困
报销信息分散在多个系统中,如同孤岛一般,无法及时联动。财务制度难以落地执行,管理者更是无法实时掌握数据动态。这种数据孤岛现象,导致企业决策缺乏数据支持,运营效率大打折扣。财务人员虽然忙于处理各种报销单据,却难以从海量数据中提炼出有价值的信息,为企业发展贡献力量。
报销流程繁琐之痛
报销流程繁琐低效,是许多企业面临的共同问题。员工需要在多个系统间提交申请,财务人员则需要手工录入数据、验真查重发票、核对差标等。这一系列繁琐的流程,不仅耗费了大量时间和精力,还容易导致报销周期延长,影响业务进度和员工体验。在当前经济环境下,这种低效的报销流程已成为企业发展的绊脚石。
合思费控:一站式解决方案破局
多系统无缝集成
合思费控产品支持与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统无缝集成,实现数据互通,打破系统壁垒。通过智能合规审查功能,系统能够自动校验发票真伪、查重,避免假票、错票、重票等问题,提升财务合规性。同时,员工在提交报销申请时,无需再在多个系统间切换,操作体验得到极大提升。
无需报销新体验
合思费控通过合思商城,为员工提供了无需报销的新体验。员工因公消费时,可直接在商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务人员则统一对账,自动生成凭证,大大减少了工作量。这种无需报销的模式,不仅提升了员工满意度,还降低了企业的财务风险。
智能管控提效率
合思费控系统内置费控标准,通过智能合规审查功能,自动校验各项费用是否符合标准。同时,系统支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步。这种智能管控模式,不仅提升了财务工作效率,还为企业提供了更加精准的数据支持,助力管理者做出更加科学的决策。
核心功能亮点纷呈
无需报销:消费即合规
合思费控的无需报销功能,让员工因公消费变得更加简单便捷。员工提交申请单后,在合思商城直接预订所需服务,无需垫资、无需开票。消费完成后,财务人员统一对账,自动生成凭证。这一过程中,智能合规审查功能全程护航,确保每一笔消费都符合企业规定,避免财务风险。
智能管控:自动校验真伪
系统内置的费控标准,通过智能合规审查功能,自动校验发票真伪、查重。无论是纸质发票还是电子发票,系统都能迅速识别并处理。这种智能管控模式,不仅提升了财务合规性,还大大减轻了财务人员的工作负担。他们无需再手动录入数据、验真查重发票,可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
自动生成凭证:减少人工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思费控能够自动生成财务凭证。这一过程中,智能合规审查功能确保凭证的准确性和合规性。财务人员无需再手动录入凭证信息,大大减少了人工操作。同时,系统还支持与TMC系统、银企直连等多系统连接,实现数据实时同步,进一步提升业务处理效率。
广泛连接:数据实时同步
合思费控支持与多种系统连接,实现数据实时同步。无论是HR系统、BPM系统还是ERP系统,都能与合思费控无缝对接。这种广泛连接的能力,使得企业能够实时掌握各项费用情况,为管理者提供更加精准的数据支持。同时,智能合规审查功能在数据同步过程中全程发挥作用,确保数据的准确性和合规性。
用户收益显著可见
降本增效:提升运营效率
使用合思费控产品后,企业的报销周期大幅缩短,会计工作量显著减少,人员成本得到有效节约。这种降本增效的效果,使得企业整体运营效率得到显著提升。在当前经济环境下,这种提升对于企业的发展至关重要。
合规经营:降低财务风险
系统内置的费控标准和智能合规审查功能,使得企业能够自动校验各项费用是否符合规定。这种合规经营的模式,不仅降低了企业的财务风险,还提升了企业的社会形象。管理者可以更加放心地做出决策,无需担心因财务问题而引发的风险。
提升员工满意度:简化报销流程
无需报销的模式和简化的报销流程,使得员工无需再为报销而烦恼。他们可以将更多精力投入到工作中,提升工作效率和满意度。同时,智能合规审查功能确保每一笔报销都符合规定,避免了因报销问题而引发的纠纷和不满。
数据驱动决策:提供精准支持
实时掌握费用情况,为管理者提供了更加精准的数据支持。他们可以根据这些数据做出更加科学的决策,优化资源配置,提升企业竞争力。智能合规审查功能在数据收集和分析过程中全程发挥作用,确保数据的准确性和合规性。
典型场景见证实力
动力源科技:多系统集成显成效
动力源科技通过使用合思费控产品,实现了多系统集成。报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%。会计工作量缩减了50%,财务人员得以从繁琐的手工操作中解脱出来,投入到更有价值的工作中。智能合规审查功能在多系统集成过程中发挥了重要作用,确保了数据的准确性和合规性。
汉威科技集团:财务核算效率大幅提升
汉威科技集团在使用合思费控产品后,财务核算效率提升了60%,付款效率提升了90%。系统实现了预算管控前置,有效落地了预算管控措施。智能合规审查功能在财务核算和付款过程中全程发挥作用,确保了每一笔交易都符合企业规定。
派克新材:报销效率显著提升
派克新材通过使用合思费控产品,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。核算效率更是提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升。智能合规审查功能在报销和核算过程中发挥了关键作用,确保了数据的准确性和合规性。
江西中机:数据实时分析助力决策
江西中机在使用合思费控产品后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,数据实现了实时分析。智能合规审查功能在数据收集和分析过程中全程发挥作用,为管理者提供了更加精准的数据支持。
客户成功案例遍地开花
李群自动化:闭环费控管理显身手
李群自动化通过使用合思费控产品,实现了从申请到入账的闭环费控管理。单据审批、财务审核、员工报销时间分别提升了30%、30%、40%。智能合规审查功能在闭环费控管理过程中发挥了重要作用,确保了每一笔费用都符合企业规定。
海威茨仪表:报销周期大幅缩短
海威茨仪表在使用合思费控产品后,报销周期从原来的1个多月缩短至3天。节省了30万张打印纸,发票查重、验真工作量几乎为零。智能合规审查功能在报销周期缩短过程中发挥了关键作用,确保了报销的准确性和合规性。
雄帝科技:费控支出管控效果明显
雄帝科技全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显。系统加强了集团总部管控,提升了财务管理效率。智能合规审查功能在费控支出管控过程中全程发挥作用,确保了每一笔支出都符合企业规定。
亿嘉和科技:报销周期显著缩短
亿嘉和科技在使用合思费控产品后,报销周期显著缩短。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务工作量大幅缩减,人效提升。智能合规审查功能在报销周期缩短和财务工作量缩减过程中发挥了重要作用。
立即行动,开启财务数字化转型之旅
合思费控产品以其多系统集成、无需报销、智能管控、自动生成凭证等核心功能,以及智能合规审查的精准保障,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。它不仅能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营,还能够提升员工满意度,助力管理者精准决策。
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思费控产品,就是选择了一条简单、高效的财务数字化转型之路。立即免费试用合思费控产品,开启您的财务数字化转型之旅,让财务管理更简单、更高效!
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