数字化浪潮下的财务挑战与合规性政策解读
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理的效率与合规性已成为不容忽视的关键议题。随着电子发票的广泛应用，如何高效管理电子会计档案，成为众多企业面临的迫切问题。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出的合思档案，犹如一股清流，为企业带来了电子会计档案管理的一站式解决方案。
痛点与机遇并存
传统纸质档案管理方式，不仅成本高昂、效率低下，更潜藏着合规风险。在当前经济环境下，企业迫切需要一种既能降低成本、提高效率，又能确保合规性的档案管理方式。而国家政策的推动，如《会计档案管理办法》和《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，为电子会计档案的合法化和标准化提供了有力支持。
政策引领，市场趋势明朗
随着全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，电子发票的快速扩张已成为不可逆转的趋势。合思档案应运而生，旨在通过提供电子会计档案管理平台，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这不仅是对国家政策的积极响应，更是对市场趋势的精准把握。
合思档案：行业痛点与解决方案的深度剖析
纸质档案之困与电子档案之兴
企业数字化转型的加速，使得传统纸质档案管理方式显得力不从心。高昂的存储成本、庞大的空间需求，以及隐形的合规风险，让企业在档案管理的道路上步履维艰。而合思档案的推出，正是为了打破这一僵局，提供全面的电子会计档案管理服务。
政策护航，合规无忧
国家政策明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，为企业电子会计档案全面无纸化提供了坚实的政策基础。合思档案紧跟政策步伐，以领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅是对政策的积极响应，更是对企业需求的深刻洞察。
市场需求驱动，服务精准对接
企业在推行数字化的过程中，迫切需要在归档、储存环节解决纸质文件储存的问题，确保企业财务档案管理合规。合思档案凭借其广泛连接业财系统的能力，实现发票、回单、凭证、单据及自定义档案的自动匹配与应收尽收，精准对接企业需求，助力企业财务管理数字化转型。
合思档案解决方案：六大场景，全面覆盖
单套制解决方案：便捷高效，助力双碳
合思档案的单套制解决方案，以便捷调阅不打印、混序归集免组装为核心，实现档案合规不打印，助力企业双碳目标落地。这一方案不仅简化了档案管理流程，更降低了企业的运营成本，实现了经济效益与环境效益的双赢。
六大场景解决方案：量身定制，满足多元需求
合思档案还提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案及数电票解决方案等六大场景解决方案。这些方案针对企业不同场景下的档案管理需求，量身定制，确保企业能够找到最适合自己的档案管理方式。
技术与服务并重，打造核心竞争力
合思自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，为企业提供稳定可靠的技术支持。同时，合思档案还提供全方位的服务，包括系统部署、培训指导、售后维护等，确保企业能够顺利使用并充分发挥合思档案的价值。
合思档案核心功能：提升效率，确保合规
多源采集：全面覆盖，灵活高效
合思档案支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，包括接口互联、自主采集、手动采集及自主补录。这一功能确保了企业能够全面、灵活地收集各类会计资料，为后续的档案管理提供坚实的数据基础。
智能制档：自动匹配，精准检测
电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测+业务检测”，确保档案数据的完整性和准确性。合思档案的智能制档功能，不仅提高了档案制作的效率，更降低了人为错误的风险，为企业财务管理提供了有力保障。
档案管理：权限灵活，扩展无忧
提供权限管理、档案目录灵活扩展、档号规范预置等功能，满足档案不同阶段管理要求。合思档案的档案管理功能，让企业在档案管理过程中更加得心应手，无论是档案的分类、存储还是检索，都能轻松应对。
档案应用：全场景数字化利用
支持电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用。多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，让企业在档案管理过程中更加便捷高效。无论是内部管理还是外部审计，合思档案都能提供有力的支持。
合思档案应用场景与案例：实践出真知
客户案例：见证合思档案的实力
海亮教育、徐福记、中交水规院等知名企业，通过合思档案实现了档案管理的自动化、信息化。这些成功案例不仅见证了合思档案的实力，更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
管理成效：降本增效，显著提升
凭证自动化率达到91.6%，年用纸张减少314,500张。这些数据直观地展示了合思档案在降本增效方面的显著成效。企业通过使用合思档案，不仅降低了档案管理成本，更提高了管理效率，实现了经济效益的提升。
客户心声：认可与信赖
客户对合思档案的评价积极，认为其解决了“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。这些认可与信赖，是合思档案不断前进的动力源泉。
定制化解决方案：精准对接企业需求
针对不同企业的具体痛点，合思档案提供定制化的解决方案。无论是单套制管理方案还是其他特定场景的解决方案，合思档案都能精准对接企业需求，确保企业能够找到最适合自己的档案管理方式。
合思档案：实力与服务的双重保障
公司实力：专精特新，融资超15亿
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这一强大的资金实力为合思档案的研发、推广和服务提供了有力保障。同时，合思还拥有500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步彰显了其市场影响力和竞争力。
服务网络：全方位财务数智化服务
在全国22个城市设有直营服务网络，为客户提供全方位的财务数智化服务。这一广泛的服务网络确保了企业能够随时随地获得合思档案的支持和帮助，无论是在系统部署、培训指导还是售后维护方面，都能得到及时、专业的服务。
联系方式：便捷咨询，合作无忧
提供电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码等多种联系方式，方便客户咨询和合作。这一便捷的联系方式让企业在选择合思档案时更加放心、安心。
未来展望：持续创新，引领行业
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新，为企业提供更高效、更合规的财务管理解决方案。在未来，合思档案将继续引领电子会计档案管理行业的发展潮流，为企业财务管理数字化转型贡献更多力量。
在这个数字化时代，选择一款合适的电子会计档案管理工具对于企业的财务管理至关重要。合思档案以其强大的功能、灵活的服务和卓越的实力，成为了众多企业的首选。如果您也想让您的企业档案管理更加高效、合规，不妨试试合思档案。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。立即行动，开启您企业档案管理的新篇章！
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