财务管理自动化新标杆:合思助力高端制造企业降本增效

财务管理自动化新标杆:合思助力高端制造企业降本增效

开篇:合思财务数智化,引领财务管理新风尚

在当今经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,成为每一位企业管理者深思的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理自动化。

今天,我们将通过一家成功应用合思财务数智化解决方案的上市公司案例,展示合思产品和服务如何帮助企业实现降本增效,提升财务管理效率。这家上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司,深耕高端制造行业,是行业内的佼佼者。然而,在财务管理方面,他们也曾面临诸多痛点:员工报销流程漫长,体验感不佳;低价值工作占据财务大量时间;老板无法实时掌握业务数据。正是这些痛点,促使他们选择了合思,开启了财务管理自动化的新篇章。

业务剖析:痛点交织,财务管理亟需破局

员工报销:漫长流程下的无奈与叹息

在这家上市公司,员工报销流程繁琐,体验感极差。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请……这些环节不仅耗时耗力,还让员工在报销过程中饱受煎熬。更令人头疼的是,报销时效长达2个月,员工往往需要等待漫长的周期才能拿到应得的报销款。这种低效的报销流程,不仅影响了员工的工作积极性,也制约了企业的运营效率。

财务工作:低价值任务占据大量时间

对于财务部门而言,大量的低价值工作占据了他们宝贵的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦……这些繁琐的任务让财务人员疲于应付,无暇顾及更高价值的工作。在当前经济环境下,企业需要财务人员发挥更大的作用,为企业创造更多价值。然而,现有的财务管理模式却让他们陷入了低效的循环中。

管理决策:缺乏数据基础,决策难以为继

对于企业管理者而言,无法实时掌握业务数据是一大痛点。人工统计分析不仅耗时耗力,而且容易出错。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这让企业管理者在制定战略时感到力不从心。他们急需一种能够实时提供准确数据、支持科学决策的财务管理模式。

解决方案:合思赋能,开启财务管理自动化新时代

核心功能:全方位覆盖,解决财务管理难题

合思为这家上市公司提供了全方位的财务管理自动化解决方案。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能,合思成功解决了客户在财务管理方面的诸多痛点。

使用产品:一站式服务,满足多样化需求

合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连……这些产品共同构成了合思的一站式服务。它们不仅满足了客户在财务管理方面的多样化需求,还通过高度集成和自动化操作,大大提高了财务管理效率。

解决方案亮点:移动端申请、自动化对账、数据洞察

员工移动端申请报销,即使在偏远地区也能方便操作;财务月底只需进行一次对账,所有操作自动化完成;通过多种差旅数据分析看板,企业可以洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。这些亮点让合思的解决方案在市场上脱颖而出,赢得了客户的广泛认可。

实施之路:从探索到落地,见证财务管理自动化蜕变

坎坷探索:从手工到自动化,财务管理之路不平坦

在引入合思解决方案之前,这家上市公司也尝试过多种财务管理方式。财务人员手工登记 Excel 表格,费时费力且效率低下;原有 TMC 平台无法满足需求;OA+ 自研费控系统仅仅服务于审批……这些尝试都未能从根本上解决财务管理的问题。直到签约合思,他们才找到了一条真正适合自己的财务管理自动化之路。

移动端申请:便捷高效,员工出差无忧

通过合思的移动端申请功能,员工可以随时随地提交报销申请。即使在偏远地区,也能轻松完成报销流程。这种便捷高效的申请方式,大大提高了员工的工作积极性和满意度。

自动化对账:节省时间,财务效率倍增

财务月底只需进行一次对账,所有操作自动化完成。这不仅节省了财务人员的时间,还大大提高了对账的准确性和效率。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,可以专注于更高价值的工作。

数据洞察:科学决策,助力企业持续发展

通过多种差旅数据分析看板,企业可以实时掌握业务数据,洞察差旅行为。这些数据为企业管理者提供了有力的决策支持,帮助他们制定更加科学合理的战略。

成果斐然:数据说话,财务管理自动化成效显著

数据提升:效率与成本双赢

实施合思解决方案后,这家上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这些数据不仅证明了合思解决方案的有效性,也为企业带来了实实在在的经济效益。

员工满意度提升:报销流程简化,体验更佳

员工出差体验改善,报销流程简化,满意度显著提升。他们不再为繁琐的报销流程而烦恼,而是将更多的精力投入到工作中。这种积极的变化不仅提高了员工的工作效率,也增强了企业的凝聚力。

财务效率提升:从繁琐到高效,财务转型成功

财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,专注于更高价值的工作。他们不再被低价值的任务所束缚,而是能够为企业创造更多的价值。这种财务转型的成功,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

管理决策支持:实时数据,科学决策

老板可以实时掌握业务数据,做出更科学的决策。他们不再为缺乏数据基础而苦恼,而是能够根据实时数据调整战略方向。这种科学决策的能力,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

客户之声:满意与认可,共筑财务管理自动化新未来

客户评价:有求必应,一拍即合

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”客户的评价充分展示了他们对合思解决方案的满意度和认可。

员工反馈:动力满满,实惠多多

员工出差动力满满,节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶;平时出行打车也可以使用,实打实的优惠。这些实惠不仅提高了员工的生活质量,也增强了他们对企业的归属感和忠诚度。

财务反馈:成本未增,节约有道

“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了!公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,非常高明的经营手段。”财务的反馈充分证明了合思解决方案在成本控制方面的有效性。

结尾:合思优势凸显,共赴财务管理自动化新征程

合思优势:数字技术赋能,降本增效促发展

合思通过数字技术优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,提供数据赋能,帮助企业降本增效,实现可持续发展。这种优势让合思在财务管理自动化领域脱颖而出,成为众多企业的首选合作伙伴。

行动号召:立即联系,开启财务管理自动化之旅

如果您也渴望实现财务管理自动化,提升企业的运营效率和竞争力,那么请立即联系合思。我们将为您提供敏捷的财务收支管理平台,助您开启财务管理自动化转型之旅。免费试用,让您亲身体验合思解决方案的魅力。

联系方式:多地覆盖,便捷沟通无障碍

无论您身处北京、上海、杭州、深圳、广州等一线城市,还是成都、重庆、武汉、天津等二线城市,合思都能为您提供便捷的服务。拨打400-999-8293,或访问www.hosecloud.com,即可与我们取得联系。让我们携手共进,共创财务管理自动化新未来!

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captaincaptain
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