在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。今天，我们将通过好想你健康食品股份有限公司的成功案例，展示合思在纸质文件转电子领域的专业能力和辉煌成就，为更多企业开启财务数智化转型的新篇章。
引言：合思档案，开启财务数智化新纪元
在数字化时代，纸质文件的管理已成为制约企业效率提升的一大瓶颈。堆积如山的纸质档案不仅占用大量空间，还增加了管理成本，更在查找、归档等环节耗费了大量时间。而合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功帮助众多企业实现了纸质文件转电子的华丽转身，让财务管理更加高效、合规、低碳。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
客户背景与痛点：好想你的纸质档案困境
好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的领军企业，自1992年成立以来，凭借卓越的产品品质和深厚的品牌底蕴，赢得了市场的广泛认可。2011年，好想你在深交所中小板成功上市，标志着其发展迈入了新的阶段。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，好想你在财务管理方面也面临着前所未有的挑战。
在纸质文件转电子的过程中，好想你遇到了诸多难题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找时耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足当前经济环境下的管理要求。
解决方案：合思档案，纸质文件转电子的智慧之选
针对好想你的痛点，合思为其量身定制了电子会计档案管理解决方案，通过打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷、实物高效管理等关键措施，成功实现了纸质文件转电子的转型。
打破壁垒 数据同源：一键联查，效率倍增
合思档案通过打破系统壁垒，实现了财务数据的同源管理。财务人员无需再在多个系统间切换，只需一键操作，即可联查相关单据、发票和凭证，工作效率得到了显著提升。同时，数据同源也确保了财务信息的准确性和一致性，为企业的决策提供了有力支持。
自动组装 审计便捷：内外审计，标准统一
在审计环节，合思档案通过自动组装功能，将相关单据、发票和凭证自动归类整理，形成完整的审计档案。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再翻阅大量纸质档案，只需在系统中即可完成审计工作，既节省了时间，又提高了准确性。
实物高效管理：虚拟库房，精准定位
针对纸质档案的管理难题，合思档案引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过虚拟库房，企业可以实现对电子档案和实物档案的统一管理。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可定位实物档案的位置，实现了电子与实物的精准匹配。这一创新举措不仅提高了档案管理的效率，还大大降低了管理成本。
实施过程与步骤：携手共进，共创辉煌
合思与好想你的合作，是一个充满挑战与机遇的过程。双方团队紧密合作，共同制定了详细的项目计划，明确了实施目标和时间表。
项目启动：明确目标，制定计划
项目启动初期，双方团队进行了深入的沟通和交流，明确了项目的目标和需求。合思团队根据好想你的实际情况，制定了切实可行的项目计划，确保了项目的顺利推进。
系统部署：稳定运行，保障安全
在系统部署阶段，合思团队负责系统的安装与配置，确保了系统的稳定运行。同时，合思还加强了系统的安全防护，保障了企业财务数据的安全。
数据迁移：精准迁移，无缝对接
数据迁移是项目实施的关键环节。合思团队采用了先进的数据迁移技术，将好想你的纸质档案数据精准迁移至电子会计档案管理系统。迁移过程中，双方团队密切配合，确保了数据的完整性和准确性。
培训与上线：全面培训，顺利上线
在系统上线前，合思团队对好想你的财务人员进行了全面的系统操作培训。通过培训，财务人员掌握了系统的基本操作方法和技巧，为系统的顺利上线奠定了坚实基础。最终，在双方团队的共同努力下，电子会计档案管理系统成功上线运行。
取得的成果与效益：降本增效，合规低碳
合思电子会计档案管理解决方案的实施，为好想你带来了显著的成果和效益。
减少人工耗时：效率提升，成本降低
通过合思档案，好想你成功减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间在归档、查找等环节，工作效率得到了显著提升。同时，管理成本的降低也为企业带来了可观的经济效益。
降低管理成本：空间优化，人力节约
在管理成本方面，好想你总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅得益于电子档案的高效管理，还归功于合思档案对空间和人力资源的优化配置。
提高审计效率：标准统一，准确高效
在审计环节，合思档案通过自动组装和内外审计标准统一，大大提高了审计效率。审计人员可以更加准确地获取审计数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：信任之选，持续合作
好想你健康食品股份有限公司对合思电子会计档案管理解决方案给予了高度评价。公司负责人表示：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。”
同时，好想你还表示将继续与合思合作，共同探索更多财务数智化解决方案。这一评价不仅增强了案例的可信度和说服力，也为合思在市场上的推广奠定了坚实基础。
结语：选择合思，开启财务数智化转型之旅
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其便捷调阅、混序归集、全生命周期管理等功能，成功助力好想你健康食品股份有限公司实现了纸质文件转电子的转型。这一成功案例不仅展示了合思在财务数智化领域的专业能力和辉煌成就，也为更多企业提供了宝贵的借鉴和启示。
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须紧跟时代步伐，积极推进财务数智化转型。而合思档案正是您实现这一目标的理想选择。它以其卓越的性能和优质的服务，赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖和选择。
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