在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业不得不直面这场数字化变革带来的严峻挑战。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一系列的新要求使得企业的信息化建设迫在眉睫。
纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用而忧心；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时，需手动逐一匹配核对的繁琐工作中；业务人员也被出差、招待后报销纸质票据流程繁琐的问题所困扰。此外，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，手工装册归档工作量大，查询调阅不便，数据难以有效利用，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，甚至不可抗力还可能导致纸质档案损坏。尽管国家政策大力支持电子会计档案管理，全面肯定了电子档案的法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体等问题。
面对这些痛点，合思档案凭借其领先的解决方案脱颖而出，为企业的数字化凭证管理带来了新的曙光。
全面方案 精准破局
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员和财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。
强大功能 服务卓越
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。
在采集方式上，合思档案支持多源采集。通过接口互联和自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时也支持手动采集和自主补录，可对单张PDF大文件进行多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装会计档案，关联规则可视化配置，减少90%人工匹配工作量。还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
核心亮点 优势尽显
合思档案在合规性、效率提升、数据利用等方面具有显著的核心亮点。它实现应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
在成本节约方面，合思档案表现出色。能为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
价值凸显 赋能企业
合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，它让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，无需打印档案。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。
通过资源重组，合思档案实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。
典型场景 成效显著
不同类型的企业使用合思档案都取得了显著的成效。
对于年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。
集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，提升整理匹配效率，减少存储空间成本和纸张打印成本。
多系统数据互联的企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案可实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省成本。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案可简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
市场领先 差异显著
合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地应对数电票管理要求的特殊性。与传统数据管理方式相比，合思档案大数据解决方案能深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，会持续聆听用户需求以进行产品迭代，未来将为企业提供更优质、更贴合需求的电子会计档案管理服务。
如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，实现数字化转型和降本增效，不妨行动起来。现在您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，扫描微信公众号二维码或微信小程序二维码等方式联系合思，免费试用合思档案带来的卓越服务，开启高效财务档案管理之旅。
