合思差旅管控:数智赋能,助力企业降本增效新征程

合思差旅管控:数智赋能,助力企业降本增效新征程

启幕:破局差旅成本困局,解锁企业盈利新密码

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的净利润挑战,营业收入增长步伐放缓,利润率逐渐走低,盈利能力遭遇瓶颈。在此背景下,差旅成本,作为企业第二大可控成本,悄然成为侵蚀净利润的“隐形杀手”。它不仅占据了现金流的重要部分,更在不经意间,让企业的利润空间被大幅压缩。

如何有效控制差旅费用,提升经营效率,实现降本增效,成为企业亟需破解的难题。在此关键时刻,合思携手未来财务人研究院,精心编制《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业提供一套切实可行的差旅管控解决方案,助力企业走出困境,挖掘更多净利润。

市场风云:差旅管控,企业盈利的必由之路

形势洞察:差旅成本,企业盈利的隐形负担

在当前经济环境下,企业正经历着营业收入涨幅收窄、利润率降低的困境,盈利能力持续下滑。差旅支出,这一占总运营成本10%~40%不等的费用,在金融服务、生物医药、软件互联网等行业尤为突出,占比高达20%以上,成为企业净利润的一大黑洞。

疫情后,线下交流的信任价值迅速释放,差旅市场需求与价格齐升,企业差旅成本直线上升,进一步加剧了企业的盈利压力。面对这一现状,差旅管控的重要性不言而喻。

痛点剖析:差旅管控的三大挑战

企业在差旅管控中,面临着成本压力、员工体验、合规风险等多重挑战。机票折扣回落、酒店价格上涨,使得企业差旅成本居高不下,成本压力难以有效释放。同时,企业通过优化组织架构、严格管控预算和实际支出,往往导致员工差旅体验变差,员工与雇主之间的矛盾升级。

此外,线下差旅费用不透明,真实性难以判断,给企业带来了合规风险。随着数电票时代的到来,企业差旅管理需全链路应战,建立电子会计档案管理系统,以适应新的管理要求。

破局之道:从“硬控”到“智控”,合思引领差旅管控新潮流

策略革新:从“硬控”到“智控”的跨越

合思深刻认识到,企业差旅管理应从传统的“硬控”模式,向“智控”模式转变。通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,实现差旅管理的智能化升级。

合思提供从线上到线下、从国内到国外的全场景覆盖,帮助企业实现全流程管控。在节省显性成本的同时,进一步管控隐性浪费,释放差旅数据价值,赋能企业管理者决策,让差旅管理更加高效、透明。

模块揭秘:合思差旅管控的核心力量

  • 商旅线上订购:智慧出行,性价比之选
    合思商旅线上订购平台,汇聚无线出行、低价推荐等优质资源,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。通过智能算法,为企业推荐最优出行方案,让差旅成本得到有效控制。

  • 差旅申请:高效便捷,灵活管控
    合思差旅申请系统,支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,提升差旅申请效率。员工可随时随地提交差旅申请,企业可灵活管控差旅预算,实现差旅管理的智能化、便捷化。

  • 易商卡线下消费:无需垫资,海量商户
    合思易商卡,专为线下差旅消费设计。员工无需垫资,即可在海量商户中自由消费,共用额度,解决线下差旅费用管控难题。同时,易商卡支持数字支付与发票的便捷管理,让差旅消费更加透明、可控。

  • 发票采集与审核对账:全链路电子化管理
    合思提供全票采集、自动寄送、在线调整异常、自动拆分账单等发票管理服务,简化发票管理流程。通过数字支付与发票的紧密结合,实现差旅费用的全链路电子化管理,降低管理成本,提升管理效率。

竞争优势:合思差旅管控的独特魅力

合作伙伴网络:广泛覆盖,资源丰富

合思与携程、艺龙、美团、同程等知名企业建立深度合作,覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。广泛的合作伙伴网络,为企业提供丰富的差旅资源选择,满足企业多样化的差旅需求。

灵活差标管控:精细管理,成本可控

合思根据不同区县类型,科学设置差标管控金额,帮助企业实现精细化成本控制。通过数字支付与发票的精准匹配,确保差旅费用的真实性和合规性,让企业管理者更加放心。

AI技术应用:智能助力,体验升级

合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,利用AI技术提升差旅管理效率和员工体验。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等智能工具,让差旅管理更加智能化、自动化,减轻企业管理负担。

全链路电子会计档案管理:适应新时代,降低管理成本

合思建立电子会计档案管理系统,适应数智化凭证时代的新要求。通过数字支付与发票的电子化管理,降低档案耗材和存储成本,提升检索效率。全链路电子会计档案管理,让企业差旅管理更加规范、高效。

成功案例:合思差旅管控的实效见证

合力省项目:员工与企业双赢

某企业自2024年3月开通合力省以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业差旅费节省效果显著。这一成功案例,充分展示了合思差旅管控解决方案的实际效果,实现了员工与企业的双赢。

区县差标管控:精细化管理的典范

某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,酒店预订消费金额同比下降6%。这一成功案例,彰显了合思在差旅管控领域的精细化管理能力,为企业提供了可借鉴的差旅管控模式。

国际差旅管控:提升员工安全与体验

某企业通过合思平台实现国际差旅的全面管控,提升员工安全保障和差旅体验,有效管理差旅成本。这一成功案例,展示了合思在国际差旅管控领域的专业实力,为企业提供了国际差旅管控的解决方案。

电子会计档案管理:降低管理成本,提升效率

某企业应用合思电子会计档案管理系统,降低70%的档案耗材和存储成本,检索效率提升90%。这一成功案例,验证了合思电子会计档案管理系统的实际效果,为企业提供了高效的档案管理解决方案。

服务体系:全方位保障,无忧差旅管控

全国直营服务网络:快速响应,贴心服务

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络。通过全国直营服务网络,合思能够为企业提供快速响应、贴心周到的服务,确保企业差旅管控的顺利进行。

500+合作伙伴:覆盖广泛,服务全面

合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,提供全方位服务。广泛的合作伙伴网络,让合思能够为企业提供更加全面、专业的差旅管控服务,满足企业多样化的差旅需求。

7*24小时中英文客服支持:全天候守护,无忧差旅

合思商城提供7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。全天候的客服支持,让企业在差旅管控过程中遇到任何问题,都能得到及时、有效的解决,让差旅管控更加无忧。

培训与支持:快速上手,优化流程

合思提供全面的培训和支持,帮助企业快速上手和优化差旅管控流程。通过专业的培训和支持,企业能够更好地掌握合思差旅管控解决方案的使用方法,实现差旅管理的智能化、高效化。

终章:携手合思,共创差旅管控新未来

合思差旅管控解决方案,通过数智化、精细化管理手段,帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,释放差旅数据价值。在数字支付与发票的紧密结合下,合思为企业提供了一套全面、高效的差旅管控解决方案,助力企业实现降本增效。

展望未来,合思将继续探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,帮助企业赢得成本优势,挖出更多净利润。选择合思,就是选择了一个专业、可靠的差旅管控伙伴,让每一位员工成为企业成功的共同创造者,共同迎接更可期待的商业未来。

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captaincaptain
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