开启财务数智化新篇章：背景与痛点洞察
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业正以前所未有的速度推进数字化转型，财务管理作为企业运营的核心环节，其数字化进程直接关乎企业的竞争力与可持续发展。然而，传统财务管理模式犹如一艘沉重的巨轮，在效率、成本及合规性等方面均显得力不从心，难以适应现代企业的快速发展需求。
企业在财务管理中面临诸多挑战。报销流程繁琐，员工因公消费后需自行垫资、开票、打印，再历经层层审批，耗时耗力，严重影响了工作效率。费用控制困难，企业难以实时掌握各项费用支出情况，超支现象频发，导致成本不断攀升。数据孤岛现象严重，企业内部各系统之间数据不互通，形成了一座座信息孤岛，严重影响了财务决策的准确性和及时性。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
直击痛点：传统财务管理的困境与挑战
行业背景剖析
随着企业规模的不断扩大和业务复杂度的日益增加，传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。数字化转型成为企业提升财务管理效率、降低成本、增强合规性的必由之路。然而，这一转型之路并非坦途，企业在实际操作中面临着诸多挑战。
痛点一：报销流程繁琐不堪
员工因公消费后，需自行垫资、开票、打印报销单，再经过层层审批，整个过程繁琐且耗时。这不仅增加了员工的工作负担，也影响了企业的整体运营效率。
痛点二：费用控制力不从心
企业难以实时掌握各项费用支出情况，超支现象频发。由于缺乏有效的费用控制手段，企业成本不断攀升，严重影响了企业的盈利能力。
痛点三：数据孤岛现象严重
企业内部各系统之间数据不互通，形成了一座座信息孤岛。这导致财务部门在决策时难以获取全面、准确的数据支持，影响了决策的准确性和及时性。
合思解决方案：全方位财务数智化服务
解决方案概述
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。这一平台集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体，旨在解决企业在财务管理中的痛点。
产品与服务亮点
- 聚合商旅：聚合多维度供应链资源，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
- 费控报销：通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
- 收付款管理：个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。
- 财务收支经营分析：提供多样性财务分析模型，助力企业经营决策。
- 电子会计档案：实现会计档案的电子化、信息化管理，提升检索效率和档案安全性，这正是系统化档案整理的重要体现。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思推出的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。员工消费即合规，采购即报销，无需再进行繁琐的报销流程，真正实现了解放双手、释放人的创造力的目标。同时，系统化档案整理功能确保每一笔消费都能准确、及时地入账和归档，为企业的财务管理提供了有力支持。
产品功能概览：打造高效财务管理闭环
差旅申请与商旅线上订购
合思平台支持差旅申请、审批、订购全流程数字化管理。员工只需在平台上提交差旅申请，经过审批后即可直接在线订购机票、酒店等，大大简化了差旅管理流程。
审核对账与统一开票
平台自动审核对账，统一开票，减少了人工操作，提高了效率。同时，系统化档案整理功能确保每一笔交易都能准确记录，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
资金结算与自动提报
单据驱动在线直接付款，回单自动回写，自动提报报销单。这一功能实现了资金结算的自动化和智能化，大大提高了企业的资金使用效率。
自动记账与商旅分析
平台对接主流财务软件，实现自动化记账。同时，提供商旅费用分析报告，帮助企业更好地了解差旅费用支出情况，为制定合理的差旅政策提供依据。系统化档案整理功能则确保了这些数据的准确性和完整性。
产品核心亮点：引领财务数智化新潮流
敏捷的财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台以其敏捷性著称，能够帮助企业快速响应市场变化，调整财务管理策略。通过系统化档案整理，企业可以更加清晰地了解自身的财务状况，为决策提供有力支持。
广泛的生态连接
合思平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多平台和系统，实现了数据互通和一体化管理。这种广泛的生态连接为企业提供了更加便捷、高效的财务管理服务。
无需报销的解决方案
无需报销的解决方案是合思平台的一大创新点。通过事前规划和实时的风控体系，企业可以确保每一笔支出的合规性。同时，系统化档案整理功能使得每一笔消费都能准确、及时地入账和归档，为企业的财务管理提供了有力保障。
智能化的财务收支经营分析
合思平台提供多样性财务分析模型，助力企业经营决策。通过系统化档案整理，企业可以获取更加全面、准确的数据支持，为制定科学的经营策略提供有力依据。
产品价值体现：降本增效 合规经营
降低成本
通过自动化流程减少人工操作，降低场地、耗材成本。系统化档案整理功能则进一步提高了档案管理的效率，降低了档案管理成本。
提高效率
报销耗时降低75%，入账归档时间减少85%。这一显著的提升得益于合思平台的智能化和自动化功能。系统化档案整理功能则确保了数据的准确性和完整性，提高了财务管理的整体效率。
增强合规性
事前规划和实时风控体系有效拦截不合规费用，确保数据安全合规。系统化档案整理功能则使得每一笔交易都能准确记录，为企业的合规经营提供了有力保障。
提升决策能力
提供实时收支数据和分析报告，助力企业经营决策。系统化档案整理功能则确保了这些数据的准确性和完整性，为企业的决策提供了更加可靠的数据支持。
典型使用场景：覆盖企业财务管理全场景
差旅管理
聚合多维度供应链资源，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。系统化档案整理功能则确保了差旅费用的准确记录和归档。
费用控制
通过预算管控和超标预警，确保费用支出合规、透明、可追踪。系统化档案整理功能则使得企业可以更加清晰地了解费用支出情况，为制定合理的费用控制策略提供依据。
收款管理
个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。系统化档案整理功能则确保了收款记录的准确性和完整性。
档案管理
实现会计档案的电子化、信息化管理，提升检索效率和档案安全性。这正是系统化档案整理的核心价值所在，为企业提供了更加便捷、高效的档案管理服务。
成功案例：见证合思平台的卓越成效
动力源案例
通过合思费控平台实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。这一显著成效得益于合思平台的智能化和自动化功能，以及系统化档案整理的精准支持。
徐福记案例
使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变得益于合思平台对差旅费用的有效控制和系统化档案整理的精准记录。
汉威科技集团案例
通过合思收支管理平台实现实时收支一体解决方案，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。系统化档案整理功能则确保了收支数据的准确性和完整性。
中影股份案例
利用合思平台实现创作、发行、放映等全业务流程的财务管理数字化。系统化档案整理功能则贯穿于整个业务流程中，为企业的财务管理提供了有力支持。
市场定位与差异化优势：引领财务数智化新潮流
市场定位
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，这一市场定位显得尤为重要。
差异化优势
- 广泛的生态连接：连接众多平台和系统，实现数据互通和一体化管理。
- 无需报销的解决方案：提供全链路无需报销的费用控制管理平台，解放员工双手。
- 智能化的财务收支经营分析：提供多样性财务分析模型，助力企业经营决策。
- 系统化档案整理：实现会计档案的电子化、信息化管理，提升检索效率和档案安全性。
展望未来：共创财务数智化美好明天
合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。系统化档案整理作为其中的重要一环，为企业提供了更加便捷、高效的档案管理服务。
随着企业数字化转型的加速推进，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务。我们相信，在未来的日子里，合思将为企业提供更优质的解决方案，助力企业实现更加辉煌的业绩。
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