合思档案：智能归档平台，引领企业财务数智化新风尚

引言：智能归档平台，开启财务管理新纪元

在数字化浪潮的席卷之下，企业财务管理正经历着前所未有的深刻变革。传统纸质档案管理模式，如同沉重的枷锁，已难以满足现代企业对高效、合规、低碳运营的迫切需求。在此背景下，北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积累，匠心打造了一款领先的智能归档平台——合思档案，旨在为企业破解档案管理难题，推动财务管理全面迈向数字化时代。

行业背景与痛点洞察

随着财务数智化转型的加速推进，企业正面临着档案管理成本高昂、效率低下、合规风险剧增等多重挑战。传统纸质档案管理模式，不仅占用大量宝贵的物理空间，而且整理、检索、调阅过程繁琐复杂，难以适应现代企业高效运营的节奏。同时，电子发票的广泛普及，使得如何有效管理电子会计档案，确保其合规性、完整性和可追溯性，成为企业亟待攻克的难题。

智能归档平台：合思档案应运而生

面对这些挑战，合思档案智能归档平台应运而生。作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的前沿技术，为企业提供了一套全流程合规化、自动化、数字化的档案管理解决方案。它不仅能够显著降低档案管理成本，提升工作效率，更能确保档案管理的合规性和可追溯性，助力企业实现财务管理的全面数字化升级。

行业变革与智能归档平台的崛起

成本高企，效率低下：传统档案管理的困境

传统纸质档案管理模式，高显性成本与高隐形成本并存。纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用。这些困境，使得企业在档案管理上投入了大量的人力、物力和财力，却难以获得相应的回报。

合规风险，如影随形：电子会计档案管理的挑战

随着电子发票的普及，电子会计凭证文件的管理成为企业面临的又一难题。无有效管理手段，电子会计凭证文件易丢失、易损坏；不可抗力导致纸质档案损坏，更是让企业面临巨大的合规风险。如何确保电子会计档案的合规性、完整性和可追溯性，成为企业亟待解决的问题。

政策推动，智能归档平台迎来发展机遇

幸运的是，国家政策对电子会计档案管理给予了大力支持。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，为智能归档平台的发展提供了广阔的空间。合思档案智能归档平台，正是顺应这一政策趋势，应运而生，为企业提供了一套高效、合规的档案管理解决方案。

智能归档平台：合思档案的核心优势

便捷调阅，在线自由：打破物理空间限制

合思档案智能归档平台，通过便捷调阅功能，打破了物理空间的限制。用户可以在线自由调阅档案，无需打印，大大提升了检索效率。无论是CEO、高管还是归档员、财务人员，都能随时随地获取所需的档案信息，为企业的决策和运营提供了有力的支持。

混序归集，免组装：提升档案管理效率

合思档案智能归档平台，采用混序归集的方式，实现了档案的随到随归。无需排序及组装，档案归集更加高效。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时，自由穿透档案链，让档案管理变得更加轻松、便捷。

双模检测，合规无忧：确保档案管理的合规性

合思档案智能归档平台，拥有独特的双模检测机制。“四性检测”+“业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，归档即合规。这一机制，确保了档案管理的合规性和可追溯性，让企业无需担心因档案管理不当而引发的合规风险。

广泛连接，数据互通：实现业财系统无缝对接

合思档案智能归档平台，具备广泛的连接能力。它能够轻松接入各类业财系统，实现数据的无缝对接。无论是费控系统、税务系统还是OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，都能与合思档案智能归档平台实现数据的互通和共享，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。

智能归档平台：合思档案的功能概览

功能模块丰富，满足多样需求

合思档案智能归档平台，功能模块丰富多样。涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。通过广泛连接各类异构业财系统，合思档案能够自动采集、匹配、组装各类会计资料，实现应收尽收。无论是企业的日常运营还是财务管理，都能得到全面的支持。

自动匹配，减少人工介入

合思档案智能归档平台，拥有强大的规则匹配能力。它能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这一功能，不仅提高了档案管理的效率，还降低了人为错误的风险，让企业的档案管理更加准确、可靠。

多系统集成，提供一站式服务

合思档案智能归档平台，还提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种功能。它能够与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统集成，为企业提供一站式服务。无论是企业的数据分析、档案管理还是财务决策，都能得到全面的支持。

智能归档平台：合思档案的价值体现

降低成本，提升效益

合思档案智能归档平台，能够帮助企业显著降低档案管理成本。节约纸张成本70%，节约整理成本75%。同时，通过提升检索效率和管理合规性，合思档案还能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一价值体现，让企业在享受高效档案管理的同时，还能获得实实在在的经济效益。

沉淀数据资产，挖掘数据价值

合思档案智能归档平台，还能够沉淀数据资产，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。无论是企业的战略规划还是日常运营决策，都能得到有力的数据支持。

提升财务服务效率，助力企业发展

合思档案智能归档平台，通过提升财务服务效率，助力企业发展。它能够让企业的财务管理更加高效、准确，为企业的快速发展提供有力的保障。无论是企业的规模扩张还是业务拓展，都能得到全面的支持。

智能归档平台：合思档案的典型使用场景

CEO/高管决策支持：提供全面数据支持

对于CEO、高管而言，合思档案智能归档平台能够提供全面的财务档案数据支持。助力企业决策，让企业的战略规划更加科学、合理。无论是企业的市场拓展还是产品创新，都能得到有力的数据支撑。

归档员/财务工作效率提升：减少重复低价值工作

对于归档员、财务而言，合思档案智能归档平台能够显著提升工作效率。减少重复低价值工作，让归档员、财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。无论是企业的日常运营还是财务管理，都能得到更加高效的支持。

外部审计在线化：提高审计效率

对于外部审计而言，合思档案智能归档平台能够实现审计外审在线化、可溯源。提高审计效率，让企业的审计工作更加便捷、高效。无论是企业的年度审计还是专项审计，都能得到全面的支持。

智能归档平台：合思档案的成功案例

海亮教育：服务单位增长18.9倍

海亮教育在引入合思档案智能归档平台后，实现了档案管理的全面数字化。服务单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。凭证自动化率达到91.6%，大大提升了企业的管理效率和合规性。

徐福记：全集团无纸化，管理效率提升

徐福记通过引入合思档案智能归档平台，实现了全集团的无纸化办公。在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。无论是企业的日常运营还是财务管理，都得到了全面的支持。

中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院在引入合思档案智能归档平台后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，提升了企业的管理效率和合规性。无论是企业的项目运营还是财务管理，都得到了有力的保障。

金牌橱柜：档案数据呈现记录资料结构树

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效，为企业的决策和运营提供了有力的支持。无论是企业的产品研发还是市场拓展，都能得到全面的数据支撑。

智能归档平台：合思档案的市场定位与差异化优势

市场定位：全面、高效、合规的解决方案

合思档案智能归档平台，定位于为企事业单位提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它能够帮助企业破解档案管理难题，推动财务管理全面迈向数字化时代。

差异化优势：广泛连接、强大匹配、双模检测

合思档案智能归档平台的差异化优势在于其广泛的连接能力、强大的规则匹配能力、双模检测机制以及灵活的扩展性。这些优势使得合思档案能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，成为企业财务数智化转型的首选伙伴。

客户认可：7000+付费企业、300万+未来财务人选择

合思档案智能归档平台已经得到了7000+付费企业和300万+未来财务人的认可。它以其领先的技术实力、丰富的功能模块和显著的价值体现，成为了企业财务管理的得力助手。

技术创新：自主研发工具包，持续迭代

合思档案智能归档平台还注重技术创新。自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放，让企业的档案管理更加高效、便捷。

结语：智能归档平台，共创财务管理新篇章

在财务数智化转型的道路上，合思档案智能归档平台以其领先的技术实力、丰富的功能模块和显著的价值体现，成为了企业财务管理的得力助手。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。

我们诚邀广大企业加入合思档案智能归档平台的大家庭，共同开启财务管理的新篇章！现在，您还可以免费试用合思档案智能归档平台，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共创财务管理的新未来！