合思档案：文档自动化管理，引领企业财务档案管理新风尚

开篇：数字化浪潮下的财务档案管理新篇章

在数字化浪潮的席卷之下，企业财务管理正经历着前所未有的深刻变革。电子会计档案，作为企业全面数字化进程中的“最后一公里”，其重要性日益凸显。

政策层面，国家大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，全面无纸化时代已然到来。

然而，企业在推行数字化的过程中，面临着诸多挑战。纸质文件储存问题、数据存储线下载体等难题，导致档案原生性难以保证，财务档案管理合规性受到影响。

随着数电票的快速扩张，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为专精特新企业，凭借敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在文档自动化管理领域，合思更是有着卓越的表现，为企业提供高效、合规、智能的财务档案管理解决方案。

行业洞察：财务档案管理的痛点与机遇

成本高昂：传统模式的沉重负担

在数字化时代，企业财务管理面临着前所未有的挑战。纸质档案管理成本高、效率低，难以满足电子凭证时代的管理要求。

从显性成本来看，纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，给企业带来了沉重的经济压力。

隐形成本同样不容忽视。手工装册归档重复性工作量大，耗费了大量的人力物力。查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，使得企业在需要相关信息时往往需要花费大量的时间和精力去寻找。

合规风险：不容忽视的潜在危机

电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案极易损坏，这将给企业带来巨大的合规风险。

国家政策虽然支持电子会计档案管理，但企业在实际操作中，往往因为缺乏专业的平台和解决方案，难以确保档案的合规性。一旦出现问题，企业可能面临法律诉讼和经济损失。

市场趋势：文档自动化管理的崛起

随着数电票的快速扩张，企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。

文档自动化管理成为市场趋势，它能够提高档案管理效率，降低成本，确保合规性。企业只有紧跟市场趋势，引入先进的文档自动化管理平台，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

解决方案：合思档案开启文档自动化管理新时代

便捷调阅不打印：打破空间限制

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过便捷调阅不打印的方式，为企业带来了全新的档案管理体验。

打破物理空间限制，在线自由调阅，无论企业员工身处何地，只要有网络，就能随时随地获取所需的档案信息。

这不仅提升了检索效率，还大大节省了时间和成本。企业无需再为打印和存储纸质档案而烦恼，真正实现了档案管理的数字化和便捷化。

混序归集免组装：智能匹配保障完整

混序归集免组装是合思档案的又一创新之处。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时，实现了自由穿透档案链。

企业无需再花费大量的人力进行档案的组装和整理，系统会自动完成这些工作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，保障了档案的准确性和完整性。

四性检测+业务检测：归档即合规

合思档案满足财务档案管理要求的特殊性，通过四性检测+业务检测，确保归档即合规。

从档案的真实性、完整性、可用性和安全性等方面进行全面检测，同时结合业务需求进行检测，确保档案符合国家政策要求和企业内部管理规范。

企业无需再担心档案合规性问题，可以放心地将档案管理工作交给合思档案。

广泛连接能力：构建数字化生态

合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。

它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，将企业的各个业务系统和财务系统连接起来，实现数据的共享和流通。

通过合思档案，企业可以构建一个完整的数字化生态系统，提高企业的管理效率和决策水平。

功能概览：全方位满足企业档案管理需求

发票管理：大数据助力精准匹配

合思档案提供全面的电子会计档案管理功能，发票管理是其中的重要一环。

采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联。无论是进项发票还是销项发票，系统都能快速、准确地进行匹配和关联。

企业可以通过合思档案实时掌握发票情况，提高发票管理的效率和准确性。

单据管理：灵活扩展适应业务变化

单据管理模块具有档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型。

随着企业业务的发展和变化，单据的种类和格式也会不断变化。合思档案的单据管理模块可以根据企业的实际需求进行灵活扩展，满足企业不同场景下的单据管理需求。

凭证管理：费控系统实现智能聚合

凭证管理采用费控系统，实现智能聚合消费、费控报销。

系统可以自动聚合员工的消费记录，根据企业的费用控制政策进行报销审核。

这不仅提高了报销效率，还加强了企业的费用控制，降低了企业的运营成本。

账簿与报表管理：全面分析助力决策

账簿与报表管理模块连接税务系统、QA系统，提供全面的财务收支经营分析。

企业可以通过合思档案实时查看账簿和报表，了解企业的财务状况和经营成果。

同时，系统还可以根据企业的数据进行分析和预测，为企业的决策提供有力支持。

电子与纸质档案管理：混合管理灵活高效

电子与纸质档案管理模块连接影像系统、业务系统，实现电子与纸质档案的混合管理。

对于一些重要的纸质档案，企业可以通过影像系统进行数字化处理，存储在合思档案中。

同时，系统还可以对电子档案和纸质档案进行统一管理，方便企业进行查询和调阅。

核心亮点：构建独特竞争优势

强大规则匹配能力：减少人工介入

合思档案的核心亮点之一是其强大的规则匹配能力。

最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。系统可以根据预设的规则，自动对档案进行分类、整理和归档。

这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，保障了档案的准确性和完整性。

广泛连接能力：数据共享畅通无阻

广泛的连接能力是合思档案的又一优势。

连接各类异构业财系统，广泛采集数据。企业可以通过合思档案实现数据的共享和流通，打破信息孤岛。

不同部门之间可以实时共享档案信息，提高企业的协作效率和管理水平。

合规管理要求：符合国家政策规范

合思档案严格遵循电子会计档案合规性管理要求，符合国家政策要求。

从档案的生成、存储、调阅到销毁，整个过程都符合国家相关法律法规和政策要求。

企业无需再担心档案合规性问题，可以放心地将档案管理工作交给合思档案。

灵活迭代能力：适应市场快速变化

灵活的迭代能力使合思档案能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。

随着市场环境的变化和企业业务的发展，合思档案可以不断进行升级和优化，以适应企业的新需求。

企业可以始终使用到最先进、最实用的文档自动化管理平台。

价值体现：为企业带来实实在在的效益

显著降本增效：告别传统手工归档

合思档案通过显著降本增效，为企业带来实实在在的价值。

告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本。企业无需再为打印和存储纸质档案而花费大量的资金和人力。

同时，自动化的档案管理流程也提高了工作效率，降低了企业的运营成本。

连接业财系统：补足信息化建设空白

合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白。

它将企业的各个业务系统和财务系统连接起来，实现数据的共享和流通。

企业可以通过合思档案实现业务和财务的一体化管理，提高企业的管理效率和决策水平。

数据价值挖掘：助力企业决策数智化

合思档案真正利用档案数据，实现数据价值，助力企业决策数智化。

通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以了解市场趋势、客户需求和自身运营状况。

这些数据可以为企业的发展战略、产品研发和市场营销提供有力支持，帮助企业做出更加科学、合理的决策。

资源重组：提升管理能效

合思档案实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

企业可以通过合思档案对资源进行优化配置，提高资源的利用效率。

同时，全息贯通的流程也使企业的管理更加规范、高效，提升了企业的整体竞争力。

典型场景：满足不同角色的需求

CEO/高管：沉淀数据资产保障合规

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。

通过合思档案，CEO/高管可以实时了解企业的财务状况和经营成果，为企业的战略决策提供数据支持。

同时，合思档案的合规管理功能也可以确保企业的档案管理工作符合国家政策要求，降低企业的合规风险。

归档员/财务：提高工作效率告别重复

归档员/财务人员可以通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。

便捷调阅不打印、混序归集免组装等功能，大大减少了归档员/财务人员的工作量。

他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展做出更大的贡献。

外部审计：审计不进档案室在线可溯

对于外部审计来说，合思档案可以实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。

审计人员可以通过网络在线调阅企业的档案信息，无需到企业现场进行审计。

这不仅提高了审计效率，还保证了审计的公正性和客观性。

成功案例：见证合思档案的卓越成效

海亮教育：自动化率大幅提升

海亮教育通过使用合思档案，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。

合思档案的便捷调阅不打印、混序归集免组装等功能，大大提高了海亮教育的档案管理效率。

同时，自动化的凭证管理也减少了人为错误，保障了档案的准确性和完整性。

徐福记：全集团无纸化管理

徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

合思档案的广泛连接能力，使徐福记能够将各个业务系统和财务系统连接起来，实现数据的共享和流通。

同时，便捷的调阅功能也使员工可以随时随地获取所需的档案信息，提高了工作效率。

中交水规院：减少打印存储成本

中交水规院通过使用合思档案，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。

合思档案的合规管理功能，确保了中交水规院的档案管理工作符合国家政策要求。