合思数智化方案:重塑项目预算监控,驱动企业降本增效新引擎

合思数智化方案:重塑项目预算监控,驱动企业降本增效新引擎

开篇:破局费用管控难题,合思引领财务数智化新纪元

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的成本控制与效率提升压力。费用控制与差旅管理,作为企业运营成本的重要组成部分,其复杂性与日俱增,传统管理模式已难以满足企业快速响应市场变化的需求。在此背景下,合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,成为企业降本增效、实现数字化转型的重要伙伴。

合思,一家深耕财务数智化领域的科技公司,已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并依托500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥最大效能。

客户困境:项目预算监控下的差旅与费用管理之痛

案例一:L4级无需报销上市公司的隐忧

在某家L4级无需报销的上市公司中,员工报销流程冗长且体验不佳,多系统操作不便,移动端支持缺失,个人垫资现象普遍,纸质借款申请流程繁琐,导致报销时效长达两个月。这不仅影响了员工的满意度,也增加了财务部门的工作负担,使得项目预算监控变得尤为困难。

案例二:连锁经营巨头的差旅管理挑战

另一家连锁经营上市公司,凭借其广泛的门店布局,差旅需求异常旺盛,月均差旅GMV超过50万。然而,随着业务的扩张,差旅管理问题日益凸显:员工满意度低,财务核算费时费力,管理难度不断攀升。财务人员不得不手工登记Excel表格,效率低下,原有TMC平台无法满足日益增长的需求,OA+自研费控系统仅服务于审批流程,无法实现全面的项目预算监控。

差旅痛点:企业面临的共性难题

  • 员工满意度低
    繁琐的报销流程、漫长的等待时间,让员工对差旅管理怨声载道。
  • 财务核算费力
    手工登记、多系统操作,导致财务核算效率低下,错误率上升。
  • 管理难度提升
    缺乏有效的项目预算监控手段,管理难度加大,成本控制成为难题。

合思方案:全方位财务数智化服务,重塑项目预算监控体系

无需报销解决方案:重塑报销流程,提升员工体验

合思提供的无需报销解决方案,彻底改变了传统的报销模式。员工可通过移动端轻松提交申请,即便身处偏远地区也能便捷操作;财务部门月底仅需一次对账,入账过程自动化,大大节省了时间与人力成本。更重要的是,管理洞察与数据监测功能,让差旅分析成为助力企业标准化的有力工具,项目预算监控更加精准高效。

合思商城·解决方案:智慧差旅,资源互补新模式

合思商城无缝接入企业现有TMC供应商,无需更换即可实现资源互补,打造1+1>2的智慧差旅模式。企业无需额外投入成本,即可享受合思商城“合力省”的福利政策,签约后即获与产品费同额的消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励,既提升了员工满意度,又有效控制了差旅成本。

流程自动化:差旅补贴自动化,计算规则灵活配置

通过工作流的可视化计算规则配置,合思方案实现了差旅补贴的自动化处理。企业可根据不同差旅场景,自由定义补贴计算规则,确保项目预算监控的灵活性与准确性。这一创新举措,不仅提高了财务管理效率,也增强了员工对差旅政策的认同感。

成果展示:数据见证,合思方案助力企业降本增效

客户心声:有求必应,一拍即合

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”某客户如是评价。面对复杂的需求,合思团队总能第一时间响应,不因事情复杂而退缩,真正做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队产生了深刻共鸣,实现了“一拍即合”,共同推动了企业财务数智化转型的进程。

数据提升:效率与成本的双赢

  • 员工报销效率提升300%
    移动端申请、自动化入账,让报销流程变得简单快捷。
  • 财务人力成本降低50%
    流程自动化、数据监测,大大减轻了财务部门的工作负担。
  • 企业心声
    满意度与投诉率的双重变化
    :员工满意度显著提升,财务部投诉率降低80%,企业氛围更加和谐。
  • 管理成效
    数据说话,省钱有道
    :酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,项目预算监控成效显著。

项目预算监控新高度:合思方案的独特价值

合思方案不仅解决了企业差旅管理与费用控制的痛点,更在项目预算监控方面展现了独特价值。通过实时数据监测与分析,企业能够及时掌握项目预算执行情况,做出科学决策,确保项目成本控制在合理范围内。这一能力的提升,为企业带来了前所未有的管理便利与经济效益。

展望未来:合思方案,驱动企业持续降本增效

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟,企业聚合消费和费用管控将更加倾向于使用此类技术来增强对经营环境的敏捷适应性,并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领航者,将继续深耕技术创新,为企业提供更加高效、智能的解决方案。

选择合思,就是选择了一条通往财务数智化转型的捷径。我们承诺,让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥最大效能。立即联系我们,开启您的财务数智化转型之旅!免费试用合思方案,亲身体验其带来的巨大价值与改变。北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连,400-999-8293,www.hosecloud.com,我们在这里等您!

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captaincaptain
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