烤匠崛起：麻辣烤鱼界的璀璨新星
在川渝美食的璀璨星空中，烤匠·麻辣烤鱼如一颗冉冉升起的新星，以其独特的口味和卓越的品质，迅速在麻辣烤鱼市场中占据了一席之地。“不吃火锅，就吃烤匠”，这句响彻成都街头巷尾的口号，不仅是对烤匠品牌的高度认可，更是对其市场地位的生动诠释。
烤匠坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，每一个环节都经过严格监管，确保送到客人桌上的每一个烤鱼都符合高品质要求。正是这种对品质的执着追求，让烤匠在短时间内实现了快速扩张，门店数量不断增加，品牌影响力日益扩大。
然而，随着业务的迅猛发展，烤匠也面临着前所未有的挑战。店长们每天需要处理门店产生的各类费用，包括日常报销、零星采购等，传统报销流程繁琐且效率低下，严重影响了他们的工作效率和门店的日常运营。同时，财务团队每月需要向每个门店提供月利润报表，以指导门店优化经营策略，但传统的手工处理方式无法满足快速、准确的数据分析需求。在当前经济环境下，烤匠急需通过效率提升和精细化管理来保持竞争优势。
财务痛点：传统模式下的重重困境
烤匠的财务报销和数据分析难题，在快速扩张的过程中愈发凸显。店长们常常因为报销流程繁琐而焦头烂额，他们需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票、等待审批，这不仅占用了他们宝贵的门店管理时间，还容易因为人为疏忽导致报销错误或延误。
财务团队同样面临着巨大的压力。他们需要手动整理大量的财务数据，进行繁琐的核对和计算，才能生成月利润报表。这种传统的手工处理方式不仅效率低下，而且容易出错，无法满足烤匠对数据准确性和时效性的要求。此外，由于数据分散在各个门店和系统中，财务团队难以进行跨门店、跨时间的数据对比和分析，无法为门店提供有针对性的经营指导。
合思破局：财务数智化解决方案应运而生
面对烤匠的财务痛点，合思公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累，为烤匠量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。这套方案以合思费控和合思BI为核心产品，通过在线审批流程、数据可视化呈现等功能，帮助烤匠实现了财务报销和数据分析的全面升级。
智能费控：在线审批流程重塑报销体验
合思费控通过引入在线审批流程，彻底改变了烤匠传统的报销模式。店长们只需通过移动端提交报销单，系统便会引导他们逐步填写相关信息，确保报销单的准确性和完整性。同时，系统自动进行验真查重，减少了人工审核的工作量，提高了审批效率。
在线审批流程的引入，不仅让报销变得更加简单快捷，还大大提升了报销的透明度。店长们可以实时查看报销进度，了解审批状态，避免了因信息不对称而导致的误解和纠纷。此外，合思费控还支持多级审批和自定义审批流程，满足烤匠不同层级、不同场景的审批需求。
数据可视化：合思BI助力精准决策
合思BI作为数据可视化的利器，为烤匠提供了强大的数据分析能力。通过在线审批流程收集的数据，合思BI能够实时呈现门店的经营数据，包括销售额、成本、利润等关键指标。这些数据以直观的图表和报表形式展示，满足了不同角色看数的需求。
财务团队可以利用合思BI进行深度数据分析，挖掘数据背后的规律和趋势，为门店提供有针对性的经营指导。例如，通过分析不同门店的销售数据，财务团队可以发现哪些菜品更受欢迎，哪些时段是销售高峰，从而指导门店优化菜品结构和营业时间。店长们也可以利用合思BI实时掌握门店的经营状况，及时调整经营策略，提升门店的盈利能力。
系统集成：在线审批流程打通业财壁垒
为了实现数据的全面共享和深度挖掘，合思解决方案还实现了业财系统的集成。通过在线审批流程，烤匠的业务数据和财务数据得以无缝对接，打破了传统业财之间的壁垒。这不仅让财务团队能够更及时地获取业务数据，进行准确的数据分析，还为业务团队提供了有力的财务支持，帮助他们更好地制定经营策略。
系统集成的实现，让烤匠的财务管理更加智能化、精细化。通过在线审批流程收集的数据，烤匠可以实时监控门店的运营状况，及时发现并解决问题。同时，系统还可以根据历史数据和实时数据，进行预测和预警，为烤匠的未来发展提供有力支持。
实施之路：从部署到优化的稳步前行
合思解决方案在烤匠的实施过程并非一帆风顺，但合思团队与烤匠IT部门的紧密合作，让整个实施过程得以稳步推进。
系统部署：携手共筑数字化基石
系统部署是实施过程的第一步。合思团队与烤匠IT部门进行了深入的沟通和协作，共同完成了系统的部署和配置。在部署过程中，双方充分考虑了烤匠的业务特点和需求，对系统进行了个性化的定制和优化，确保系统能够完美融入烤匠的现有业务流程。
数据迁移：确保数据的连续性和准确性
数据迁移是实施过程中的关键环节。为了确保烤匠的历史财务数据能够顺利迁移到合思系统中，合思团队制定了详细的数据迁移方案，并进行了多次测试和验证。在迁移过程中，团队成员密切关注数据迁移的进度和结果，及时解决出现的问题，确保了数据的连续性和准确性。
员工培训：让新系统成为工作好帮手
员工培训是实施过程中不可或缺的一环。为了让烤匠的店长和财务人员能够熟练使用新系统，合思团队为他们提供了全面的系统操作培训。培训内容包括系统的基本功能、操作流程、常见问题解答等，确保员工能够快速上手并熟练掌握新系统的使用技巧。
持续优化：让系统更加贴合业务需求
实施过程并非一蹴而就，而是需要持续优化和升级。合思团队根据烤匠的反馈和实际使用情况，对系统进行了多次优化和升级。例如，针对店长们提出的报销流程简化需求，合思团队对在线审批流程进行了进一步优化，减少了不必要的审批环节，提高了报销效率。
硕果累累：财务数智化带来的显著效益
合思解决方案在烤匠的实施取得了显著的成果和效益。通过在线审批流程的引入，烤匠的财务报销效率得到了大幅提升，报销到账速度提升了90%。店长们不再需要为报销而烦恼，他们可以将更多的时间和精力投入到门店的管理和运营中。
同时，合思BI的应用也让烤匠的数据分析能力得到了显著增强。通过在线审批流程收集的数据，烤匠能够实时掌握门店的经营数据，进行精准的数据分析，为门店提供有针对性的经营指导。这不仅帮助烤匠降低了门店的运营成本，还提升了门店的盈利能力。
此外，客户满意度也得到了显著提高。店长们和财务人员对新系统的满意度大幅提升，他们认为新系统大大提高了他们的工作效率，让工作变得更加轻松和愉快。
客户心声：认可与满意是最好的证明
烤匠管理层和员工对合思解决方案的评价和反馈，是对合思团队最好的认可和鼓励。
烤匠CFO何茂英表示：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。合思的解决方案让我们的财务工作更加高效，为业务发展提供了有力支持。通过在线审批流程，我们实现了财务报销的自动化和智能化，大大提高了工作效率和准确性。”
烤匠某门店店长也反馈道：“使用合思系统后，报销流程变得简单多了。我只需通过移动端提交报销单，系统就会自动引导我完成后续步骤。我可以更专注于门店的管理工作，提升门店的运营效率和客户满意度。”
拥抱变革：财务数智化引领连锁零售新未来
合思的财务数智化解决方案为烤匠带来了显著的效率提升和成本节约，助力烤匠在激烈的市场竞争中保持领先地位。同时，这也充分展示了财务数智化在连锁零售业的重要性。
随着科技的飞速发展，财务数智化已成为连锁零售业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。通过在线审批流程等创新技术的应用，连锁零售企业可以打破传统财务管理的束缚，实现财务管理的智能化、精细化和高效化。
在此，我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，选择合思作为财务数智化的合作伙伴。合思将以其专业的技术、丰富的经验和优质的服务，为您量身定制适合您的财务数智化解决方案，共同开启智能、高效、绿色的未来。立即行动，免费试用合思财务数智化解决方案，开启您的数字化变革之旅！
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