开篇:数字化浪潮下的财务变革
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式,在效率、合规性和成本控制上的局限性日益凸显,难以满足现代企业快速发展的需求。作为专精特新企业,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其在财务数智化领域的深厚积累,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。秉承以客户为中心的服务理念,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。
市场洞察:差旅申请自动化的迫切需求
差旅申请流程繁琐:效率与成本的双重挑战
随着企业数字化转型的加速,差旅申请流程繁琐成为企业面临的一大痛点。传统差旅申请依赖人工操作,从提交申请、审批到报销,整个流程耗时耗力,且易出错。这不仅降低了工作效率,还增加了企业的人力成本。差旅申请自动化,通过智能化手段简化流程,成为企业提升管理效率、降低成本的关键。
费用控制不力:差旅成本居高不下
缺乏有效的费用控制手段,导致企业差旅成本居高不下。企业在差旅管理上往往面临预算超支、费用不透明等问题。差旅申请自动化,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明,从而帮助企业实现差旅成本的有效控制。
数据孤岛:决策效率受限
财务数据与其他业务系统数据难以打通,形成数据孤岛,影响企业的决策效率。差旅申请自动化,通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息壁垒,实现数据的实时共享与分析,为企业的决策提供有力支持。
合规性挑战:法规完善下的压力
随着法规的不断完善,企业面临更大的合规性压力。差旅申请自动化,通过内置合规性检查机制,确保每一笔差旅费用都符合法规要求,降低企业的合规风险。
解决方案:差旅申请自动化的创新实践
全链路差旅申请自动化:无需报销的新体验
合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,其中差旅申请自动化是核心环节。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。从差旅申请到消费、报销、对账、记账、归档、报表,实现全流程数字化费控管理,让差旅管理变得轻松高效。
广泛连接:构建差旅管理生态圈
合思的差旅申请自动化解决方案,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等广泛连接,构建了一个完整的差旅管理生态圈。这不仅打破了信息孤岛,还实现了数据的实时共享与分析,为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
智能化体验:差旅申请的未来趋势
合思提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,其中差旅申请自动化是智能化体验的重要组成部分。通过智能化手段,实现差旅申请的自动化处理,提高审批效率,减少人工干预,让差旅管理更加智能、便捷。
核心模块:差旅申请自动化的强大支撑
合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控是合思差旅申请自动化解决方案的核心模块之一。作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,实现差旅费用的全流程管控。从差旅申请到消费、报销,每一个环节都经过精心设计,确保企业支出的合规、安全、透明。
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城是合思差旅申请自动化解决方案的另一大亮点。作为全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店还是其他差旅服务,都能在合思商城上一站式解决,让差旅管理更加高效、便捷。
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是合思差旅申请自动化解决方案的重要组成部分。作为领先的电子会计档案管理平台,它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。差旅申请、消费、报销等各个环节的数据都能在合思档案中找到,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
成功案例:差旅申请自动化的实践成果
动力源科技:效率提升与成本节约的典范
北京动力源科技股份有限公司通过合思差旅申请自动化解决方案,实现了差旅申请流程的简化与效率的提升。原本繁琐的差旅申请流程,现在只需几步操作即可完成,审批效率提高了300%。同时,通过有效的费用控制手段,企业实现了50%的人员成本节约,为企业的持续发展注入了新的活力。
徐福记:差旅成本控制的成功案例
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变的背后,是合思差旅申请自动化解决方案的强大支撑。通过事前规划和实时的风控体系,徐福记有效拦截了不合规费用,确保了差旅支出的合规、安全、透明。同时,合思商城的聚合供应链资源,也为徐福记提供了更多选择,进一步降低了差旅成本。
中交水运规划设计院:档案整理耗时的显著减少
通过合思档案解决方案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。这一成果的取得,得益于合思档案的智能化管理与高效检索功能。差旅申请、消费、报销等各个环节的数据都能在合思档案中快速找到,大大提高了档案整理的效率与准确性。
汉威科技集团与中影股份:经营实时化分析的实现
作为A股上市企业,汉威科技集团与中影股份通过合思的收支管理全场景覆盖解决方案,实现了经营实时化分析。差旅申请自动化作为其中的重要环节,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。通过实时分析差旅费用数据,企业能够及时调整差旅政策,优化差旅管理,为企业的持续发展提供有力保障。
服务体系:全方位支持差旅申请自动化的实施
直营服务网络:本地化服务的坚实后盾
合思在全国22个城市设有直营服务网络,为客户提供本地化服务。无论是差旅申请自动化解决方案的实施,还是后续的优化与升级,合思都能提供及时、专业的支持。这种本地化服务模式,确保了客户能够顺利实施并持续优化差旅申请自动化解决方案。
合作伙伴网络:广泛服务支持的强大保障
通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思提供了广泛的服务支持。这些合作伙伴不仅具备丰富的行业经验,还拥有专业的技术团队,能够为客户提供全方位、定制化的差旅申请自动化解决方案。这种广泛的合作伙伴网络,为合思差旅申请自动化解决方案的实施提供了有力保障。
客户服务团队:7×24小时在线的专业支持
合思拥有专业的客户服务团队,提供7×24小时在线支持。无论是差旅申请自动化解决方案的使用问题,还是后续的优化与升级需求,客户都能随时获得专业的帮助与指导。这种全天候的服务模式,确保了客户能够随时解决遇到的问题,保持差旅申请自动化解决方案的稳定运行。
培训与认证:提升客户使用与管理能力
合思提供产品培训与认证服务,帮助客户更好地使用和管理差旅申请自动化解决方案。通过培训,客户能够深入了解合思差旅申请自动化解决方案的功能与优势,掌握使用技巧与管理方法。同时,认证服务也为客户提供了专业的技能认可,提升了客户在差旅管理领域的竞争力。
结尾:携手合思,共创差旅申请自动化新未来
合思作为财务数智化领域的领军企业,通过其创新的差旅申请自动化解决方案和全方位的服务体系,正助力越来越多的企业实现财务数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为企业创造更大的价值。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。差旅申请自动化作为企业财务数字化转型的重要组成部分,正成为企业提升管理效率、降低成本、实现合规经营的关键。合思诚邀更多企业加入差旅申请自动化的行列,共同探索未来财务管理的无限可能。
现在,合思特别推出差旅申请自动化解决方案免费试用活动。只需简单几步操作,即可体验合思差旅申请自动化解决方案带来的便捷与高效。立即行动吧,让合思差旅申请自动化解决方案成为您企业财务数字化转型的得力助手!
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