数字浪潮下的企业差旅新挑战
在当今数字化浪潮的推动下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调,要加快建设数字中国,推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一战略部署,为企业财务数字化转型提供了政策指引和强大动力。
然而,在企业差旅管理领域,传统报销模式下的电子凭证却面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。这些问题不仅影响了企业财务管理的效率,也制约了企业差旅体验的提升。
随着数电票试点的逐步推进和电子凭证会计数据标准的发布,会计管理模式正经历着全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然到来。但全面数字化应用仍面临诸多挑战,凭证类型多样、格式复杂、协同困难、易丢失等问题,成为横亘在企业差旅体验提升道路上的数字鸿沟。
合思:财务数智化的领航者
在电子凭证和财务数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为这一领域的科技先锋。
合思秉承以客户为中心的服务理念,不仅设立了专业的研发中心,还在全国22个城市构建了直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作,合思的服务已覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。在合思的助力下,这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效能。
合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,正为企业差旅体验提升注入强大动力。
合思平台:差旅管理的智慧之选
合思敏捷的财务收支管理平台,以其强大的功能,为企业差旅管理带来了前所未有的便捷。
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,彻底告别繁琐的纸质流程。商旅线上订购服务,支持机票、酒店等预订,让员工商务旅行安排更加轻松自如。
发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。自动提报功能,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率。
资金结算快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。档案归档功能,妥善保存所有相关文档资料,便于日后查询和分析。
商旅分析提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构,制定优化策略。自动记账功能,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作负担。
核心亮点:重塑企业差旅体验
合思产品的核心亮点,在于其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案和全流程数字化管理。
这一解决方案实现了全链路无纸化,报销效率大幅提升,运营成本显著降低。从开具、接收、报销、入账到归档,全流程标准化、无纸化管理,让企业差旅体验提升到新的高度。
通过制定统一的会计数据标准,合思确保了电子凭证全流程数字化管理的准确性和可靠性。智能化报销功能,利用AI辅助决策,提供数据驱动的洞察和建议,进一步优化了企业财务管理。
价值体现:降本增效合规低碳
合思产品为企业带来的价值,体现在降本增效、合规经营和低碳运营等多个方面。
自动化报销流程减少了人工操作,提高了工作效率,降低了运营成本。确保电子凭证的合法性和真实性,符合国家相关法律法规的要求,让企业合规经营无后顾之忧。
减少纸质凭证的使用,降低了资源消耗,实现了经济效益和环境效益的双赢。详细的费用报告和分析报表,为企业决策提供了有力的数据支持,帮助企业了解成本结构,制定更加科学合理的优化策略。
多元场景:差旅管理的全面覆盖
合思产品在不同行业和场景中都有着广泛的应用,展示了其强大的适用性。
在差旅管理方面,员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅管理效率。商旅预订服务支持机票、酒店等预订,实现了一站式服务,让员工商务旅行更加便捷。
发票管理功能自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票管理效率。资金结算快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验,确保了资金安全。
成功案例:见证合思实力
众多成功案例见证了合思产品在实际应用中的卓越成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。某数字阅读品牌实现了财务档案不打印,形成了财务全流程数字化闭环。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理。某大型移动通信集团通过会计资料无纸化,年节约成本4000万元。
这些成功案例充分证明了合思产品在企业差旅体验提升和财务数字化转型中的重要作用。
差异化优势:合思的竞争力所在
合思产品的市场定位明确,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其差异化优势体现在多个方面。全流程数字化管理,从开具到归档,实现全流程标准化、无纸化管理。智能化报销,利用AI辅助决策,提供数据驱动的洞察和建议。
广泛的用户基础,7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,彰显了市场的高度认可。强大的技术支持,在北京、杭州、南昌设立研发中心,确保产品的持续创新和优化。
携手合思:开启差旅体验提升新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全流程数字化管理的解决方案,助力企业提高工作效率,降低运营成本,确保合规经营,实现低碳运营。
在当前经济环境下,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。
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