合思档案:守护企业财务安全的数字化盾牌

合思档案:守护企业财务安全的数字化盾牌

启航:财务数智化新纪元

在当今这个日新月异的时代,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来,财务数智化作为其中的关键一环,正逐步成为企业提升效率、增强竞争力的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新为舵,以技术为帆,引领着企业财务管理的自动化与数字化航程。

合思,作为财务数智化领域的领航者,始终秉承“以客户为中心”的服务理念,在北京、杭州、南昌三大研发中心的不懈努力下,依托遍布全国22个城市的直营服务网络,以及超过500家合作伙伴的紧密协作,构建起了一张覆盖国内外数百个城市的服务网络。我们深知,档案保管安全是企业稳健发展的基石,因此,合思档案应运而生,旨在为企业提供一套领先的单套制电子会计档案管理平台,让财务档案的管理与利用变得更加高效、安全。

档案守护者:合思档案概览

合思档案,是专为企事业单位量身打造的电子会计档案管理平台,它以全流程合规化、自动化、数字化闭环管理为核心,为企业的财务档案提供了一站式的解决方案。

功能模块齐全,满足多样需求

合思档案集成了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查及数电票解决方案等多重功能模块,全面覆盖企业财务档案管理的各个环节。无论是电子档案的即时调阅,还是纸质档案的数字化转换,合思档案都能轻松应对,确保企业财务档案的完整性与可追溯性。

便捷调阅,提升工作效率

在合思档案的助力下,企业实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装的全新管理模式。从业务流转到财务入账,再到档案采集、制档、管理及利用,整个流程无缝衔接,大大提升了工作效率。同时,电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力,国家政策的支持让电子会计档案管理有法可依,为企业档案保管安全提供了坚实的法律保障。

市场认可,品质见证

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率领先,已服务超过6000家企业客户,荣获福布斯中国科技50强殊荣。这一系列成就,不仅是对合思档案产品品质的认可,更是对其在档案保管安全领域所做出贡献的肯定。

智慧之钥:核心产品与技术功能深度剖析

合思档案之所以能在众多同类产品中脱颖而出,得益于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及自主研发的“无需报销”解决方案。这些创新技术,共同构成了合思档案的智慧之钥,为企业提供了全方位的财务数字化服务。

大数据赋能,秒级查询不是梦

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询成为现实。这一技术的突破,不仅极大地提升了数据处理的速度与效率,更为企业提供了更加精准、全面的财务数据分析支持,助力企业做出更加明智的决策。

档案扩展灵活,多途径自动化归集

合思档案拥有可灵活扩展的业务模型,能够多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案,都能通过合思档案实现高效、安全的归集与管理,确保企业财务档案的完整性与可访问性,为档案保管安全筑起一道坚实的防线。

费控系统集成,全流程自动化管理

合思档案深度集成税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等,实现了全流程自动化管理。这一创新模式,不仅简化了企业的财务管理流程,降低了人力成本,更提高了财务管理的准确性与效率,为档案保管安全提供了有力的技术支持。

数电票解决方案,一体化服务新体验

针对数电票的接收、入账、归档等环节,合思档案提供了一体化解决方案。支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作,让企业在享受电子发票便利的同时,也能确保档案保管安全无虞。

优势凸显:合思档案的独特魅力

合思档案以其自动化、智能化的管理方式,显著降低了企业的档案管理成本,提高了管理效率,更在档案保管安全方面展现出了独特的魅力。

节约成本,绿色环保

通过合思档案的应用,企业可节约70%的纸张成本,75%的整理成本,同时检索效率提升90%,管理合规性达到100%。这一系列数据,不仅体现了合思档案在成本控制方面的卓越表现,更彰显了其在推动绿色环保、低碳运营方面的社会责任感。

高效管理,打破空间限制

合思档案打破了物理空间的限制,实现了在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性的同时,也实现了档案链的自由穿透。这种高效的管理方式,不仅提升了企业的财务管理水平,更为档案保管安全提供了更加可靠的保障。

安全合规,多重认证护航

合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证,以及信息安全等级保护三级认证,国家四部委官方试点100%成功验收。这些权威认证,不仅证明了合思档案在信息安全方面的卓越表现,更为企业在档案保管安全方面提供了坚实的后盾。

客户认可,口碑载道

超过7000家付费企业、300万未来财务人选择了合思档案,共同见证了其在降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越成就。客户的认可与信赖,是合思档案不断前行的动力源泉,也是其在档案保管安全领域持续深耕的坚实基础。

实战案例:合思档案的辉煌篇章

合思档案已在多个行业和领域得到了广泛应用,其卓越的性能与稳定的表现,赢得了客户的一致好评。

海亮教育:全集团无纸化新篇章

海亮教育通过引入合思档案,实现了全集团的无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能的应用,让管理效率得到了大幅提升。同时,档案保管安全也得到了更加可靠的保障。

徐福记:连锁门店管理新突破

徐福记作为拥有多地连锁门店、70余家分公司的知名企业,年数据量高达2.6亿。合思档案的上线,让徐福记的管理效率实现了显著提升。无论是档案的归集、管理还是利用,都变得更加高效、安全。

中交水规院:无纸化政策落地新支撑

中交水规院通过引入合思档案的单套制解决方案,有效支撑了无纸化政策的落地。打印存储成本的减少、档案整理耗时的缩短以及存储空间和耗材成本的降低,都让中交水规院在档案保管安全方面迈出了坚实的一步。

金牌橱柜:响应政策新典范

金牌橱柜积极响应国家政策,与合思档案通力合作,以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。这一创新模式的应用,不仅让查阅业务全貌变得更加便捷高效,更为档案保管安全提供了更加可靠的保障。

携手未来:共创财务数智化新辉煌

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,以其全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的独特优势,正逐步成为企业财务档案管理的首选方案。未来,合思将继续以客户为中心,不断创新与突破,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。

我们深知,档案保管安全是企业发展的重中之重。因此,合思档案将始终坚守这一原则,不断优化产品性能、提升服务质量,为企业的发展保驾护航。同时,我们也诚邀广大企业加入我们的行列,共同探索财务数智化的无限可能,共创辉煌未来。

现在,就让我们一起行动起来,体验合思档案带来的便捷与高效吧!免费试用合思档案,开启您的财务数智化之旅!让有限更有效,让档案保管安全无忧。

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captaincaptain
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