会计文件保存新纪元:合思引领财务数智化转型

会计文件保存新纪元:合思引领财务数智化转型

序章:数字化浪潮下的财务新挑战

在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业数字化转型的步伐日益加快,传统财务流程的局限性愈发凸显。效率低下、成本高昂、合规风险增加,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的前行脚步。报销流程繁琐、资金管理分散、财务数据孤岛化,这些痛点不仅制约了企业的降本增效,更阻碍了其长远发展。在此背景下,合思作为财务数智化解决方案的领航者,以“让有限更有效”为核心理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现“消费-入账-归档”全流程数字化,挖掘更多净利润,为财务人开启未来之门。

行业洞察:传统财务模式的局限与破局

传统财务模式之困

传统财务模式在手工报销、资金支付、发票管理及财务数据等方面存在诸多痛点。手工报销耗时长,不仅增加了员工的工作负担,也降低了整体工作效率;资金支付效率低,导致资金流转不畅,影响企业运营;发票管理成本高,且易出错,增加了企业的合规风险;财务数据滞后,无法为企业决策提供及时有效的支持。

行业趋势与合思解决方案

随着数电票的普及、业财融合需求的激增,企业对降本增效的渴望愈发迫切。合思敏锐地捕捉到了这一趋势,通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,有效降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,为企业带来了显著的效率提升和成本节约。徐福记作为合思的客户之一,在使用合思商城后,差旅费用节约了35%,年度结余超100万元,这一成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。

战略蓝图:构建敏捷财务收支管理平台

生态连接:打破信息孤岛

合思通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,构建了一个开放、互联的财务生态系统。这一举措打破了信息孤岛,实现了数据的无缝流通与共享,为企业提供了更加全面、准确的财务信息。

模式创新:双轮驱动,全方位服务

合思采用双轮驱动模式,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位服务。这种模式不仅满足了企业多样化的财务需求,还通过不断创新和优化,为企业提供了更加高效、便捷的财务解决方案。

产品矩阵:覆盖财务全场景

合思的产品矩阵包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思BI等核心产品,覆盖了企业财务的全场景。这些产品相互协同,形成了一个完整的财务数智化解决方案,为企业提供了全方位的财务支持。

核心功能:解锁财务数智化新场景

合思费控:全链路数字化管理

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化。这一功能不仅简化了报销流程,提高了工作效率,还通过智能审核和数据分析,为企业提供了更加精准、高效的费用控制管理。

合思商城:智能差旅管理新体验

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,提供了“买贵赔”“合力省”等创新服务。通过这一平台,企业可以更加便捷地管理差旅费用,降低差旅成本,提升员工满意度。

合思档案:会计文件保存的革新者

在会计文件保存领域,合思档案以其领先的技术和卓越的性能,成为了革新者。该平台支持“应收尽收”“智能规则引擎”“快速检索”等功能,助力企业实现零打印,极大地提高了会计文件保存的效率和准确性。通过合思档案,企业可以轻松应对海量会计文件的存储、检索和管理需求,确保财务数据的完整性和安全性。

合思BI:智能化财务收支经营分析

合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,支持零技术门槛开箱即用。通过这一平台,企业可以实时了解财务收支情况,动态分析细分业务ROI,为科学决策提供有力支持。

竞争优势:合思的独特魅力

技术领先:AI数字科技赋能

合思通过AI数字科技和对象会计理念,构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台不仅具备高度的智能化和自动化水平,还通过不断的技术创新和优化,为企业提供了更加高效、精准的财务服务。

服务网络:全国布局,本地化支持

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络确保了服务的快速响应和高效执行,为企业提供了全方位的本地化支持。

生态开放:无缝对接,数据集成

合思与主流财务软件无缝对接,支持Open API标准化接口,实现了数据的快速集成。这一开放性的生态策略不仅拓宽了合思的应用场景,还为企业提供了更加灵活、便捷的财务解决方案。

客户认可:降本增效,合规经营

合思累计服务了7000+付费企业、300万+未来财务人,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些客户的认可和信赖,是合思不断前进的动力源泉。

成功案例:见证合思的力量

动力源:效率提升,成本节约

动力源通过合思费控实现了300%效率提升和50%人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这一成功案例充分展示了合思在提升企业效率和降低成本方面的卓越能力。

中交水运规划设计院:档案整理效率飞跃

中交水运规划设计院使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,存储空间、耗材减少了70%。这一显著的变化不仅提高了工作效率,还为企业节省了大量的成本。

汉威科技集团:付款进度清晰可控

汉威科技集团通过合思收支管理解决方案,实现了70%付款进度清晰可控和60%应收实收智能匹配。这一成果不仅提升了企业的资金管理水平,还为企业的稳健发展提供了有力保障。

中影股份:实时收支分析,科学决策

中影股份利用合思BI进行实时收支分析,动态了解细分业务ROI,为科学决策提供了有力支持。这一成功案例充分展示了合思在数据分析方面的卓越能力,以及其在助力企业科学决策方面的重要作用。

服务体系:以客户为中心,持续创新

研发中心:持续迭代,创新不止

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,持续迭代产品功能,以满足企业不断变化的财务需求。这一举措确保了合思产品的先进性和竞争力,为企业提供了更加优质、高效的财务服务。

服务网络:全国布局,快速响应

合思在全国22个城市设有直营服务网络,提供本地化支持。这一广泛的服务网络确保了服务的快速响应和高效执行,为企业提供了全方位的服务保障。

合作伙伴:携手共进,共创辉煌

合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保了服务的广泛性和深入性。这一开放性的合作策略不仅拓宽了合思的服务范围,还为企业提供了更加全面、专业的财务解决方案。

客户成功:降本增效,合规经营

超7000家付费企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些客户的成功案例充分证明了合思在助力企业实现财务数智化转型方面的卓越能力。

终章:拥抱财务数智化,共创未来

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为财务数智化解决方案的领航者,以其敏捷的财务收支管理平台、卓越的技术实力、广泛的服务网络和开放的生态策略,为企业提供了全方位的财务支持。

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captaincaptain
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