在当今这个瞬息万变的商业时代,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱数字化转型。合思信息技术有限公司,自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,专注于为企业打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现财务数字化转型,挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案,让有限更有效。
破局之旅:知名企业财务转型的挑战与痛点
在财务数字化转型的浪潮中,某知名企业作为行业的佼佼者,同样面临着诸多挑战与痛点。该企业销售版图覆盖全国,供应链复杂,多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,还需在Excel中二次整理,人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。更为棘手的是,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。
面对这些挑战,该企业深知,唯有通过审批流程数字化,才能打破僵局,实现财务数字化转型的突破。
智解难题:合思“消费-入账-归档”全链赋能
合思深知企业的痛点与需求,凭借其深厚的行业积累和强大的技术实力,为该企业量身定制了一套“消费-入账-归档”的解决方案,全方位助力企业实现审批流程数字化。
员工消费:无缝对接,便捷高效
在员工消费环节,合思通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一站式服务,实现了从申请到订购的全流程数字化。合思商城对账单与TMC对账单的自动对接,让员工消费数据一目了然,大大提升了消费管理的透明度和效率。
财务核算与记账:智能对账,自动记账
在财务核算与记账环节,合思的对账结算中心发挥了巨大作用。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票、线下结算、手工记账的灵活组合,满足了企业多样化的财务需求。通过审批流程数字化,财务核算与记账工作变得更加高效、准确,为企业节省了大量时间和人力成本。
档案管理:智能归档,便捷调阅
在档案管理环节,合思同样展现了其强大的技术实力。L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,以及L3级无需报销录入发票等档案,让档案管理变得更加智能、便捷。通过审批流程数字化,企业可以实时掌握付款进度,财务无需耗费时间单点沟通,大大提升了档案整理效率和调阅效率。
成效斐然:数字化转型带来的显著变化
应用合思的解决方案后,该企业在财务数字化转型方面取得了显著成效。年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升60%,这些数据直观地展示了数字化转型带来的经济效益。
在凭证与单据管理方面,合思的解决方案同样表现出色。凭证总量14W+,单据总量50W+,数据加载时间仅需30S,智能关联次数15分钟内完成,凭证与单据关联次数高达700亿次,单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据不仅体现了合思解决方案的高效性,也为企业提供了强大的数据支持,助力企业实现更精细化的财务管理。
在增效方面,合思的解决方案同样功不可没。实时掌握付款进度,财务无需耗费时间单点沟通,大大提升了工作效率。档案整理效率的提升,消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时,形成了财务数字档案室,丰富了档案调阅场景,提升了借阅效率。通过精准实物档案定位,实物档案查找效率也得到了显著提升。
经验共享:财务数字化转型的共性路径
该企业的财务痛点较为共性,其解决方案同样可供其他企业参考。多系统独立运行导致数据无法互通,会计凭证查阅难度大,会计档案管理成本高;差旅费申请和审批无法手机端进行且仅能在特定平台采购,员工差旅费用仅能实现总额控制;财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账。这些问题,在许多企业中都普遍存在。
应用合思的解决方案后,该企业成功打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。这一成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验,也再次证明了审批流程数字化在财务数字化转型中的重要作用。
展望未来:财务数字化转型的新趋势
展望未来,财务数字化转型将呈现出更加多元化、智能化的发展趋势。随着技术的不断进步和应用场景的不断拓展,审批流程数字化将在更多领域发挥重要作用。
合思作为财务数字化转型的引领者,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善其解决方案,为企业提供更加高效、智能的财务管理服务。同时,合思也将积极关注行业动态和技术发展趋势,不断探索新的应用场景和解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上走得更远、更稳。
携手合思:共启财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下,企业要想实现可持续发展,就必须积极拥抱数字化转型。财务数字化转型作为其中的重要一环,更是企业不可忽视的关键领域。
合思信息技术有限公司,凭借其深厚的行业积累、强大的技术实力和卓越的服务理念,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。无论您身处哪个城市——北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连,合思都能为您提供全方位、一站式的财务数字化转型解决方案。
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