时代浪潮下的财务转型新机遇
在数字化浪潮席卷全球的今天,习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,推动数字经济蓬勃发展,引领经济社会向绿色化、低碳化迈进。财政部适时推出电子凭证会计数据标准(试行版),旨在构建电子凭证从开具到归档的全链条标准化、无纸化处理体系,为企业财务数字化转型铺设了坚实的政策基石。
随着数电票试点范围的逐步扩大和电子凭证会计数据标准的深入实施,企业对于财务数字化转型的需求日益迫切。如何有效解决电子凭证全流程数字化管理的难题,成为众多企业关注的焦点。
合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借其在财务数智化领域的深厚积累,致力于为企业提供一站式、全方位的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美结合。
洞察市场:智能报销流程优化的必然趋势
数字化转型浪潮中的新航向
电子凭证全流程管理试点的成功实践,彰显了政策对于电子凭证常态化管理的大力推动。随着全流程试点范围的稳步扩大,会计数据标准试点的显著成果,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。
然而,企业在电子凭证管理过程中,仍面临着类型繁多、格式不一、协同困难、易丢失等多重挑战。这些数字鸿沟,严重制约了企业的运营效率。
合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务,助力企业轻松跨越数字鸿沟。
痛点直击:传统报销模式的局限性
在电子凭证管理领域,传统报销模式暴露出诸多弊端。逆数字化现象普遍存在,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅丧失了电子签名和数字防伪功能,还容易导致会计核算数据错误和安全漏洞。
伪数字化问题同样不容忽视,将电子凭证转换成图片文件入账,原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离,数据安全保护无从谈起。
非数字化操作更是让企业苦不堪言,电子凭证需手工查验合法真实,查验成本高昂,过程繁琐复杂。
此外,纸质凭证和电子凭证的共存,还带来了合规风险难以控制的问题。企业亟需一种全新的报销模式,以应对这些挑战。
破局之道:智能报销流程优化的全链路解决方案
总额管控:智能报销流程优化的基石
合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,通过商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,实现了全流程自动化管理。
这一解决方案不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗,还显著提升了财务处理效率。通过总额管控,企业能够更加精准地掌握费用支出情况,实现资源的优化配置。
电子凭证数字化转型:智能报销流程优化的新引擎
合思推动电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,为企业财务数字化转型注入了新的活力。
从L1到L5的无需报销分级标准,不仅反映了企业费控能力的逐步提升,更推动了企业内外数据的深度共享。电子凭证会计数据“多跑路”,日常报销人工完全退出,电子凭证全链路智能流转,成为企业财务数字化转型的新常态。
核心模块:智能报销流程优化的具体实践
差旅申请与商旅线上订购:智能报销流程优化的起点
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,为后续的报销流程奠定了坚实基础。
商旅线上订购服务的支持,让员工能够轻松预订机票、酒店等,极大地提升了商务旅行的便利性。
易商卡线下消费与发票采集:智能报销流程优化的关键环节
易商卡线下消费功能的推出,实现了日常开支的无纸化报销。员工通过易商卡进行消费,系统自动记录消费信息,为后续的报销提供了有力支持。
发票采集功能的自动识别与录入,减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。
审核对账与统一开票:智能报销流程优化的重要保障
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能的强大支持,让企业的财务管理更加透明、规范。
统一开票功能的集中处理,避免了重复劳动,提高了开票效率,为企业节省了大量时间和人力成本。
自动提报与资金结算:智能报销流程优化的高效执行
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,自动提报功能让报销流程更加高效、便捷。
资金结算功能的快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验,让企业的资金流转更加顺畅。
档案归档与自动记账:智能报销流程优化的完美收官
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。档案归档功能的完善,让企业的财务管理更加有序、规范。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,提高了财务处理的准确性和效率。
竞争优势:智能报销流程优化的独特魅力
技术领先:智能报销流程优化的核心支撑
合思拥有强大的技术研发团队,持续投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这些技术成果的应用,为智能报销流程优化提供了坚实的技术支撑。
服务全面:智能报销流程优化的全方位保障
从差旅申请到自动记账,合思提供全流程服务,确保企业在每一个环节都能享受到优质的服务体验。这种全方位的服务保障,让企业的财务管理更加轻松、高效。
客户成功案例丰富:智能报销流程优化的有力证明
合思已为众多企业提供了服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些成功案例的展示,增强了合思解决方案的说服力,让更多企业愿意选择合思作为合作伙伴。
合作伙伴网络:智能报销流程优化的强大助力
与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。这种合作伙伴网络的构建,为合思智能报销流程优化提供了强大的助力,让企业在市场竞争中更具优势。
成功案例:智能报销流程优化的生动实践
知名挂面厂商的财务流程自动化之路
某知名挂面厂商通过合思解决方案,实现了财务流程自动化。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例的展示,彰显了合思智能报销流程优化的强大实力。
大型移动通信集团的无纸化财务管理
某大型移动通信集团通过合思电子会计档案系统,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。年节约成本4000万元,这一成果的取得,进一步证明了合思智能报销流程优化的有效性和可行性。
世界500强旗下教育服务品牌的会计档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。财务作业自动化率达91%以上,这一创新实践为企业的财务管理带来了革命性的变化。
服务体系:智能报销流程优化的坚实后盾
客户成功团队:智能报销流程优化的专业护航
专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。无论是系统部署、操作培训还是后续维护,客户成功团队都能提供及时、有效的支持。
培训资源:智能报销流程优化的知识宝库
提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源的丰富性,让用户能够轻松掌握智能报销流程优化的相关知识和技能。
全天候客户服务热线:智能报销流程优化的贴心服务
无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。全天候客户服务热线的设立,让用户在使用过程中感受到贴心的服务体验。
透明的收费标准和政策说明:智能报销流程优化的诚信承诺
所有费用明细都清晰可见,让企业在使用过程中没有任何顾虑。透明的收费标准和政策说明,彰显了合思的诚信经营理念。
拥抱变革:智能报销流程优化的未来展望
合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,通过技术创新和模式创新,帮助企业实现财务数字化转型,提升运营效率,降低运营成本。电子凭证全流程数字化管理是企业财务数字化转型的必经之路,合思解决方案为企业提供了切实可行的路径和工具。
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