在当今快速发展的商业环境中，企业财务管理的高效性与合规性成为衡量企业竞争力的重要指标。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其创新的无需报销解决方案，成功助力北京动力源科技股份有限公司（简称“动力源”）实现了财务管理的全面升级。本文将深入剖析动力源如何通过合思的解决方案，在采购费用审核等关键环节实现效率与成本的双重优化，为更多企业提供可借鉴的财务管理转型之路。
开篇：动力源科技财务数智化转型的璀璨起点
动力源，这家自1995年成立以来便深耕高端制造领域的北京市专精特新小巨人企业，同时也是中国电源行业的首家上市企业，其业务遍布全球，拥有10家全资子公司，生产基地占地广阔，员工规模庞大。然而，随着企业业务的不断拓展，传统报销流程中的繁琐与低效逐渐成为制约其发展的瓶颈。采购费用审核作为财务管理的重要环节，更是面临着效率低下、成本高昂、合规风险增加等多重挑战。
在此背景下，动力源与合思携手，共同探索财务数智化转型的新路径。通过实施合思无需报销解决方案，动力源不仅实现了采购费用审核流程的全面优化，更在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效，为企业的全球化发展奠定了坚实的财务基础。
客户背景与挑战：高端制造企业的财务之困
动力源，作为高端制造领域的佼佼者，其业务复杂且全球化，对财务管理的要求极高。随着企业规模的扩大，传统的手工报销和电子化报销方式已难以满足其高效、合规的财务管理需求。特别是在采购费用审核环节，传统流程中的多级审批、手工录入、发票核对等环节耗时耗力，不仅影响了财务处理速度，还增加了合规风险。
具体而言，动力源在采购费用审核方面面临以下挑战：
– 流程繁琐
采购费用审核涉及多个部门、多个环节，流程复杂，耗时较长。
– 效率低下
手工录入和发票核对等环节容易出错，导致审核效率低下。
– 成本高昂
传统报销方式需要大量的人力物力投入，增加了企业的运营成本。
– 合规风险
缺乏有效的风控体系，难以确保采购费用审核的合规性。
在当前经济环境下，动力源急需一种能够提升财务效率、降低成本、确保合规的财务管理解决方案，以应对日益激烈的市场竞争。
解决方案概述：无需报销的智慧之选
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过事前规划和实时风控体系，有效拦截不合规费用，确保每一笔采购费用的支出都合规、安全、透明。该方案结合数电票新模式，实现了从消费到入账再到归档的全流程数字化管理，为动力源的财务管理带来了革命性的变化。
事前规划：精准把控采购费用
在采购费用发生前，合思的解决方案通过预设的审批流程和预算控制机制，对采购费用进行精准把控。动力源可以根据实际需求设置不同的审批权限和预算额度，确保每一笔采购费用都在可控范围内。同时，系统还能根据历史数据和业务趋势进行智能预测，为动力源提供科学的采购费用规划建议。
实时风控：拦截不合规费用
在采购费用发生过程中，合思的实时风控体系能够实时监控每一笔费用的支出情况，对不合规的费用进行及时拦截。通过预设的风控规则和智能算法，系统能够自动识别并拦截超预算、超标准、重复报销等不合规费用，确保采购费用审核的合规性。
自动获取发票与智能绑定费用
采购费用发生后，合思的解决方案能够自动获取电子发票，并与相应的采购费用进行智能绑定。通过OCR识别技术和大数据分析，系统能够准确识别发票信息，并将其与采购费用进行自动匹配，大大提高了发票处理的效率和准确性。
统一对账结算入账与自动归档
在采购费用审核完成后，合思的解决方案能够实现统一对账结算入账，并自动生成证据链完整的记账凭证。同时，系统还能将相关凭证和资料进行自动归档，方便动力源进行后续的审计和查询。这一流程的自动化不仅提高了财务处理速度，还降低了人为错误的风险。
成效与成果：动力源财务管理的华丽转身
通过实施合思的无需报销解决方案，动力源在采购费用审核等关键环节实现了显著的成效和成果。
效率提升：300%的飞跃
动力源的财务处理速度实现了质的飞跃。通过自动化流程和智能算法的应用，采购费用审核的周期大幅缩短，财务处理效率提升了300%。这不仅加快了资金回笼速度，还提高了企业的整体运营效率。
成本节约：50%的惊喜
在成本节约方面，动力源同样取得了令人瞩目的成果。通过减少人力物力投入和降低合规风险，动力源在采购费用审核环节节约了50%的人员成本。这一成果不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的盈利能力。
报销周期缩短：员工满意度的提升
员工报销周期的缩短也是动力源实施合思解决方案后的一大亮点。通过优化报销流程和提高处理效率，员工报销周期缩短了3周。这一变化不仅提高了员工的满意度和忠诚度，还增强了企业的凝聚力和向心力。
管理优化：精细化闭环管理的实现
更重要的是，动力源通过实施合思的解决方案实现了精细化闭环管理。从采购费用的预算规划、实时监控到审核入账、归档查询，每一个环节都实现了数字化、智能化管理。这不仅提高了财务管理的透明度和可追溯性，还为企业的战略决策提供了有力的数据支持。
客户反馈：动力源的高度评价与持续合作意愿
动力源对合思的无需报销解决方案给予了高度评价。他们认为，该方案不仅有效解决了采购费用审核等财务管理中的痛点问题，还提升了企业的整体运营效率和竞争力。动力源表示，愿意与合思继续深化合作，共同探索更多财务管理创新模式，为企业的全球化发展注入新的动力。
未来合作与展望：携手共进，共创财务管理新篇章
展望未来，合思与动力源将继续深化合作，共同探索更多财务管理创新模式。合思将依托其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源提供更加个性化、智能化的财务管理解决方案。同时，双方还将共同推动财务管理领域的持续创新和发展，为更多企业提供可借鉴的财务管理转型之路。
结尾：诚邀企业共赴财务管理数智化之旅
合思的无需报销解决方案在动力源的成功应用，充分展示了其在提升企业财务效率、降低成本方面的显著成效。无论是采购费用审核还是其他财务管理环节，合思都能为企业提供高效、合规、智能的解决方案。
我们诚邀更多企业了解并采用合思的财务数智化服务。通过免费试用合思的解决方案，您将亲身体验到其在财务管理方面的卓越表现。让我们携手共进，共同开启财务管理新篇章，实现更高效、更合规的财务管理目标。在未来的日子里，合思将继续秉承“创新、务实、共赢”的理念，为更多企业提供优质的财务管理服务，助力企业实现可持续发展。
