开篇：数字浪潮下的财务革新
在当今这个日新月异的数字化时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。面对日益复杂的财务管理需求，动力源毅然决然地踏上了财务数字化转型的征途，旨在通过优化报销审批流程，实现降本增效，提升整体运营效率。而在这场变革中，合思费控产品成为了动力源不可或缺的伙伴。
客户背景与挑战：复杂环境下的迫切需求
动力源：行业先锋的财务转型之路
动力源，自2011年起便开始了财务数字化转型的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统及生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出操作复杂、系统壁垒高等问题，导致多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后成为制约企业发展的瓶颈。
痛点剖析：报销审批流程的困境
动力源面临的挑战远不止于此。业务覆盖面广、报销模式复杂，加之组织架构复杂、各主体流程繁复，使得报销审批流程成为员工和财务人员心中的“痛点”。员工需要花费大量时间在报销流程上，而财务人员则需手动处理大量单据，不仅效率低下，还容易出错。动力源迫切需要一套能与人力资源管理系统打通、便于操作的移动端费控系统，以应对日益复杂的财务管理需求。
解决方案概述：合思费控引领报销审批流程优化
精准选品：合思费控+商城+BI+开放平台
在众多解决方案中，动力源选择了合思费控+合思商城+合思BI+开放平台这一组合，旨在通过全面的财务数字化转型，解决报销审批流程中的种种难题。这一选择，不仅体现了动力源对合思产品的高度信任，也彰显了合思在财务数字化转型领域的专业实力。
系统集成：打破数据孤岛，实现信息互通
合思费控解决方案通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，打破了数据孤岛，使得报销审批流程中的信息更加透明、准确。
流程革新：无需报销，消费即合规
合思费控的无需报销解决方案，为动力源带来了报销审批流程的彻底革新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的优化，使得报销审批流程更加高效、便捷。
开放接口：灵活对接，加速业务处理
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这一创新举措，为动力源的财务管理带来了前所未有的灵活性和便捷性。
成效与成果：报销审批流程优化的显著成效
效率飞跃：报销周期缩短，工作效率提升
实施合思费控解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一显著成效，不仅提升了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
成本节约：无需报销，降低财务成本
通过合思费控解决方案，动力源实现了无需报销，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这一举措，不仅降低了企业的财务成本，也提高了员工的消费体验。员工无需再为报销而烦恼，可以更加专注于工作本身。
管理优化：全程管控，实时掌握企业信息
合思费控解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一管理优化，使得动力源的财务管理更加科学、规范。
系统集成效果：一站式新体验，提升运营效率
多系统集成的一站式新体验，为动力源带来了前所未有的便捷。报销审批流程中的信息更加透明、准确，操作更加简单、快捷。这一系统集成效果，不仅提升了报销审批流程的效率，也提升了企业的整体运营效率。
客户反馈：真实声音见证报销审批流程优化成效
领导评价：合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价，充分体现了动力源对合思费控解决方案的高度认可。
员工体验：报销流程简化，工作效率提升
员工反馈称，通过合思费控解决方案，报销流程大大简化，填报时间大幅缩短。这一变化，不仅提升了员工的工作效率，也提高了员工的工作满意度。员工可以更加专注于工作本身，无需再为报销而烦恼。
财务视角：降低工作压力，专注更有价值的工作
财务人员表示，合思费控解决方案降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这一变化，使得财务人员能够更加专注于财务分析、预算管理等核心工作，为企业的发展提供更有力的支持。
管理视角：实时掌握数据，高效决策
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一管理视角的转变，使得动力源的财务管理更加科学、规范，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
结尾：携手合思，共创报销审批流程优化新篇章
动力源通过实施合思财务数字化转型解决方案，成功实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。报销审批流程的优化，不仅提升了企业的整体运营效率和管理水平，也为企业节省了大量的人力成本和时间成本。
合思作为专精特新企业，在财务数字化转型领域拥有丰富的经验和专业的技术团队。我们以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。我们呼吁更多企业关注并实施财务数字化转型，选择合思作为合作伙伴。通过优化报销审批流程，实现降本增效，提升整体运营效率。
现在，我们诚挚地邀请您体验合思费控产品的魅力。免费试用，让您亲身感受报销审批流程优化的显著成效。携手合思，共创财务数字化转型新篇章！
