数字化浪潮下的成本核算管理新挑战
在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。面对日益复杂的财务流程、攀升的运营成本以及不断变化的市场环境,企业如何高效、合规地管理财务收支,特别是成本核算管理,成为了亟待解决的难题。成本核算管理不仅关乎企业的成本控制,更直接影响到企业的盈利能力和市场竞争力。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的领军企业,始终站在行业前沿,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,特别是在成本核算管理方面,展现出了卓越的能力和深厚的底蕴。
合思背景:财务数智化的领航者
合思,创立于2014年,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。秉承以客户为中心的服务理念,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深入挖掘净利润潜力,实现财务管理的精细化、智能化。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。在成本核算管理领域,合思凭借其深厚的技术积累和丰富的实践经验,为企业提供了强有力的支持。
成本核算管理之痛:流程繁琐与风险并存
在成本核算管理过程中,企业普遍面临流程繁琐、效率低下、合规风险高、成本控制难等问题。特别是在报销、对账、归档等环节,人工操作不仅耗时耗力,还容易出错,严重影响企业运营效率。
报销流程繁琐:耗时耗力易出错
传统报销流程需要员工垫资、开票、打印,再经过多级审批,整个过程繁琐且耗时。员工往往需要花费大量时间在报销事宜上,影响了工作效率。同时,人工操作也容易出现错误,如发票遗失、金额计算错误等,给企业带来不必要的损失。
合规风险高:人工审核难全面
在成本核算管理中,合规性是企业必须重视的问题。然而,人工审核难以全面覆盖所有合规要求,存在合规风险。一旦出现违规行为,企业不仅可能面临法律处罚,还会损害企业声誉,影响企业长期发展。
成本控制难:缺乏有效手段
成本控制是企业实现盈利的关键。然而,在成本核算管理过程中,企业往往缺乏有效的成本控制手段,难以实现降本增效。这主要体现在对成本支出的监控不够精细,对成本节约的措施不够有力等方面。
数据孤岛:信息流通不畅
财务系统与其他业务系统之间缺乏有效连接,导致数据孤岛现象严重。这使得企业在成本核算管理过程中,难以获取全面、准确的数据支持,影响了决策的科学性和准确性。
合思解决方案:全方位财务数智化服务
针对企业在成本核算管理中面临的痛点,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务共同构成了企业财务管理的完整闭环,实现了财务流程的自动化和智能化。
智能聚合消费:同屏比价消费透明
合思平台聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让消费更加透明。员工在因公消费时,可以直接在平台上选择最合适的供应商和产品,无需再为比价而烦恼。同时,平台还提供了详细的消费记录和报表,方便企业进行成本核算管理。
费控报销:全链路数字化费控管理
合思费控报销系统是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化费控管理。员工在因公消费后,只需在平台上提交报销申请,系统便会自动进行审批和报销处理,大大提高了报销效率。同时,系统还提供了实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
收付款管理:一站式线上对账
合思收付款管理系统统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这大大简化了企业的收付款流程,提高了资金流转效率。同时,系统还提供了详细的收付款记录和报表,方便企业进行成本核算管理和资金监控。
财务收支经营分析:多样性模型预制
合思财务收支经营分析系统预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。这为企业提供了全面、准确的财务数据支持,帮助企业更好地进行成本核算管理和经营决策。通过系统分析,企业可以清晰地了解各项成本支出的构成和变化趋势,从而制定更加科学合理的成本控制策略。
电子会计档案:单套制管理新体验
合思电子会计档案管理平台是领先的单套制电子会计档案管理平台。它实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能,让档案管理更加便捷高效。通过电子会计档案,企业可以随时随地查阅和调用历史财务数据,为成本核算管理提供了有力的支持。
成本核算管理新收益:降本增效合规低碳
通过使用合思平台,企业可以在成本核算管理方面实现显著的收益。这些收益不仅体现在降本增效上,还体现在合规经营和低碳运营方面。
降本增效:多维度降低成本
合思平台通过智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能,帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本、提高业财流程数字化程度。这些措施共同作用下,企业的运营成本得到了有效降低,盈利能力得到了显著提升。
合规经营:事前规划实时风控
合思平台通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这大大降低了企业的合规风险,保护了企业的声誉和利益。同时,合规经营也有助于企业建立良好的市场形象,提升市场竞争力。
低碳运营:档案不打印助力双碳
合思平台实现了档案不打印,助力双碳目标落地。通过电子会计档案的管理方式,企业可以减少纸张的使用和废弃物的产生,降低对环境的影响。这不仅符合当前社会对环保的要求,也体现了企业的社会责任感。
员工省心:无需垫资开票打印
对于员工而言,合思平台让他们因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大减轻了员工的工作负担,提高了工作效率。同时,员工也可以更加专注于本职工作,为企业创造更多的价值。
财务减压:费控有标准付款有计划
对于财务而言,合思平台提供了费控有标准、付款按计划、回款可溯源、进销项发票全生命周期管理等功能。这些功能让财务工作更加规范、有序,减轻了财务的工作压力。同时,智能识别潜在风险的功能也让财务能够更加及时地发现和解决问题,保障企业的财务安全。
老板增效:全流程财务收支管控
对于老板而言,合思平台实现了“事前-事中-事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,辅助老板经营决策。这让老板能够更加全面地了解企业的财务状况和经营情况,制定更加科学合理的战略规划。同时,降本增效的成果也让老板更加满意和放心。
成本核算管理新场景:全场景聚合消费生态
合思平台适用于多种典型场景,包括差旅管理、用餐管理、员工福利、企业购等。通过全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,合思平台实现了财务流程的自动化和智能化,为企业在成本核算管理方面提供了更加全面的支持。
差旅管理:聚合商旅资源全场景覆盖
在差旅管理方面,合思平台聚合了商旅资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以根据自己的需求选择最合适的差旅方案,无需再为差旅事宜而烦恼。同时,平台还提供了详细的差旅费用记录和报表,方便企业进行成本核算管理和差旅费用控制。
用餐管理:费用合规透明化
用餐管理是企业日常运营中不可或缺的一部分。合思平台提供了企业用餐解决方案,实现了用餐费用的合规管理和透明化。员工可以在平台上选择合适的用餐方案,并自动记录用餐费用。这大大简化了企业的用餐管理流程,提高了用餐费用的合规性和透明度。
员工福利:自动化智能化发放
员工福利是企业吸引和留住人才的重要手段之一。合思平台提供了员工福利管理平台,实现了福利发放的自动化和智能化。企业可以根据员工的绩效和贡献情况,在平台上设置不同的福利方案,并自动发放给员工。这大大提高了员工福利的发放效率和准确性,增强了员工的归属感和满意度。
企业购:数字化合规化采购
在企业购方面,合思平台提供了企业采购解决方案,实现了采购流程的数字化和合规化。企业可以在平台上选择合适的供应商和产品,并进行在线采购和支付。平台还提供了详细的采购记录和报表,方便企业进行成本核算管理和采购费用控制。同时,合规化的采购流程也降低了企业的采购风险。
成本核算管理新案例:动力源徐福记等成功实践
合思平台已经成功应用于多家知名企业,如动力源、徐福记等。这些企业通过使用合思平台,在成本核算管理方面取得了显著的成效。
动力源案例:效率提升成本节约
动力源通过使用合思平台,实现了财务数字化转型。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这些成果不仅体现在成本核算管理方面,还体现在企业的整体运营效率和市场竞争力方面。
徐福记案例:差旅成本结余百万
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思平台在差旅管理方面的卓越能力,通过聚合商旅资源和智能聚合消费等功能,帮助徐福记实现了差旅费用的有效控制和节约。
中交水运规划设计院案例:档案整理耗时减少67%
中交水运规划设计院通过使用合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些成果不仅提高了档案管理的效率和质量,还为企业在成本核算管理方面提供了有力的支持。
立即体验合思:开启成本核算管理新篇章
合思平台以其全方位的财务数智化服务、强大的核心功能亮点、显著的用户收益和丰富的客户成功案例,成为了企业成本核算管理的首选伙伴。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化新时代。
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