在数字化浪潮的推动下，各行各业都在积极探索数字化转型之路，以提升效率、降低成本、增强竞争力。对于知名头部数字阅读品牌而言，财务数字化转型同样刻不容缓。然而，在转型过程中，该品牌遭遇了诸多挑战与痛点，如数据分散、业务流程断裂、纸张浪费严重等。幸运的是，合思差旅平台以其独特的解决方案，助力该品牌成功实现了财务数字化转型，为企业的未来发展奠定了坚实基础。
业务背景与现状：知名数字阅读品牌的财务困境
作为一家知名的头部数字阅读品牌，该企业在市场上享有极高的声誉。然而，随着业务的不断拓展，其财务管理逐渐暴露出诸多问题。数据分散在内部多个系统中，导致业务流程断裂，数据整合难度极大。这不仅使得费用管控无法有效落地，还时常出现预算超标的情况。
在财务操作层面，该品牌每个财务月均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。这种低价值、机械性的工作让财务人员长期陷入繁琐的事务中，人效极低。同时，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费，既不符合环保理念，也增加了企业的运营成本。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，往往需要在海量的纸质文件中翻找，效率低下且容易出错。这种现状显然无法适应企业快速扩张的需求，成为制约企业发展的瓶颈。
痛点与挑战：财务管理的重重困境
面对上述现状，该品牌在财务管理中面临着诸多具体的痛点与挑战。
首先，数据分散导致业务流程断裂，数据整合难度大。这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。管理层难以在事前控制预算，也无法实时掌握付款进度，给企业的财务管理带来了极大的不确定性。
其次，手工操作占据了财务人员大量的时间和精力。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，不仅效率低下，还容易出错。这种低价值的工作让财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的分析和管理工作中。
再者，纸张浪费严重也是该品牌面临的一大问题。全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账等流程，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也不符合当前环保节能的社会趋势。
最后，信息丢失和档案调阅困难也是该品牌亟待解决的问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的风险。同时，业务部门在借阅历史资料时效率低下，无法满足企业快速发展的需求。
解决方案：合思差旅平台助力业财平台建设
针对该品牌在财务管理中面临的种种痛点与挑战，合思差旅平台提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案旨在助力企业完成业财平台建设，提升财务管理效率，降低运营成本。
合思差旅平台通过广泛连接异构系统，实现了0开发成本的介入。这意味着企业无需进行大规模的系统改造，即可轻松接入合思差旅平台，享受其带来的便捷与高效。同时，平台支持档案应收尽收，确保所有财务数据都能得到妥善保存和管理。
在财务准确性方面，合思差旅平台经过审计通过，完全符合上市要求。这为企业提供了可靠的财务数据支持，有助于提升企业的信誉度和市场竞争力。
在财务及时性方面，合思差旅平台将结账时间从T+15提升到T+7，年底预计还将进一步提升到T+5。这意味着企业能够更快地完成财务结算工作，及时掌握财务状况，为决策提供有力支持。
实施过程与步骤：全流程自动化助力财务管理升级
合思差旅平台的实施过程与步骤清晰明了，从差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费，到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析，实现了全流程自动化。
在差旅申请环节，员工可以通过合思差旅平台轻松提交差旅申请，系统会自动根据预设的规则进行审批和安排。商旅线上订购环节则提供了丰富的机票、酒店等资源供员工选择，同时支持在线支付和发票采集功能。
易商卡线下消费环节则让员工在出差过程中无需垫资，直接使用易商卡进行消费。消费完成后，系统会自动采集发票信息并进行审核对账。统一开票环节则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
自动提报环节将审核通过的发票信息自动提报至财务系统进行处理。资金结算环节则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。档案归档环节将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
自动记账环节则根据发票信息和业务数据自动生成记账凭证，大大提高了财务工作的效率。商旅分析环节则提供了丰富的数据分析功能，帮助企业更好地了解差旅费用情况，优化差旅管理策略。
取得的成果与效益：增效降本合规先进全面开花
实施合思差旅平台解决方案后，该品牌在财务管理上取得了显著的成果与效益。
在增效方面，合思差旅平台让企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，平台提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，还提升了实物档案查找效率。
在降本方面，合思差旅平台减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，合思差旅平台通过发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进方面，合思差旅平台灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户评价与反馈：降本增效成果显著 业财融合未来可期
该品牌对合思差旅平台的解决方案给予了高度评价。他们表示，在引入合思产品后，企业的差旅成本和档案管理成本均得到了有效降低。同时，管理层能够更实时地掌握付款进度和预算执行情况，为决策提供了有力支持。
该品牌还表示，未来希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理来释放数据价值，加深业财融合。他们相信，在合思差旅平台的助力下，企业的财务管理将更加高效、智能、合规。
合思差旅平台价值总览：开启财务数字化转型之旅
合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，以其独特的优势和价值，帮助企业实现了财务全流程数字化闭环。它不仅提升了财务管理效率，降低了运营成本，还增强了企业的合规性和竞争力。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思差旅平台，就是选择了一条高效、智能、合规的财务数字化转型之路。它能够让企业的财务管理更加轻松、便捷、高效，让有限更有效。
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